Feuilles de temps¶
Odoo Feuilles de temps permet d’enregistrer, consulter et valider le temps de travail par projet et par employé. Les feuilles de temps permettent un suivi précis du temps et de la productivité, et dans le cas de services facturés en régie, elles sont essentielles pour facturer les clients.
Note
Les feuilles de temps sont également intégrées dans Projet et Assistance.
Configuration¶
Droits d’accès¶
Note
Les utilisateurs Odoo doivent être enregistrés comme employés pour enregistrer des feuilles de temps.
Pour définir ce qu’un utilisateur peut consulter et modifier dans l’application Feuilles de temps, configurer ses droits d’accès. Pour ce faire, ouvrir l’application Paramètres, aller dans , et sélectionner l’utilisateur concerné. Ensuite, sous la section Services, définir le champ Feuilles de temps sur l’une des options suivantes :
Non (vide) : l’utilisateur ne peut pas voir l’application Feuilles de temps et ne peut pas enregistrer de temps.
Utilisateur : ses propres feuilles de temps uniquement : l’utilisateur peut enregistrer son propre temps, mais ne peut pas consulter les écritures d’autres personnes.
Utilisateur : toutes les feuilles de temps : l’utilisateur peut enregistrer son propre temps et consulter, modifier et valider les feuilles de temps de tous les employés.
Administrateur : l’utilisateur peut enregistrer son propre temps et consulter, modifier et valider les feuilles de temps de tous les employés. Il peut également accéder au menu Configuration de Feuilles de temps.
Voir également
Projets¶
Les employés ne peuvent enregistrer du temps que si le projet lui-même le permet. Pour activer les feuilles de temps pour un projet, suivre ces étapes :
Aller dans l’application Projet.
Cliquer sur l’icône (points de suspension verticaux) de la carte du projet concerné et sélectionner Paramètres.
Aller à l’onglet Paramètres et descendre jusqu’à la section Gestion du temps.
Activer Feuilles de temps.
Voir également
Consulter les feuilles de temps¶
Par défaut, l’application Feuilles de temps s’ouvre sur l’écran Mes feuilles de temps en vue grille, affichant le temps passé sur les projets, par jour, dans chaque cellule et par période, dans la colonne Temps passé.
Pour modifier la période affichée, cliquer sur Semaine, puis sélectionner Jour ou Mois dans le menu déroulant. Utiliser les boutons (flèche gauche) et (flèche droite) à côté pour consulter les feuilles de temps précédentes ou à venir.
Cliquer sur Aujourd’hui pour revenir au jour actuel.
Astuce
Les feuilles de temps affichées en italique sont des entrées suggérées. Elles représentent des projets pour lesquels l’utilisateur n’a pas encore enregistré de temps durant la période sélectionnée, mais pourrait devoir le faire, selon les affectations de tâches, les échéances et l’historique des feuilles de temps.
Survoler une cellule de la grille avec la souris et cliquer sur l’icône (fa-search) pour consulter et modifier les détails de l’entrée, notamment la Date, le Projet, la Tâche, la Description, l”Article de commande client (si le projet est facturable) et le Temps passé.
Totaux quotidiens¶
Au bas de chaque colonne, le temps enregistré est codé par couleur selon les horaires de travail définis pour l’employé :
Vert : le temps enregistré correspond exactement au temps attendu.
Marron : le temps enregistré dépasse le temps attendu.
Rouge : le temps enregistré est inférieur au temps attendu.
Astuce
Survoler la section violette sous la ligne du bas pour consulter les heures supplémentaires ou manquantes enregistrées pour ce jour précis.
Totaux de période¶
La valeur dans la cellule codée par couleur au bas de la colonne Temps passé représente le temps total enregistré pour la période :
Vert : le temps total correspond exactement au temps attendu pour la période.
Orange : Le temps total dépasse la quantité attendue pour la période.
Rouge : Le temps total est inférieur à la quantité attendue pour la période.
Enregistrer des feuilles de temps¶
Odoo offre plusieurs façons d’enregistrer des feuilles de temps :
Utiliser le chronomètre¶
Pour enregistrer le temps passé sur un projet en temps réel, suivre ces étapes :
Aller dans l’application Feuilles de temps.
Cliquer sur Démarrer pour lancer le chronomètre.
Par défaut, le projet le plus fréquemment utilisé dans les cinq dernières entrées de feuille de temps est automatiquement sélectionné. Pour enregistrer du temps pour un autre projet, le saisir ou le sélectionner dans le champ Projet.
En option, sélectionner une Tâche dans le projet et Décrire votre activité.
Cliquer sur Arrêter pour arrêter le chronomètre. Le temps passé est automatiquement ajouté à la feuille de temps choisie.
Astuce
Vous pouvez également appuyer sur Entrée pour démarrer et arrêter le chronomètre.
Pour modifier une entrée, cliquer sur la cellule correspondante dans la grille et modifier le temps.
Alternativement, localiser le projet pour lequel vous souhaitez enregistrer du temps dans la grille et cliquer ou appuyer sur la lettre affichée à côté sur le clavier pour démarrer le chronomètre. Cliquer ou appuyer à nouveau sur la lettre pour l’arrêter. Pour ajouter du temps par incréments de 15 minutes, appuyer sur Maj + [lettre].
Manuellement¶
Pour enregistrer du temps manuellement, cliquer sur la cellule correspondant au projet et au jour concernés dans la grille, puis saisir le temps passé.
Si le projet n’est pas visible dans la grille, cliquer sur Ajouter une ligne. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionner le Projet, modifier la Date si nécessaire et saisir le Temps passé. En option, Décrire votre activité et sélectionner une Tâche spécifique. Pour les feuilles de temps liées à des projets facturables, inclure un Article de commande client afin que le temps enregistré puisse être facturé au client.
Cliquer sur Enregistrer une fois terminé.
Depuis les tâches Projet et les tickets Assistance¶
Les feuilles de temps peuvent également être enregistrées directement depuis les applications Projet et Assistance. Pour ce faire, accéder à la tâche ou au ticket concerné, puis :
Soit cliquer sur le bouton Démarrer pour commencer à enregistrer le temps sur la tâche, puis cliquer sur Arrêter pour arrêter le chronomètre. Dans la fenêtre contextuelle, modifier le Temps passé si nécessaire, puis Décrire votre activité et cliquer sur Enregistrer le temps pour enregistrer l’entrée ou Reprendre le chronomètre pour continuer à suivre le temps sur la tâche ou le ticket.
Soit aller dans l’onglet Feuilles de temps, cliquer sur Ajouter une ligne, et remplir les champs.
Voir également