Werknemers¶
Odoo Werknemers centraliseert personeelsdossiers, arbeids:doc:contracten <payroll/contracts>, en afdelingshiërarchieën in één systeem. Daarnaast registreert elk werknemersdossier certificeringen en trainingen, verdiende badges, en alle toegewezen apparatuur. Aanpasbare onboardingprogramma’s en offboardingprogramma’s zorgen ervoor dat alle werknemers zijn getraind en klaar zijn voor het werk, en dat alle vereiste stappen worden genomen wanneer ze vertrekken.
Het correct configureren van de instellingen in de app Werknemers zorgt ervoor dat het dashboard de realtime aanwezigheid en werklocatie van elke werknemer weergeeft—gegevens die de nauwkeurigheid van de loonadministratie, capaciteitsplanning en nalevingsrapportage ondersteunen.
Nieuwe werknemers
Stel nieuwe werknemersrecords in.
Onboarding
Zorg ervoor dat nieuwe werknemers goed zijn opgeleid en klaar zijn om te werken.
Afdelingen
Creëer en beheer de afdelingen waarvan werknemers deel uitmaken.
Leren
Maak en beheer virtuele en fysieke trainingen voor werknemers.
Contracten
Beheer en creëer werknemerscontracten.
Certificeringen
Certificeer werknemers als vakexperts met certificeringen.
Badges
Ken badges toe aan werknemers voor prestaties en resultaten.
Apparatuur
Beheer en volg werknemersapparatuur.
Offboarding
Regel werknemersrecords wanneer de samenwerking eindigt.
Instellingen¶
Ga naar om de beschikbare instellingen te bekijken en te configureren.
Werknemers¶
Aanwezigheidsweergave: Selecteer hoe de beschikbaarheidsstatus van de werknemer wordt berekend.
Op basis van aanwezigheid: Werknemers worden als beschikbaar gemarkeerd wanneer ze zijn ingecheckt in de app Aanwezigheid.
Op basis van gebruikersstatus in systeem: Werknemers worden als beschikbaar gemarkeerd wanneer ze inloggen op Odoo.
Geavanceerde aanwezigheidscontrole: Indien ingeschakeld, kan de aanwezigheidsstatus worden berekend op basis van operationele signalen in plaats van in- en uitchecken of inloggen:
Op basis van aantal verzonden e-mails: Een werknemer wordt als aanwezig gemarkeerd als hij minimaal # e-mails per uur verzendt; anders wordt hij als afwezig gemarkeerd. Voer het minimumaantal e-mails dat moet worden verzonden in het veld Verzonden e-mails in.
Op basis van IP-adres: Een werknemer wordt alleen als aanwezig gemarkeerd wanneer hij verbonden is vanaf een van de opgegeven zakelijke IP-adressen. Voer de IP-adressen in het veld IP-adressen in en scheid elk adres met een komma.
Vaardighedenbeheer: Schakel deze optie in om het cv-tabblad op werknemersprofielen weer te geven. Dit maakt de weergave mogelijk van werkervaring, vaardigheden en certificeringen.
Werkorganisatie¶
Selecteer met behulp van het vervolgkeuzemenu de standaard Bedrijfswerktijden. De standaardopties zijn een Standaard 40 uur/week of een Standaard afsprakenagenda.
De beschikbare werkuren die worden vermeld, zijn dezelfde als de geconfigureerde werkroosters in de app Loonadministratie. Werkuren kunnen worden aangemaakt en gewijzigd vanuit zowel de apps Loonadministratie als Werknemers.
Contract¶
Stel het aantal dagen van tevoren in dat een manager wordt geïnformeerd over een aanstaande contractverlenging of verlopen werkvergunning in de respectievelijke velden Opzegtermijn contractverlenging en Opzegtermijn werkvergunning.
Salarisconfiguratie¶
Stel in hoe lang een aanbod geldig blijft wanneer je een vacature aanbiedt of een salaris wijzigt. Voer de duur in dagen in het veld Configuratie salarispakket in.
Dit veld verschijnt alleen als de module Salarisconfiguratie is geïnstalleerd.
Extra verlofallocatie¶
Schakel tijdens onderhandelingen over het salarispakket het selectievakje in dit gedeelte in als aanvullende verlofverzoeken zijn toegestaan. Selecteer bij inschakeling het verloftype dat is aangemaakt voor de extra dagen met behulp van het vervolgkeuzemenu.
De standaard beschikbare opties zijn Betaald verlof, Compensatiedagen en Extra verlof. Als andere verloftypen zijn geconfigureerd in de Verlof-app, zijn ze beschikbaar in het vervolgkeuzemenu.
Dit veld verschijnt alleen als de module Salarisconfiguratie is geïnstalleerd.