Karyawan

Odoo Karyawan memusatkan file personel, kontrak kerja, dan hierarki departemen dalam satu sistem. Selain itu, setiap catatan karyawan melacak sertifikasi dan pelatihan, lencana yang diperoleh, dan semua peralatan yang ditugaskan. Program onboarding dan offboarding yang dapat disesuaikan memastikan semua karyawan dilatih dan siap bekerja, dan semua langkah yang diperlukan diambil ketika mereka keluar.

Mengonfigurasi pengaturan dengan benar di aplikasi Karyawan memastikan dashboard menampilkan absensi dan lokasi kerja setiap karyawan secara real-time—data yang mendorong akurasi payroll, perencanaan kapasitas, dan pelaporan kepatuhan.

Pengaturan

Untuk melihat dan mengonfigurasi pengaturan yang tersedia, navigasikan ke aplikasi Karyawan ‣ Konfigurasi ‣ Pengaturan.

Karyawan

  • Presence Display: Pilih bagaimana status ketersediaan karyawan dihitung.

    • Based on attendances: Karyawan ditandai tersedia ketika check in ke aplikasi Absensi.

    • Based on user status in system: Karyawan ditandai tersedia ketika mereka log in ke Odoo.

  • Kontrol Kehadiran Lanjutan: Jika diaktifkan, status kehadiran dapat dihitung dari sinyal operasional daripada check-in atau login:

    • Berdasarkan jumlah email terkirim: Karyawan ditandai hadir jika mereka mengirim setidaknya # email per jam; jika tidak, mereka ditandai tidak hadir. Masukkan jumlah minimum email yang harus dikirim di kolom Email Terkirim.

    • Berdasarkan Alamat IP: Karyawan ditandai hadir hanya ketika terhubung dari salah satu alamat IP perusahaan yang ditentukan. Masukkan alamat IP di kolom Alamat IP, pisahkan setiap alamat dengan koma.

  • Manajemen Keahlian: Aktifkan opsi ini untuk menampilkan tab resume pada profil karyawan. Ini memungkinkan penampilan pengalaman kerja, keahlian, dan sertifikasi.

Organisasi kerja

Menggunakan menu drop-down, pilih Jam Kerja Perusahaan default. Opsi default adalah Standar 40 jam/minggu atau Kalender Default Sumber Daya Janji Temu.

Jam kerja yang tersedia tercantum sama dengan jadwal kerja yang dikonfigurasi di aplikasi Payroll. Jam kerja dapat dibuat dan dimodifikasi dari aplikasi Payroll dan Karyawan.

Kontrak

Tentukan jumlah hari sebelumnya agar manajer diberi tahu tentang kontrak atau izin kerja yang akan berakhir di kolom Periode Pemberitahuan Kedaluwarsa Kontrak dan Periode Pemberitahuan Kedaluwarsa Izin Kerja.

Konfigurator gaji

Tentukan berapa lama penawaran tetap berlaku saat mengajukan penawaran pekerjaan atau mengubah gaji. Masukkan durasi, dalam hari, di kolom Konfigurator Paket Gaji.

Kolom ini hanya muncul jika modul Konfigurator Gaji terinstal.

Alokasi cuti tambahan

Selama negosiasi paket gaji, aktifkan kotak centang di bagian ini jika permintaan cuti tambahan diizinkan. Jika diaktifkan, pilih Jenis Cuti yang dibuat untuk hari tambahan menggunakan menu drop-down.

Opsi default yang tersedia adalah Cuti Berbayar, Hari Kompensasi, dan Cuti Tambahan. Jika jenis cuti lain dikonfigurasi di aplikasi Cuti, mereka tersedia di menu drop-down.

Kolom ini hanya muncul jika modul Konfigurator Gaji terinstal.