Matériel

Les employés qui ne sont pas des utilisateurs de la base de données, et qui n’ont donc pas accès à l’application Présences, doivent pointer à l’entrée et à la sortie du travail en utilisant un kiosque. Les éléments suivants sont les exigences physiques pour configurer un kiosque.

Appareils kiosques

Un kiosque est une station en libre-service, où les employés peuvent pointer à l’entrée et à la sortie du travail avec soit un badge, soit un porte-clés RFID. Généralement, ces appareils sont dédiés uniquement comme kiosques, mais tout appareil disposant d’un navigateur internet peut être configuré comme kiosque.

Un kiosque est utilisé en naviguant vers la page web spécifiée dans la section configuration de l’application Présences.

Les kiosques sont configurés à l’aide d’un des types d’appareils suivants :

• Ordinateur portable ou de bureau

• Tablette

• Téléphone mobile (Android ou iOS)

Astuce

Les écrans tactiles sont faciles à utiliser, et les tablettes et téléphones mobiles prennent moins de place. C’est pourquoi la plupart envisagent d’utiliser un appareil plus petit avec écran tactile comme kiosque.

Il est recommandé de placer les kiosques sur un support sécurisé ou de les fixer solidement au mur.

Badges

Les badges permettent aux employés de pointer rapidement leur entrée et sortie depuis un kiosque, car les badges sont scannés par la caméra du kiosque pour identifier l’employé.

Pour générer un badge, accéder d’abord à l’application Employés. Cliquer ensuite sur la fiche de l’employé souhaité pour ouvrir le formulaire de l’employé, puis cliquer sur l’onglet Paramètres.

Sous la section PRÉSENCES/POINT DE VENTE/FABRICATION, il y a un champ ID Badge. Si ce champ est vide, cliquer sur Générer à la fin de la ligne ID Badge, et le champ sera automatiquement rempli avec un nouveau numéro d’ID de badge. Cliquer ensuite sur Imprimer le badge à la fin du numéro d’ID de badge pour créer un fichier PDF du badge.

Si un numéro d’ID de badge est déjà présent sur le formulaire de l’employé, il n’y a pas de bouton Générer, seulement un bouton Imprimer le badge.

Le badge de l’employé contient la photo de l’employé, son nom, son poste, le logo de l’entreprise et un code-barres qui peut être scanné sur un kiosque pour pointer l’entrée et la sortie.

Les badges peuvent être imprimés pour les employés à l’aide de n’importe quelle imprimante thermique ou à jet d’encre.

Note

Les badges ne sont pas requis, car les employés peuvent s’identifier manuellement sur le kiosque.

Lecteurs de codes-barres

Lors de l’utilisation de badges pour pointer l’entrée et la sortie, le code-barres doit être scanné pour identifier l’employé. Cela peut être fait avec la caméra du kiosque, si l’appareil en dispose d’une.

Si une caméra n’est pas disponible sur l’appareil kiosque, un lecteur de code-barres externe doit être utilisé pour scanner les badges.

Les kiosques fonctionnent avec la plupart des lecteurs de code-barres USB. Les lecteurs de code-barres Bluetooth sont également pris en charge pour les appareils sans ports USB ou si une connexion sans fil est souhaitée.

Suivre les instructions du fabricant du lecteur de code-barres pour connecter correctement le lecteur de code-barres à l’appareil kiosque.

Astuce

Si le lecteur de code-barres est connecté directement à un ordinateur, il doit être configuré pour utiliser la disposition du clavier de l’ordinateur.

Note

Une boîte IoT n’est pas requise pour utiliser un lecteur de code-barres.

Lecteurs de porte-clé RFID

Plutôt que d’utiliser un badge, les employés peuvent scanner un porte-clés RFID personnel avec un lecteur RFID pour pointer à l’arrivée et au départ.

Il est requis d’acheter à la fois des porte-clés RFID et un lecteur RFID pour utiliser cette méthode de pointage. Suivre les instructions du fabricant pour installer le lecteur RFID et configurer le porte-clés RFID.

Note

Une box IoT n’est pas requise pour utiliser les porte-clés RFID.