Discussion¶
Odoo Discussion est une application de communication interne qui permet aux utilisateurs de se connecter via des messages, des notes, le partage de fichiers et des appels vidéo. Discussion permet la communication via une fenêtre de discussion persistante qui fonctionne dans toutes les applications, ou via le tableau de bord Discussion dédié.
À l’ouverture de l”, le tableau de bord Discussion apparaît.
Boîte de réception, favoris et historique¶
À l’ouverture de l”, le tableau de bord Discussion apparaît.
Sur le tableau de bord Discussion, les messages non lus sont visibles dans la Boîte de réception. Favoris est l’endroit où sont stockés les messages favoris. Historique affiche les mises à jour du fil de discussion pour les enregistrements de la base de données Odoo auxquels l’utilisateur a été assigné ou mentionné.
Messages directs¶
Les messages directs permettent à l’utilisateur de communiquer en privé avec un ou plusieurs membres de l’équipe. Pour démarrer un nouveau message direct, cliquer sur l’icône , à côté de Messages directs sur le tableau de bord Discussion, et saisir le nom de la personne souhaitée dans la barre de recherche Démarrer une conversation qui apparaît.
Astuce
Plusieurs noms peuvent être sélectionnés dans la barre de recherche Démarrer une conversation. Une fois tous les noms saisis, appuyer sur Entrée.
Actions des messages directs¶
Survoler un message direct dans la fenêtre de discussion pour voir un menu d’actions à effectuer sur le message.
Ajouter une réaction : ouvrir un menu déroulant d’emojis pouvant être utilisés pour réagir au message direct.
Répondre : répondre au message direct dans un fil de discussion.
Marquer comme à faire : ajouter le message à l’onglet Favoris.
Développer : révèle d’autres actions de message, notamment :
Épingler
Marquer comme non lu
Modifier
Supprimer
Actions de conversation¶
Les icônes dans le coin supérieur droit d’une conversation par message direct représentent différentes actions que l’utilisateur peut effectuer sur cette conversation.
Cliquer sur Paramètres de notification pour configurer les préférences de notification pour la conversation, ou cliquer sur Démarrer un appel pour commencer une réunion. Voir la section Réunions pour plus d’informations sur les réunions.
En haut de la fenêtre de message direct, cliquer sur le nom du message direct pour modifier le nom du groupe et choisir d’ajouter une description dans le champ adjacent Ajouter une description.
Note
Le champ Ajouter une description est uniquement disponible pour les messages de groupe avec plus de deux participants.
Statut de l’utilisateur¶
Il est utile de voir ce que font les collègues et à quelle vitesse ils peuvent répondre aux messages en consultant leur statut. Le statut s’affiche sous forme de cercle dans le coin inférieur droit de la photo d’un contact dans (Liste des membres).
La couleur du cercle représente le statut de l’utilisateur :
Vert = en ligne
Orange = absent
Blanc = hors ligne
Avion = hors du bureau
Quitter une conversation par message direct¶
Pour quitter une conversation par message direct, cliquer sur l’icône (Quitter ce canal) à côté du nom de la conversation dans la section Messages directs de la barre latérale.
Note
Quitter une conversation ne supprime pas les messages directs de la conversation. L’historique de la conversation par message direct est visible lorsqu’un autre message direct avec la même personne ou le même groupe est créé.
Réunions¶
Dans Discussion, les réunions sont des appels vidéo. Pour démarrer une réunion depuis le tableau de bord Discussion, cliquer sur Démarrer une réunion dans le coin supérieur gauche et sélectionner qui inviter à la réunion via la fenêtre déroulante Inviter des personnes qui apparaît. Pour démarrer une réunion depuis un message direct, cliquer sur l’icône Démarrer un appel dans le coin supérieur droit.
Une fois qu’une réunion a été démarrée, les boutons suivants peuvent être utilisés :
Icône |
Explication |
|---|---|
Muet |
|
Réactiver le son |
|
Se mettre sourd |
|
Se remettre sourd |
|
Activer/désactiver la caméra |
|
Lever la main |
|
Partager l’écran |
|
Passer en plein écran |
Préférences de notification spécifiques à l’utilisateur¶
Accéder aux préférences spécifiques à l’utilisateur pour l’application Discussion en naviguant vers , sélectionner un utilisateur, puis cliquer sur l’onglet Préférences.
Par défaut, le champ Notification est défini sur Gérer par e-mails. Avec ce paramètre activé, un e-mail de notification est envoyé par Odoo chaque fois qu’un message est envoyé depuis le chatter d’un enregistrement, qu’une note est envoyée avec une mention @ (depuis le chatter d’un enregistrement), ou qu’une notification est envoyée pour un enregistrement que l’utilisateur suit.
En choisissant Gérer dans Odoo, les notifications ci-dessus sont affichées dans la Boîte de réception de l’application Discussion.
Discuter depuis différentes applications¶
L’application Discussion permet de communiquer à travers toutes les applications d’Odoo. Pour voir les discussions et canaux, ou démarrer un nouveau message, sélectionner les bulles de dialogue qui sont toujours présentes dans le coin supérieur droit de l’en-tête de la base de données.
Voir également