Système multidevise

Odoo vous permet d’émettre des factures clients, de recevoir des factures fournisseurs et d’enregistrer les transactions dans des devises autre que la devise principale configurée pour votre entreprise. Vous pouvez également configurer des comptes bancaires dans d’autres devises et exécuter des rapports sur vos activités en devises étrangères.

Configuration

Devise principale

La devise principale est définie par défaut en fonction du pays de l’entreprise. Vous pouvez la modifier en allant à Comptabilité ‣ Configuration ‣ Paramètres ‣ Devises et en modifiant la devise dans le paramètre Devise principale.

Activer les devises étrangères

Allez à Comptabilité ‣ Configuration ‣ Devises, et activez les devises que vous souhaitez utiliser en cliquant sur le bouton Actif.

Activez les devises que vous souhaitez utiliser.

Taux de change

Mise à jour manuelle

Pour manuellement créer et définir un taux de change, allez à Comptabilité ‣ Configuration ‣ Devises, cliquez sur la devise pour laquelle vous souhaitez modifier le taux et dans l’onglet Taux, cliquez sur Ajouter une ligne pour créer un nouveau taux.

Créez ou modifiez le taux de change.

Mise à jour automatique

When you activate a second currency for the first time, Automatic Currency Rates appears under Accounting ‣ Configuration ‣ Settings in the Currencies section. Click the (Update now) icon to update the rates.

Rates can be updated at regular intervals automatically. To do so, change the Interval from Manually to Daily, Weekly, or Monthly. You can also select the web service from which you want to retrieve the latest currency rates by clicking the Service field.

Écritures de différence de change

Odoo enregistre automatiquement les écritures de différences de change sur les comptes dédiés, dans un journal dédié.

To define which journal and accounts to use to post exchange difference entries, go to Accounting ‣ Configuration ‣ Settings, scroll to the Default Accounts section, and edit the Journal, the Gain and Loss accounts.

Example

Si vous recevez le paiement d’une facture client un mois après son émission, le taux de change a probablement changé depuis. Par conséquent, cette fluctuation implique un gain ou une perte en raison de la différence de change, qu’Odoo enregistre automatiquement dans le journal Différence de change par défaut.

Plan comptable

Chaque compte peut avoir une devise définie. Ainsi, tous les mouvements relatifs au compte sont forcés d’utiliser la devise de ce compte.

To do so, go to Accounting ‣ Configuration ‣ Charts of Accounts and select a currency in the field Currency. If left empty, all active currencies are handled instead of just one.

Journaux

Si une devise est définie sur un journal ; ce journal prend uniquement en compte les transactions dans cette devise.

Pour ce faire, allez à Comptabilité ‣ Configuration ‣ Journaux, ouvrez le journal que vous souhaitez modifier et sélectionnez une devise dans le champ Devise.

Sélectionnez la devise que le journal doit prendre en compte.

Comptabilité multidevise

Factures clients, factures fournisseurs et autres documents

Pour tous les documents, vous pouvez sélectionner la devise et le journal à utiliser pour la transaction sur le document même.

Sélectionnez la devise et le journal à utiliser.

Enregistrement des paiements

Pour enregistrer un paiement dans une devise autre que la devise principale de votre société, cliquez sur le bouton de paiement Enregistrer un paiement de votre document et, dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez une devise dans le champ Montant.

Sélectionnez la devise et le journal à utiliser avant d'enregistrer le paiement.

Transactions bancaires

Lors de la création ou de l’importation des transactions bancaires, le montant est exprimé dans la devise principale de la société. Pour saisir une devise étrangère, sélectionnez une devise dans le champ Devise étrangère. Une fois la devise sélectionnée, saisissez le Montant dans votre devise principale pour qu’il soit automatiquement converti dans la devise étrangère dans le champ Montant en devise.

Les champs supplémentaires liés aux devises étrangères.

Lors du lettrage, Odoo affiche à la fois le montant en devise étrangère et le montant équivalent dans la devise principale de votre société.

Écritures de différence de change

To see exchange difference journal entries, go to Accounting ‣ Review ‣ Journal Items. In the search bar, click the (down caret) icon and, in the Group By column, select Miscellaneous.

Écriture de différence de change.