Location

The Odoo Rental application provides comprehensive solutions to configure and manage rentals.

Envoyez des devis, confirmez des commandes, planifiez des locations, enregistrez des produits lorsqu’ils sont enlevés et retournés et facturez vos clients à partir d’une seule plateforme.

Tableau de bord

Upon opening the Rental application, the Rental Orders dashboard is revealed.

Exemple du tableau de bord des locations dans l'application Location d'Odoo.

In the default Kanban view, all rentals are visible. Each rental card displays the customer name, the price of the rental, the related sales order number, along with the status of the rental.

Dans la barre latérale de gauche, vous trouverez le Statut de chaque location. En dessous, vous trouverez le Statut de la facture des locations. En cliquant sur une option de la barre latérale gauche, vous pouvez filtrer les locations affichées sur le tableau de bord.

Paramètres

Pour configurer des frais de retard supplémentaires, la disponibilité des articles ou la durée de location minimale, allez à l’application Location ‣ Configuration ‣ Paramètres.

La présentation de la page des paramètres dans l'application Location d'Odoo.

In the Rental section, there are options to configure Default Delay Costs and Default Padding Time. Also, there is the option to activate Rental Transfers.

  • Les Coûts de retard par défaut sont des frais supplémentaires pour les retours tardifs.

  • La Marge de temps par défaut représente le délai minimal entre deux locations.

  • Les Transferts de location permettent d’utiliser les livraisons et les reçus de stock pour les locations.

Dans la section Louer en ligne, vous avez la possibilité de configurer une Durée de location minimale et désigner des Jours d’indisponibilité, ou des jours pendant lesquels il n’est pas possible d’enlever et de retourner des articles.

Produits de location

To view all products that can rented in the database, navigate to Rentals app ‣ Products. By default, the Rental search filter appears in the search bar.

Each product Kanban card displays that product’s name, rental price, and product image (if applicable).

Voir aussi

Manage deposits

Prix de location

To adjust the rental pricing on a product, go to the Products page in the Rental app, then select the desired product or click New to create a new product from scratch.

On the product form, ensure the Rental checkbox is ticked. Then, open the Rental prices tab.

La présentation de la page des paramètres dans l'application Location d'Odoo.

Tarification

Dans la section Tarif de l’onglet Prix de location, indiquez des prix et des périodes de location personnalisés pour le produit.

Pour ajouter un prix pour une location, cliquez sur Ajouter un prix. Choisissez ensuite une période de tarification (l’unité de durée de la location) dans la colonne Période ou créez une nouvelle période de tarification en saisissant le nom et en cliquant sur Créer.

Ensuite, décidez si vous voulez appliquer ce prix de location personnalisé à une Liste de prix spécifique.

Enfin, saisissez le Prix souhaité pour cette Période spécifique.

Note

No limit exists on how many pricing lines can be added. Multiple pricing options for rental products are typically used to give discounts for customers who agree to longer rental durations.

Note

Remember when considering pricing that renting for a day is usually limited to operating hours, not 24 hours. When determining pricing, keep in mind that a rental day typically refers to operating hours, not a full 24-hour period.

Réservations

Under the Reservations section of the Rental prices tab, there is the option to configure additional fines for any Hourly Fine or Daily Fine that the customer takes to return a rental.

Also, there is the option to set the Reserve product time, expressed in hours, to make the rental product temporarily unavailable between two rental orders. Such a feature may prove useful if maintenance or cleaning is required between rentals.

Calcul du prix

Odoo utilise toujours deux règles pour calculer le prix d’un produit lorsque vous créez une location :

  1. Une seule ligne de prix est utilisée.

  2. La ligne la moins chère est sélectionnée.

Exercise

Considérez la configuration de prix de location suivante pour un produit :

  • 1 jour : 100 $

  • 3 jours : 250 $

  • 1 semaine : 500 $

Un client souhaite louer ce produit pendant 8 jours. Quel prix devrait-il payer ?

Après la création d’une commande, Odoo sélectionne la deuxième ligne car c’est l’option la moins chère. Le client doit payer trois fois “3 jours” pour couvrir les huit jours de location, pour un total de 750 $.