الحضور¶
يعمل تطبيق الحضور في Odoo كساعة توقيت. يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج من العمل باستخدام جهاز مخصص في وضع الكشك، بينما يمكن للمستخدمين أيضاً تسجيل الدخول والخروج من العمل مباشرة من قاعدة البيانات. يمكن للمديرين معرفة من هو متاح في أي وقت، وإنشاء تقارير لرؤية ساعات عمل الجميع، والحصول على رؤى حول الموظفين الذين يعملون ساعات إضافية أو يسجلون الخروج من العمل في وقت أبكر من المتوقع.
صلاحيات الوصول¶
فهم حقوق الوصول ضروري للتنقل في تطبيق الحضور.
كل مستخدم في قاعدة البيانات قادر على تسجيل الحضور والانصراف مباشرة من قاعدة البيانات، دون الحاجة إلى الوصول إلى تطبيق الحضور. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لجميع المستخدمين الوصول إلى سجلات الحضور الخاصة بهم من نموذج الموظف الخاص بهم في تطبيق الموظفون.
يتم تحديد الوصول إلى تطبيق الحضور والميزات المختلفة داخل التطبيق من خلال حقوق الوصول.
لمعرفة حقوق الوصول التي يمتلكها المستخدم، انتقل إلى ، وانقر على مستخدم محدد. تكون علامة تبويب حقوق الوصول مرئية بشكل افتراضي. قم بالتمرير لأسفل إلى قسم الموارد البشرية لعرض الإعدادات. لحقل الحضور، تظهر الخيارات التالية:
لا: المستخدم لا يملك حق الوصول إلى تطبيق الحضور، و**لا** يمكنه فتح التطبيق، على الرغم من ظهوره على لوحة البيانات الرئيسية لقاعدة البيانات. تظهر رسالة منبثقة خطأ في الوصول عند النقر على التطبيق. يمكن للمستخدم تسجيل الدخول والخروج من قاعدة البيانات فقط إما من خلال كشك الحضور أو أيقونة الحضور في الزاوية العلوية اليمنى من قاعدة بيانات Odoo، والتي تكون مرئية في جميع الأوقات، في كل تطبيق).
مسؤول: إدارة جميع سجلات الحضور: يمتلك المستخدم حق الوصول الكامل إلى جميع سجلات حضور الموظفين، بما في ذلك القدرة على تعديل وإنشاء السجلات، ولكن لا يملك حق الوصول إلى قائمة التكوين والإعدادات.
المسؤول: يمتلك المستخدم حق الوصول الكامل إلى تطبيق الحضور بالكامل، دون قيود. يمكنه عرض جميع سجلات حضور الموظفين، الدخول إلى وضع الكشك من التطبيق، الوصول إلى جميع مقاييس التقارير، وإجراء تعديلات على الإعدادات.
المُعتمِدين¶
المعتمِد هو مستخدم مكلف بمراجعة وإدارة سجلات حضور الموظف. المعتمِد عادةً ما يكون مديراً، لكن ذلك غير مطلوب. المعتمدون الذين ليس لديهم صلاحيات إدارية يمكنهم الوصول إلى سجلات الحضور وتعديلها فقط للموظفين المخصصين لهم. هذا هو الاستثناء الوحيد حيث يمكن للمستخدمين غير الإداريين عرض السجلات في تطبيق الحضور.
لعرض الموافق على الحضور للموظف، انتقل إلى تطبيق وانقر على الموظف المحدد. انقر على علامة تبويب الإعدادات، قم بالتمرير إلى قسم الموافقون، وتحقق من حقل الحضور. الشخص المحدد قادر على عرض سجلات حضور ذلك الموظف، سواء على لوحة البيانات لتطبيق الحضور أو في تقارير الحضور، وإجراء تعديلات على سجلاته.
التهيئة¶
القليل من التكوينات مطلوبة في تطبيق الحضور. يتم تكوين تحديد كيفية تسجيل الموظفين للدخول والخروج، وتحديد كيفية عمل الأكشاك، وتحديد كيفية حساب الساعات الإضافية كلها في قائمة الإعدادات. انتقل إلى للوصول إلى قائمة الإعدادات.
ملاحظة
أي عنصر تكوين به أيقونة (مبنى) هو تكوين خاص بالشركة. العناصر بدون أيقونة (مبنى) تنطبق على جميع الشركات داخل قاعدة البيانات.
الأوضاع¶
يحدد هذا القسم كيفية تسجيل الموظفين للدخول والخروج، وكيفية التعامل مع الغيابات.
الحضور من الواجهة الخلفية : قم بتفعيل هذه الميزة للسماح للمستخدمين بتسجيل الدخول والخروج مباشرة من قاعدة بيانات Odoo. إذا لم يتم تفعيل هذا، يجب على المستخدمين استخدام كشك لتسجيل الدخول والخروج من العمل.
