Codes-barres de produit et d’emplacement

Les opérations d’inventaire comme la configuration de produits peuvent être simplifiées en tirant parti des fonctionnalités de scan de codes-barres. Attribuer des codes-barres aux produits et emplacements est une étape clé dans l’utilisation de l’application Code-barres. Les utilisateurs peuvent remplir les champs de manière pratique avec un lecteur de codes-barres. Cela réduit la saisie manuelle, minimise les erreurs et accélère les tâches courantes comme la sélection de produits, l’affectation d’emplacements et les ajustements d’inventaire.

Configuration

Nomenclature de codes-barres

La plupart des produits de détail utilisent des codes-barres EAN-13, également appelés numéros mondiaux d’identification commerciale (GTIN). Pour créer un nouveau GTIN pour un produit, une entreprise doit disposer d’un préfixe entreprise GS1. Voir Nomenclature GS1 pour plus d’informations sur l’utilisation de ce système.

Odoo prend en charge l’utilisation de n’importe quelle chaîne de caractères comme code-barres. Les utilisateurs peuvent également créer des références internes personnalisées à utiliser avec des lecteurs de codes-barres. Voir Nomenclature par défaut pour en savoir plus sur les conventions optionnelles concernant les codes-barres et les valeurs par défaut dans Odoo

Pour modifier la nomenclature des codes-barres, aller dans Application Inventaire ‣ Configuration ‣ Paramètres et faire défiler jusqu’à la section Code-barres pour sélectionner la nomenclature sous Lecteur de codes-barres.

Modifier la nomenclature des codes-barres dans les paramètres de l'application Inventaire.

Recherche de code-barres

Odoo peut ajouter automatiquement les informations sur les produits en utilisant le paramètre Base de données de codes-barres de stock pour tout code-barres UPC, EAN ou ISBN.

Pour activer la recherche automatique de code-barres, aller à application Inventaire ‣ Configuration ‣ Paramètres et descendre jusqu’à la section Code-barres pour cocher la case Base de données des codes-barres de stock.

Voir également

Recherche de code-barres

Définir les codes-barres de produit

Les codes-barres peuvent être attribués aux produits existants depuis la page de configuration Codes-barres de produit ou depuis n’importe quel formulaire de produit dans les applications Inventaire, Fabrication ou Achats. Le champ code-barres peut être rempli soit en tapant, soit en utilisant la saisie par scanner.

Lors de l’ajout d’un nouveau produit, la fonctionnalité de recherche de code-barres peut être utilisée pour trouver automatiquement des informations sur un produit en fonction de son code-barres, et de nouveaux produits peuvent être ajoutés à la base de données directement depuis l’application Code-barres en scannant un code-barres.

Depuis l’application Code-barres

Les définitions de nouveaux produits peuvent être ajoutées aux listes de produits de la base de données et leur inventaire disponible peut être suivi depuis l’application Code-barres, si la fonctionnalité de recherche de code-barres est activée. Pour créer une nouvelle réception permettant de scanner de nouveaux produits, choisir l’une des deux méthodes :

  1. Depuis la page d’accueil de l’application Code-barres, appuyer sur Opérations, appuyer sur Réceptions, puis appuyer sur le bouton Nouveau.

  2. Scanner un code-barres de commande d’inventaire Réceptions (WHIN) imprimé.

Formulaire de nouvelle réception vide.

Scanner un produit qui n’est pas actuellement en stock déclenche un message indiquant que le produit n’existe pas, avec un bouton d’option pour Créer un nouveau produit. Appuyer sur ce bouton recherchera dans la base de données Barcode Lookup un produit correspondant au code et au format, créera une nouvelle définition de produit dans la base de données Odoo avec les informations disponibles, et ajoutera ce produit à la réception pour suivre la quantité disponible en stock.

Dialogue de confirmation de nouveau produit.

Note

Même si un ordre de transfert avec un produit créé via Code-barres est annulé, le produit reste disponible dans la liste des produits de l’application Inventaire à moins qu’il ne soit supprimé.

Depuis un formulaire de produit

Les codes-barres peuvent être ajoutés aux produits existants et aux nouveaux produits au moment de leur création via le formulaire de configuration des produits. Pour accéder au formulaire d’un produit, aller à application Inventaire ‣ Produits ‣ Produits et sélectionner le produit auquel ajouter un code-barres.

Dans l’onglet Informations générales, cliquer sur le champ Code-barres pour soit taper le code-barres, soit utiliser un scanner pour saisir la valeur du code-barres.

Le champ « Code-barres » sur un formulaire de produit avec un curseur actif.

Note

Si vous utilisez des variantes de produit, configurer les codes-barres sur les variantes individuelles et non sur le modèle de produit pour permettre au scan de récupérer les variantes.

Depuis les paramètres de l’inventaire

Pour accéder à la page de configuration Codes-barres de produit, aller à application Inventaire ‣ Configuration ‣ Paramètres. Dans la section Code-barres, sous la fonctionnalité Lecteur de code-barres, cliquer sur Configurer les codes-barres de produit. Depuis cette vue de liste, cliquer sur la colonne Codes-barres pour n’importe quel produit afin de saisir son code-barres. Les lecteurs de code-barres rempliront ce champ lorsque le produit est scanné.

Sélection du champ Code-barres dans le formulaire de configuration de produit.

Astuce

Pour filtrer les produits qui n’ont pas encore de codes-barres, cliquer sur l’icône Afficher/masquer le panneau de recherche pour ajouter un filtre personnalisé où la propriété Code-barres n’est pas définie.

Fenêtre « Ajouter un filtre personnalisé » avec « Code-barres n'est pas défini » configuré.