Konsignation: köp och sälj aktier utan att äga dem

De flesta produkter som lagras i ett företags lager köps antingen in från leverantörer eller tillverkas internt. Ibland låter dock leverantörer företag lagra och sälja produkter i företagets lager, utan att de behöver köpa dessa artiklar i förväg. Detta kallas konsignation.

Konsignation är en användbar metod för leverantörer att lansera nya produkter och enkelt leverera till sina kunder. Det är också ett bra sätt för företaget som lagrar produkterna (mottagaren) att få något tillbaka för sina ansträngningar. Mottagarna kan till och med ta ut en avgift för att det är bekvämt att lagra produkter som de egentligen inte äger.

Aktivera inställning av sändning

För att ta emot, lagra och sälja konsignationslager måste funktionen aktiveras i inställningarna. Detta gör du genom att gå till Inventory ‣ Configuration ‣ Settings, och under Traceability markerar du rutan bredvid Consignment, och klickar sedan på Save för att avsluta.

Ta emot (och lagra) konsignationslager

Med funktionen aktiverad i Odoo kan konsignationslager nu tas emot i ett lager. Från huvudpanelen Inventory klickar du på Receipts sektionen. Klicka sedan på Create.

Observera

Konsignationslager köps inte in från leverantören, utan tas bara emot och lagras. På grund av detta finns det inga offerter eller inköpsorder involverade i mottagandet av konsignationslager. Så varje mottagning av konsignationslager börjar med att man skapar manuella kvitton.

Välj en leverantör att ange i fältet Receive From, och välj sedan samma leverantör att ange i fältet Assign Owner.

Viktigt

Eftersom de produkter som tas emot från leverantören kommer att ägas av samma leverantör, måste fälten Receive From och Assign Owner matcha.

När de leverantörsrelaterade fälten har ställts in kan du ange produkter i Product-raderna och ställa in de kvantiteter som ska tas emot i lagret i Done-kolumnen. Om funktionen Måttenheter är aktiverad kan även UoM ändras. När allt konsignationslager har tagits emot, Validera kvittot.

Sälja och leverera konsignationslager

När konsignationslager har tagits emot i lagret kan det säljas på samma sätt som alla andra produkter i lager som har alternativet Kan säljas aktiverat på produktformuläret.

För att skapa en försäljningsorder, gå till appen Sales och klicka på Create i översikten Quotations. Välj sedan en kund som du vill ange i fältet Kund.

Observera

Kund måste vara en annan än den Försäljare som levererade det konsignationslager som togs emot (och lagrades) i lagret.

Lägg till konsignationsprodukten under kolumnen Produkt i orderraderna, ange Kvantitet och fyll i all annan relevant produktinformation i formuläret. När offerten är klar klickar du på Bekräfta.

När RFQ har bekräftats kommer den att bli en försäljningsorder. Härifrån kan produkterna levereras genom att klicka på smartknappen Delivery och välja Validate för att validera leveransen.

Spårbarhet och rapportering av konsignationslager

Även om konsignationslager ägs av den leverantör som levererade det, och inte av det företag som lagrar det i sitt lager, kommer konsignationsprodukter fortfarande att visas i vissa lagerrapporter.

För att hitta lagerrapporter, gå till Inventory ‣ Reporting, och välj en rapport att visa.

Observera

Eftersom mottagaren inte äger något konsignationslager återspeglas dessa produkter inte i Stock Valuation-rapporten och har ingen inverkan på mottagarens lagervärdering.

Rapport om produktförflyttningar

För att se all information om lagerflyttar, gå till Produktflyttar instrumentpanelen genom att gå till Inventering ‣ Rapportering ‣ Produktflyttar. För konsignationsprodukter är informationen i denna rapport densamma som för alla andra produkter: historiken för dess produktflyttar kan granskas; Quantity Done och Reference dokument är tillgängliga; och dess Locations är också tillgängliga. Konsignationslagret kommer att härröra från Partner Location/Vendors.

Tips

För att visa en konsignationsprodukts flyttningar efter ägare, välj Group By filter, välj Add Custom Group parameter, och välj sedan From Owner, och Apply för att avsluta.

Tips

För att se prognostiserade enheter av konsignationslager, gå till Inventory ‣ Reporting ‣ Forecasted Inventory.

Rapport om lager till försäljning

Visa instrumentpanelen Stock On Hand genom att navigera till Inventory ‣ Reporting ‣ Inventory Report. I den här rapporten visas Lokaliseringar för allt lager som finns till hands, samt kvantiteterna per lokalisering. För konsignationsprodukter kommer kolumnen Owner att fyllas i med ägaren till dessa produkter, eller den ursprungliga leverantören som levererade produkterna i första hand.