Empleados

Odoo Employees centralizes personnel files, employment contracts, and departmental hierarchies in one system. In addition, each employee record tracks certifications and training, earned badges, and all assigned equipment. Customizable onboarding and offboarding programs ensure all employees are trained and ready for work, and all required steps are taken when they leave.

Configurar bien los ajustes en la aplicación Empleados asegura que el tablero muestre la asistencia del empleado en tiempo real y su ubicación de trabajo. Esta es información que ayuda a la exactitud de la nómina, la planeación de la capacitación y reportes de cumplimiento.

Ajustes

Para ver y configurar los ajustes disponibles, vaya a Empleados ‣ Configuración ‣ Ajustes.

Empleados

  • Mostrar asistencia: Selecciona cómo se mostrará el estado de disponibilidad del empleado.

    • Según las asistencias: Los empleados se marcan como disponibles cuando registran su asistencia en la aplicación Asistencias.

    • Según el estado del usuario en el sistema: Los empleados se marcan como disponibles cuando inicien sesión en Odoo.

  • Control de asistencia avanzado: Cuando se activa, el estado de presencia se puede calcular de signos operacionales y no de registros de entradas o salidas:

    • Según la cantidad de correos electrónicos enviados: Un empleado se marca como presente si envían al menos # correos por hora, de lo contrario, se marcarán como ausentes. Ingrese el número mínimo de correos electrónicos que se deben enviar en el campo Correos enviados.

    • Según la dirección IP: Un empleado se marca como presente solo cuando se conecta desde una de las direcciones IP corporativas especificadas. Ingresa la dirección IP en el campo Direcciones IP y separe cada dirección con una coma.

  • Gestión de habilidades: Activa esta opción para mostrar la pestaña de currículum en los perfiles de los empleados. Esto mostrará la experiencia laboral, habilidades y certificaciones.

Organización laboral

Con el menú desplegable, selecciona las horas laborables de la empresa predeterminadas. Las opciones predeterminadas son Estándar de 40 horas a la semana y Calendario predeterminado de recursos de citas.

Las horas laborales disponibles incluidas son las mismas que los horarios laborales configurados en la aplicación Nómina. Puedes crear y modificar los horarios laborales desde las aplicaciones Nómina y Empleados.

Contrato

Define el número de días por adelantado en los que un gerente recibirá una notificación sobre un próximo contrato o vencimiento de permiso de trabajo en los respectivos campos de Plazo de notificación de vencimiento del contrato y Plazo de notificación de vencimiento del permiso de trabajo.

Configurador de sueldo

Define por cuánto tiempo será válida una oferta al extender una oferta laboral o cambiar el sueldo. Ingresa la duración, en días, en el campo Configurador del paquete salarial.

Este campo solo aparece si se instala el módulo Configurador salarial.

Asignación de vacaciones adicionales

Durante las negociaciones del paquete salarial, marca la casilla de verificación de esta sección si se permiten las solicitudes de vacaciones adicionales. Cuando se active selecciona el Tipo de permiso creado para los días adicionales usando el menú desplegable.

Las opciones predeterminadas disponibles son Permiso pagado, Días compensatorios y Permisos adicionales. Si se configura otro tipo de tiempo personal en la aplicación Tiempo personal, estarán disponibles en el menú desplegable.

Este campo solo aparece si se instala el módulo Configurador salarial.