Fournisseurs

Avant de pouvoir ajouter des produits à l’application Lunch, configurer les restaurants qui fournissent la nourriture.

Pour ajouter un nouveau fournisseur, accéder d’abord à application Lunch ‣ Configuration ‣ Fournisseurs. Ici, tous les fournisseurs actuellement configurés pour l’application Lunch apparaissent dans une vue kanban par défaut. Pour passer en vue liste, cliquer sur l’icône Liste dans le coin supérieur droit.

Note

Aucun fournisseur n’est préconfiguré dans l’application Lunch, tous les fournisseurs doivent donc être ajoutés à la base de données.

Une fiche de substitution Fournisseur de déjeuners apparaît sur le tableau de bord Fournisseurs, par défaut. Cliquer sur cette fiche et configurer les champs suivants dans le formulaire du fournisseur :

• Informations du fournisseur

• Disponibilité

• Commandes

• Suppléments

Après avoir configuré le premier fournisseur, ajouter d’autres fournisseurs en cliquant sur le bouton Nouveau dans le coin supérieur gauche et configurer le nouveau formulaire de fournisseur de déjeuners. Répéter pour tous les fournisseurs nécessaires.

Informations du fournisseur

• Fournisseur : saisir un nom pour le fournisseur dans ce champ.

• Fournisseur (sous la ligne du nom du fournisseur) : utiliser le menu déroulant pour sélectionner le fournisseur correspondant dans l’application Contacts. Si le fournisseur n’a pas encore été créé, saisir le nom du fournisseur et cliquer sur Créer « nom du nouveau fournisseur » pour l’ajouter. Alternativement, cliquer sur Créer et modifier… pour créer le fournisseur et modifier le formulaire de contact du fournisseur. Le formulaire de contact du fournisseur permet de saisir plus de détails, tels que les coordonnées.

  Note

  Si une sélection est effectuée dans le champ déroulant Fournisseur, le champ texte Fournisseur (au-dessus, pour le nom du fournisseur) se met à jour avec le nom du fournisseur choisi dans le menu déroulant.

  La liste des fournisseurs présentée dans le menu déroulant provient de l’application Contacts.

• Adresse : saisir l’adresse du fournisseur dans les différents champs.

• E-mail : saisir l’e-mail du fournisseur dans ce champ.

• Téléphone : saisir le numéro de téléphone du fournisseur dans ce champ.

• Société : si ce fournisseur n’est disponible que pour une société spécifique, sélectionner la société dans le menu déroulant. Si ce champ est laissé vide, les articles du fournisseur sont disponibles pour toutes les sociétés. Ce champ n’apparaît que dans une base de données multi-sociétés.

Disponibilité

La section DISPONIBILITÉ présente un tableau avec deux lignes. Les jours de la semaine remplissent la ligne supérieure, et la ligne inférieure comporte des cases à cocher. Cocher la case correspondante pour chaque jour de la semaine où le fournisseur est disponible.

Par défaut, du lundi au vendredi sont cochés.

Commandes

La section COMMANDES du formulaire fournisseur détaille les emplacements pour lesquels le fournisseur est disponible, ainsi que la manière et le moment où les commandes sont passées et reçues.

• Livraison : Utiliser le menu déroulant pour sélectionner Livraison si le fournisseur livre au bureau, ou sélectionner Pas de livraison si les commandes doivent être récupérées.

• Emplacement : Sélectionner les emplacements pouvant commander auprès de ce fournisseur. Plusieurs emplacements peuvent être sélectionnés. Si ce champ est laissé vide, tous les emplacements peuvent commander auprès du fournisseur.

  Note

  Un emplacement HQ Office est créé par défaut lors de la création d’une base de données et peut être sélectionné dans la liste.

• Envoyer la commande par : Cliquer sur le bouton radio pour sélectionner comment les commandes sont envoyées au fournisseur. Les options disponibles sont Téléphone ou E-mail.

• Heure de commande : Ce champ apparaît uniquement si E-mail est sélectionné dans le champ Envoyer la commande par. Saisir l’heure à laquelle une commande doit être envoyée par e-mail pour être acceptée. Saisir l’heure au format suivant : HH:MM. Sélectionner ensuite AM ou PM dans le menu déroulant, à côté du champ d’heure.

Extras

Lors de la commande d’un article dans l’application Lunch, des articles supplémentaires optionnels, parfois appelés compléments, peuvent être affichés. Ils peuvent être configurés de toute manière adaptée aux produits proposés.

Par défaut, Odoo permet trois types d’articles supplémentaires, qui peuvent être considérés comme des catégories. Par défaut, le premier type (ou catégorie) de compléments est étiqueté Extras, le deuxième est étiqueté Boissons, et le troisième est étiqueté Extra Label 3.

Important

Lors de la configuration des extras, il est important de garder à l’esprit que tous les extras configurés apparaissent pour chaque article proposé par le fournisseur. Cela signifie que seuls les articles qui s’appliquent à tous les produits du fournisseur doivent être ajoutés.

Configurer les extras

Saisir les informations suivantes pour chacune des trois sections d’extras disponibles :

• Libellé extra (#) : Saisir un nom pour le type d’extra, tel que Garnitures. Cela peut être considéré comme une catégorie.

• Quantité extra (#) : Sélectionner comment les extras sont sélectionnés. Les options sont :

  • Aucun ou plusieurs : Sélectionner cette option si l’utilisateur n’est pas tenu de faire une sélection.

  • Un ou plusieurs : Sélectionner cette option pour obliger l’utilisateur à faire au moins une sélection.

  • Un seul : Sélectionner cette option pour exiger que l’utilisateur fasse un seul choix.

Ajouter des suppléments

Une fois les libellés et quantités configurés pour une catégorie de supplément, les articles individuels doivent être ajoutés pour chaque catégorie.

Cliquer sur Ajouter une ligne en bas de la liste qui apparaît sur le côté droit de la catégorie de supplément. Saisir le Nom et le Prix pour chaque article ajouté. Le prix peut rester à 0,00 $ s’il n’y a pas de coût. Ceci est courant pour des articles comme les couverts jetables ou les condiments.

Example

Pour une pizzeria qui ne propose que des pizzas individuelles, voir leurs suppléments configurés comme suit :

Le premier supplément est configuré pour les différentes garnitures proposées. Le Libellé supplément 1 est défini sur Garnitures, et la Quantité supplément 1 est définie sur Aucun ou plus. Les différentes garnitures sont ensuite ajoutées, avec leurs coûts correspondants.

La pizzeria offre également une boisson gratuite avec tout achat. Pour configurer cela, le Libellé supplément 2 est défini sur Boissons, et la Quantité supplément 2 est définie sur Un seul. Les différents choix de boissons sont ajoutés, et le coût pour chacun reste nul.