Sociétés

Dans Odoo, une entreprise est une entité commerciale individuelle qui fonctionne de manière indépendante, avec sa propre identité juridique, ses propres registres financiers et ses propres paramètres opérationnels spécifiques.

Voir également

Configuration

Pour configurer une entreprise, suivre ces étapes :

  1. Configurer les détails de l’entreprise.

  2. Gérer les utilisateurs et leurs droits d’accès.

  3. Personnaliser la mise en page des documents.

Société

Pour créer une entreprise, ouvrir l’application Paramètres, accéder à la section Entreprises et cliquer sur Gérer les entreprises. Dans la vue liste Entreprises, cliquer sur Nouveau et configurer les champs suivants :

  • Nom de l’entreprise

  • Adresse

  • Identifiant fiscal : numéro d’identification fiscale.

  • LEI : identifiant d’entité juridique.

  • ID entreprise : numéro d’immatriculation de l’entreprise, s’il diffère de ID fiscal

  • Devise

  • Téléphone et Mobile

  • E-mail

  • Site Web

  • Domaine e-mail

  • Couleur

Télécharger le logo de l’entreprise et Enregistrer.

Note

  • Il est également possible de créer une entreprise en allant dans Paramètres ‣ Utilisateurs & Entreprises ‣ Entreprises.

  • Les Informations générales de l’entreprise peuvent varier selon la localisation fiscale.

Utilisateurs

Après avoir configuré une entreprise, ajouter des utilisateurs et configurer leur accès et leurs droits d’accès.

Voir également

Utilisateurs dans un environnement multi-sociétés

Mise en page des documents

Configurer la mise en page par défaut pour tous les documents de la société.

Branches

Les succursales représentent des subdivisions au sein d’une société, telles que des bureaux régionaux ou des départements, qui opèrent sous une société mère commune. Elles prennent en charge les structures hiérarchiques d’entreprise grâce à des paramètres configurables, permettant des vues globales ou spécifiques aux succursales avec un contrôle d’accès flexible, une visibilité des enregistrements spécifique à l’entité ou partagée, et des rapports personnalisables.

Note

Les filiales indépendantes doivent être créées en tant que sociétés supplémentaires, et non en tant que succursales.

Voir également

Configuration

Chaque succursale est liée à sa société mère mais peut contenir des informations différentes ou spécifiques, telles que son adresse ou son logo. Une succursale peut être une société mère de succursales à un niveau inférieur pour créer une architecture multi-niveaux.

Important

  • Clarifier la structure et la hiérarchie de la société avant de créer des sociétés et des succursales dans Odoo. Une société définie comme parent ne peut pas être convertie en succursale ultérieurement, car cela peut entraîner des problèmes de droits d’accès.

  • Toujours créer la société mère en premier.

Pour créer une succursale, suivre ces étapes dans l’application Paramètres :

  1. Accéder à la section Sociétés, cliquer sur Gérer les sociétés, ou aller dans Paramètres ‣ Utilisateurs & Sociétés ‣ Sociétés.

  2. Dans la vue liste Sociétés, ouvrir le formulaire de la société mère souhaitée.

  3. Dans l’onglet Succursales, cliquer sur Ajouter une ligne et remplir les champs Informations générales dans la fenêtre Créer des succursales.

Pour créer des succursales à partir d’une succursale et créer une architecture multi-niveaux, cliquer sur Ajouter une ligne dans l’onglet Succursales de la nouvelle succursale.

Astuce

Activer le mode développeur pour définir les comptes de réseaux sociaux et les paramètres système e-mail spécifiques à la société.

Avertissement

Ajouter une succursale à une société active les fonctions multi-sociétés.

Vue globale ou spécifique aux succursales

Note

Sélectionner la société mère lie automatiquement toutes ses succursales, tandis que sélectionner une succursale connecte uniquement à cette succursale. Pour basculer entre elles, utiliser le sélecteur de société.

Toutes les configurations, à l’exception des paramètres de comptabilité hérités de la société mère, doivent être définies individuellement par succursale. Cela permet des configurations spécifiques à chaque succursale telles que les programmes de fidélité, les listes de prix, ou les emplacements d’inventaire.

Accès utilisateur

Comme dans un environnement multi-sociétés, les sociétés mères et les succursales prennent en charge un contrôle flexible des accès utilisateur et des droits d’accès. L’accès utilisateur peut être accordé ou restreint au niveau de la société mère, au niveau de la succursale, ou les deux. Par exemple, un utilisateur peut être limité à une succursale spécifique, tandis qu’un administrateur ayant accès à la société mère peut gérer toutes les succursales associées.

Enregistrements partagés

Dans Odoo, certains enregistrements sont, par défaut, soit spécifiques à une seule entité, soit partagés entre la société mère et toutes ses succursales.

Lors de la création d’un devis, d’une facture ou d’une facture fournisseur, la société ou succursale active est automatiquement sélectionnée et affichée dans le champ Société. Si la société active est la société mère ou l’une de ses succursales, les enregistrements spécifiquement liés à cette entité sont accessibles uniquement au sein de cette entité et ne seront visibles que lorsque la société ou la succursale est sélectionnée à l’aide du sélecteur de société.

En revanche, certains enregistrements, tels que les produits ou contacts, ne sont liés à aucune entité particulière et sont partagés par défaut entre la société mère et toutes ses succursales. Ils peuvent cependant être restreints à une seule entité en définissant la valeur appropriée dans le champ Société, si nécessaire.

Voir également

Comptabilité des succursales

Analyse

Tous les rapports peuvent être générés pour la société mère seule ou avec ses succursales, en fonction des accès utilisateur.