تسجيل الخروج التلقائي : قم بتفعيل هذه الميزة لتسجيل خروج الموظفين تلقائيًا وفقًا لجدول عملهم، بعد مرور فترة زمنية احتياطية. عند التمكين، يظهر حقل التسامح أسفل هذا الخيار. أدخل مقدار الوقت، بالساعات، الذي يجب أن ينقضي بعد انتهاء ساعات عمل الموظف، قبل تسجيل خروجه تلقائيًا.
Example
مع تفعيل خيار الخروج التلقائي، وتعيين التسامح إلى
2.00ساعة، يسجل موظف دخوله إلى العمل في الساعة 9:00 صباحاً وينسى تسجيل الخروج في الساعة 5:00 مساءً. في الساعة 7:00 مساءً، يتم تسجيل خروجه تلقائياً.إدارة الغياب : قم بتفعيل هذه الميزة لتسجيل أي غيابات غير مرتبطة بطلب إجازة، مثل وقت الإجازة أو وقت المرض، على تقرير الحضور. هذا لا ينطبق على الموظفين الذين لديهم جدول عمل مرن.
الساعات الإضافية¶
يحدد هذا القسم كيفية حساب الوقت الإضافي (الذي يشار إليه أحياناً بـ العمل الإضافي)، بما في ذلك متى يتم احتساب الوقت الإضافي وما الوقت الذي لا يتم تسجيله.
وقت التسامح لصالح الشركة: أدخل مقدار الوقت بالدقائق الذي لا يُحتسب ضمن الوقت الإضافي للموظف. عندما يسجل الموظف الخروج، ويكون الوقت الإضافي المسجل أقل من الدقائق المحددة، فإن الوقت الإضافي لا يُحتسب كوقت إضافي للموظف. عندما يسجل الموظف الخروج، ويكون الوقت الإضافي المسجل أكثر من الدقائق المحددة، فإن الوقت الإضافي يُحتسب كوقت إضافي للموظف.
Example
تضع شركة وقت التسامح لصالح الشركة عند
15دقيقة، وساعات العمل للشركة بأكملها محددة من الساعة 9:00 صباحاً إلى 5:00 مساءً.يسجل موظف دخوله في الساعة 9:00 صباحاً. إذا سجل الموظف الخروج في الساعة 5:14 مساءً، فإن الـ 14 دقيقة الإضافية لا تُحتسب ضمن وقته الإضافي. إذا سجل الموظف الخروج في الساعة 5:17 مساءً، فإنه يكسب 17 دقيقة من الوقت الإضافي.
وقت التسامح لصالح الموظف: أدخل مقدار الوقت بالدقائق الممنوح للموظف، والذي لا يؤثر سلباً على حضوره إذا سجل وقتاً أقل من ساعات عمله. عندما يسجل الموظف الخروج، ويكون إجمالي الوقت المسجل لليوم أقل من ساعات عمله المحددة وأقل من فترة السماح المحددة هذه، فإنه لا يُعاقب على ساعاته المخفضة. عندما يسجل الموظف الخروج، ويكون إجمالي الوقت المسجل لليوم أقل من ساعات عمله المحددة وأكثر من فترة السماح المحددة هذه، فإنه يُعاقب على ساعاته المخفضة.
Example
تضع شركة حقول وقت التسامح لصالح الموظف عند
15دقيقة، وساعات العمل للشركة بأكملها محددة من الساعة 9:00 صباحاً إلى 5:00 مساءً.يسجل موظف دخوله في الساعة 9:05 صباحاً. إذا سجل الموظف الخروج في الساعة 4:55 مساءً، على الرغم من أنه سجل إجمالي 10 دقائق أقل من ساعات عمله الكاملة، فإنه لا يُعاقب على هذا الاختلاف، ويُسجل كأنه عمل يوم عمل كامل مدته ثماني ساعات. إذا سجل الموظف الخروج في الساعة 4:40 مساءً، فإنه يُعاقب، ويُسجل كأنه عمل فقط 7 ساعات و35 دقيقة.
التحقق من الساعات الإضافية : انقر على زر الاختيار بجانب تمت الموافقة تلقائياً لتتم الموافقة على كل الوقت الإضافي تلقائياً، أو تمت الموافقة من قبل المدير إذا كان ينبغي مراجعة كل الوقت الإضافي والموافقة عليه من قبل مدير.
عرض الساعات الإضافية: قم بتفعيل هذا المربع لعرض الساعات الإضافية المسجلة من قبل الموظف عندما يسجل الخروج باستخدام كشك، أو عندما يسجل مستخدم الخروج في قاعدة البيانات.
ملاحظة
يمكن خصم الساعات الإضافية المعتمدة من طلب إجازة معتمد.
انظر أيضًا