Anställda

Odoo Anställda centraliserar personalfiler, anställnings:doc:kontrakt <payroll/contracts> och avdelningshierarkier i ett system. Dessutom spårar varje anställds post certifieringar och utbildning, förtjänade brickor och all tilldelad utrustning. Anpassningsbara onboarding- och offboarding-program säkerställer att alla anställda är utbildade och redo för arbete, och att alla nödvändiga åtgärder vidtas när de slutar.

Korrekt konfigurering av inställningarna i appen Anställda säkerställer att dashboarden visar varje anställds närvaro och arbetsplats i realtid—data som driver löneprecision, kapacitetsplanering och regelefterlevnadsrapportering.

Inställningar

För att visa och konfigurera tillgängliga inställningar, navigera till Anställda-appen ‣ Konfiguration ‣ Inställningar.

Anställda

  • Närvarovisning: Välj hur den anställdes tillgänglighetsstatus beräknas.

    • Baserad på närvaro: Anställda markeras som tillgängliga när de checkar in i appen Närvaro.

    • Baserad på användarstatus i systemet: Anställda markeras som tillgängliga när de loggar in på Odoo.

  • Avancerad närvarokontroll: När aktiverad kan närvarostatus beräknas från operativa signaler snarare än incheckningar eller inloggningar:

    • Baserad på antal skickade e-postmeddelanden: En anställd markeras som närvarande om de skickar minst # e-postmeddelanden per timme; annars markeras de som frånvarande. Ange det minsta antalet e-postmeddelanden som måste skickas i fältet Skickade e-postmeddelanden.

    • Baserad på IP-adress: En anställd markeras som närvarande endast när de är anslutna från en av de angivna företagets IP-adresser. Ange IP-adresserna i fältet IP-adresser, separera varje adress med ett kommatecken.

  • Kompetenshantering: Aktivera detta alternativ för att visa CV-fliken på anställdas profiler. Detta möjliggör visning av arbetserfarenhet, färdigheter och certifieringar.

Arbetsorganisation

Använd rullgardinsmenyn för att välja standard Företagets arbetstid. Standardalternativen är Standard 40 timmar/vecka eller en Tidsbokningsresurs standardkalender.

De tillgängliga arbetstimmarna som listas är samma som de konfigurerade arbetsscheman i appen Löner. Arbetstimmar kan skapas och ändras från både apparna Löner och Anställda.

Kontrakt

Definiera antalet dagar i förväg som en chef meddelas om en kommande avtals- eller arbetstillståndsutgång i respektive fält Uppsägningstid för avtal och Uppsägningstid för arbetstillstånd.

Lönekonfigurator

Definiera hur länge ett erbjudande förblir giltigt när man utökar ett jobberbjudande eller ändrar en lön. Ange giltighetstiden i dagar i fältet Konfigurator för löneförmåner.

Detta fält visas endast om modulen Konfigurator för lön är installerad.

Extra tilldelning av ledighet

Under förhandlingar om löneförmåner, aktivera kryssrutan i denna sektion om ytterligare ledighetsförfrågningar är tillåtna. När den är aktiverad, välj Ledighetstyp som skapats för de ytterligare dagarna med hjälp av rullgardinsmenyn.

De tillgängliga standardoptionerna är Betald ledighet, Kompensationsdagar och Extra ledighet. Om andra ledighetstyper är konfigurerade i appen Ledighet är de tillgängliga i rullgardinsmenyn.

Detta fält visas endast om modulen Konfigurator för lön är installerad.