Hårdvara¶
Anställda som inte är databasanvändare, och därför inte har tillgång till appen Attendances, måste logga in och ut från arbetet med hjälp av en kiosk. Följande är de fysiska kraven för att sätta upp en kiosk.
Kioskutrustning¶
En kiosk är en självbetjäningsstation där anställda kan checka in och ut från arbetet med antingen en badge eller en RFID key fob. Vanligtvis är dessa enheter endast avsedda som kiosker, men alla enheter med en webbläsare kan sättas upp som en kiosk.
En kiosk används genom att navigera till den webbsida som anges i avsnittet configuration i appen Attendances.
Kiosker installeras med hjälp av någon av följande typer av enheter:
Bärbar eller stationär dator
Tablett
Mobiltelefon (Android eller iOS)
Tips
Pekskärmar är enkla att använda och surfplattor och mobiltelefoner tar mindre plats. Det är därför de flesta överväger att använda en mindre enhet med pekskärm som kiosk.
Vi rekommenderar att du placerar kioskerna på ett säkert stativ eller monterar dem säkert på en vägg.
Märken¶
Badges är ett sätt för anställda att snabbt logga in och ut från en kiosk, eftersom badges skannas av kioskens kamera för att snabbt identifiera den anställde.
För att generera en badge, navigera först till . Klicka sedan på önskat medarbetarkort för att öppna medarbetarens formulär och klicka sedan på fliken HR Settings.
Under avsnittet ATTENDANCE/POINT OF SALE/MANUFACTURING finns ett fält för Badge ID. Om fältet är tomt, klicka på Generate i slutet av raden Badge ID, så fylls fältet automatiskt i med ett nytt ID-nummer för badgen. Klicka sedan på Print Badge i slutet av badge-ID-numret för att skapa en PDF-fil av badgen.
Om ett ID-nummer redan finns i formuläret för den anställde finns det ingen Generate-knapp, utan bara en Print Badge-knapp.
Den anställdes badge innehåller foto, namn, befattning, företagslogotyp och en streckkod som kan skannas i en kiosk för att checka in och ut.
Badges kan skrivas ut för anställda med alla termiska eller bläckstråleskrivare.
Observera
Badges krävs inte, eftersom medarbetarna kan identifiera sig manuellt i kiosken.
Streckkodsläsare¶
När du använder brickor för in- och utcheckning måste streckkoden skannas för att identifiera den anställde. Detta kan göras med kioskens kamera, om en sådan finns tillgänglig på enheten.
Om en kamera inte är tillgänglig på kioskenheten måste en extern streckkodsläsare användas för att skanna badges.
Kioskerna fungerar med de flesta USB-streckkodsläsare. Bluetooth-streckkodsläsare stöds också för enheter utan USB-portar, eller om en trådlös anslutning önskas.
Följ tillverkarens anvisningar för streckkodsläsaren för att ansluta streckkodsläsaren till kioskenheten på rätt sätt.
Tips
Om streckkodsläsaren är ansluten direkt till en dator måste den konfigureras för att använda datorns tangentbordslayout.
Observera
En IoT-box är inte nödvändig för att använda en streckkodsläsare.
RFID-läsare för nyckelbrickor¶
Istället för att använda en badge kan anställda skanna en personlig RFID-nyckelbricka med en RFID-läsare för att checka in och ut från jobbet.
Det är krävt att köpa både RFID-nyckelbrickor och en RFID-läsare för att använda den här metoden för att checka in och ut. Följ tillverkarens anvisningar för att installera RFID-läsaren och konfigurera RFID-nyckelbrickan.
Tips
En rekommenderad RFID-läsare är Neuftech USB RFID Reader.
Observera
En IoT-box är inte nödvändig för att använda RFID-nyckelbrickor.