Employés¶
Odoo Employés centralise les dossiers du personnel, les contrats de travail et les hiérarchies départementales dans un seul système. De plus, chaque fiche employé suit les certifications et la formation, les badges obtenus et tout l”équipement attribué. Des programmes d”intégration et de départ personnalisables garantissent que tous les employés sont formés et prêts à travailler, et que toutes les étapes requises sont suivies lors de leur départ.
Configurer correctement les paramètres de l’application Employés garantit que le tableau de bord affiche la présence en temps réel et le lieu de travail de chaque employé, données qui alimentent la précision de la paie, la planification des capacités et les rapports de conformité.
Nouveaux employés
Créer de nouvelles fiches d’employé.
Parcours d'intégration
S’assurer que les nouveaux employés sont correctement formés et prêts à travailler.
Départements
Créer et gérer les départements auxquels appartiennent les employés.
Formation
Créer et gérer la formation virtuelle et en personne des employés.
Certifications
Certifier les employés en tant qu’experts en la matière avec des certifications.
Badges
Attribuer des badges aux employés pour leurs performances et réalisations.
Équipement
Gérer et suivre l’équipement des employés.
Skills inventory
View all current employee’s skills.
Offboarding
Gérer les fiches d’employé lors de la fin de la collaboration.
Training attendances
See what training each employee has completed.
Paramètres¶
Pour afficher et configurer les paramètres disponibles, aller à .
Employés¶
Presence Display : sélectionner comment le statut de disponibilité de l’employé est calculé.
Based on attendances : les employés sont marqués comme disponibles lorsqu’ils s’enregistrent dans l’application Présences.
Based on user status in system : les employés sont marqués comme disponibles lorsqu’ils se connectent à Odoo.
Advanced Presence Control : lorsque cette option est activée, le statut de présence peut être calculé à partir de signaux opérationnels plutôt que d’enregistrements ou de connexions :
Based on number of emails sent : un employé est marqué comme présent s’il envoie au moins # e-mails par heure ; sinon, il est marqué comme absent. Saisir le nombre minimum d’e-mails devant être envoyés dans le champ Sent Emails.
Based on IP Address : un employé est marqué comme présent uniquement lorsqu’il est connecté depuis l’une des adresses IP d’entreprise spécifiées. Saisir les adresses IP dans le champ IP Addresses, en séparant chaque adresse par une virgule.
Gestion des compétences : activer cette option pour afficher l”onglet CV sur les profils des employés. Cela permet l’affichage de l”expérience professionnelle, des compétences et des certifications.
Organisation du travail¶
À l’aide du menu déroulant, sélectionner les Company Working Hours par défaut. Les options par défaut sont Standard 40 hours/week ou Appointment Resource Default Calendar.
Les heures de travail disponibles répertoriées sont les mêmes que les horaires de travail configurés dans l’application Paie. Les heures de travail peuvent être créées et modifiées à partir des applications Paie et Employés.
Contrat¶
Définir le nombre de jours à l’avance auquel un responsable est notifié d’une expiration imminente de contrat ou de permis de travail dans les champs respectifs Contract Expiration Notice Period et Work Permit Expiration Notice Period.
Configurateur de salaire¶
Définir combien de temps une offre reste valide lors de l’extension d’une offre d’emploi ou de la modification d’un salaire. Saisir la durée, en jours, dans le champ Configurateur de package salarial.
Ce champ apparaît uniquement si le module Configurateur de salaire est installé.
Allocation de congés supplémentaires¶
Lors des négociations du package salarial, cocher la case dans cette section si des demandes de congés supplémentaires sont autorisées. Lorsque cette option est activée, sélectionner le type de congé créé pour les jours supplémentaires à l’aide du menu déroulant.
Les options disponibles par défaut sont Congés payés, Jours de récupération et Congés supplémentaires. Si d’autres types de congés sont configurés dans l’application Congés, ils sont disponibles dans le menu déroulant.
Ce champ apparaît uniquement si le module Configurateur de salaire est installé.