Certifieringar¶
När jobben kräver specifika kunskaper är det nödvändigt att följa upp medarbetarnas certifieringar för att säkerställa att de har de kunskaper och certifieringar som krävs.
Certifieringar inkluderar klasser, tester, professionella seminarier och mycket mer. Det finns inga begränsningar när det gäller vilken typ av certifieringsposter som kan läggas till i Odoo.
Viktigt
För att få tillgång till rapporten Employee Certifications måste appen Surveys vara installerad.
Visa certifieringar¶
Om du vill se en fullständig lista över alla anställdas certifieringar går du till :menyval:`Applikationen Anställda --> Rapportering --> Certifieringar`.
Alla certifieringar visas i en listvy, grupperade efter anställd. Varje certifieringspost visar följande:
Employee: den anställdes namn, tillsammans med avatarbilden.
Namn: titeln på certifieringen.
Validity Start: när den anställde fick certifieringen.
Validity End: när certifieringen upphör att gälla.
Certification: motsvarande kurs i appen Surveys som slutfördes av den anställde, om tillämpligt.
Posterna är också färgkodade. Aktuella certifieringar som fortfarande är giltiga visas i svart, utgångna certifieringar visas i rött och certifieringar som kommer att löpa ut inom de närmaste 90 dagarna visas i orange.
Viktigt
Endast certifieringsposter med Display Type inställd på Certification på deras certifieringsformulär visas i rapporten Employee Certifications. Alla andra certifieringar visas i avsnittet om meritförteckning i medarbetarformuläret.
Visa certifieringar efter utgångsstatus¶
När du hanterar ett stort antal anställda med olika certifieringar kan det vara svårt att avgöra vilka anställda som behöver hålla sina certifieringar aktuella i standardlistvyn. I det här scenariot är det fördelaktigt att visa certifieringarna efter utgångsstatus.
För att göra det, navigera till . Klicka sedan på (pil nedåt) i sökfältet och klicka sedan på Add Custom Group, vilket öppnar en rullgardinsmeny. Klicka på Expiration Status och klicka sedan bort från rullgardinsmenyn för att stänga den.
När du har gjort det är alla certifieringar organiserade efter status, med början med Expired-certifieringar, sedan certifieringar som är Expiring snart (inom de närmaste 90 dagarna) och slutligen certifieringar som fortfarande är Valid.
Den här vyn gör det enkelt att se vilka medarbetare som har certifieringar som snart löper ut och avgöra vilka medarbetare som behöver vidta åtgärder för att hålla sina certifieringar aktuella.
Logga en certifiering¶
För att logga en certifiering för en anställd, navigera till . Klicka på New, och ett tomt certifieringsformulär laddas. Ange följande information på formuläret:
Titel: Ange en kort beskrivning av certifieringen i detta fält.
Medarbetare: Använd rullgardinsmenyn för att välja den medarbetare som har fått certifieringen.
Typ: Använd rullgardinsmenyn för att välja vilken typ av certifiering som erhållits. Det här fältet avgör var på den anställdes CV som certifieringen visas. Om du vill skapa en ny Typ anger du typen i fältet och klickar sedan på Create ”type”.
Standardalternativen är:
Erfarenhet: Välj detta alternativ om certifieringen ska visas i avsnittet Experience på fliken Resume i employee form.
Utbildning: Välj detta alternativ om certifieringen ska visas i avsnittet Education på fliken Resume i employee form.
Intern certifiering: Välj det här alternativet om certifieringen ska visas i avsnittet Intern certifiering på fliken CV i medarbetarformuläret.
Avslutad internutbildning: Välj det här alternativet om certifieringen ska visas i avsnittet Avslutad internutbildning på fliken CV i medarbetarformuläret.
Display Type: Välj hur certifieringen ska synas i det här fältet. Standardalternativen är:
Klassisk: Välj det här alternativet om certifieringen ska visas i avsnittet CV i formuläret för den anställde och inte visas i rapporten Certifieringar för anställda.
Kurs: Välj det här alternativet om du vill att certifieringen ska visas i avsnittet CV i formuläret för den anställde och inte visas i rapporten Certifieringar för anställda. När detta alternativ har valts visas ett fält Course under fältet Display Type. Använd rullgardinsmenyn för att välja den kurs som den anställde har gått. Kursen skapas i appen Surveys.
Certifiering: Välj det här alternativet om du vill att certifieringen ska visas i avsnittet CV i formuläret för den anställde, och visas i rapporten Certifieringar för anställda. När du har valt detta visas ett fält Certification under fältet Display Type. Använd rullgardinsmenyn för att välja den certifiering som den anställde tog.
Beskrivning: Ange en beskrivning av certifieringen i detta fält.
Duration: Klicka i det första fältet så visas ett popover-fönster med en kalender. Klicka på start- och slutdatum för certifieringens giltighetsperiod. När rätt datum har valts klickar du på Apply, och båda fälten fylls i.
