Rapportering av teamprestationer

Rapporten Team Performance i appen Recruitment visar hur många sökande varje rekryterare hanterar.

Denna information bestäms av de personer som fyller i fältet Recruiter på varje ansökningsblankett.

Öppen rapport

För att få tillgång till rapporten Team Performance, navigera till :menyval:`Recruitment app --> Rapportering --> Team Performance`.

Antalet In Progress, Hired och Refused sökande för varje rekryterare visas i vyn (Graph).

Den information som visas är för standardfiltret Last 365 Days Applicant, som visas i sökfältet.

Håll markören över en kolumn för att visa ett popover-fönster med specifika detaljer för den kolumnen.

Standardstapeldiagrammet för rapporten om teamprestanda.

Vy över pivottabell

Om du vill ha en mer detaljerad bild av informationen i rapporten Team Performance klickar du på ikonen (Pivot) i det övre högra hörnet. Då visas all information i en pivottabell.

I den här vyn visas befattningarna i raderna, medan kolumnerna visar det totala antalet sökande. De sökande är vidare organiserade efter # Applicant (i process), # Hired och # Refused.

Den information som visas kan ändras om så önskas.

I det här exemplet finns det totalt 19 sökande. Av dessa 19 har åtta anställts och tre har tackat nej.

Av de data som presenteras är :guilabel:Experienced Developer den mest framgångsrika jobbpositionen. Den här tjänsten har det högsta antalet sökande totalt och flest antal anställningar. Dessutom har Experienced Developer det lägsta antalet sökande som fått avslag på sin ansökan.

Pivottabellen visar också att tjänsten Chief Executive Officer är den som är svårast att tillsätta, eftersom den har minst antal sökande totalt.

Den detaljerade vyn med pivottabeller.

Användningsfall: rekryterarens prestation över tid

Ett sätt att modifiera den här rapporten är att visa hur rekryterarna presterar över tid. För att visa den här informationen börjar du med rapporten Team Performance i vyn (Pivot).

Klicka sedan på (pil nedåt) i sökfältet, varvid en rullgardinsmeny visas. Klicka på Add Custom Group längst ner i kolumnen Group By och klicka sedan på Recruiter. Klicka bort från rullgardinsmenyn för att stänga den. Nu representerar varje rad i tabellen en rekryterare.

Pivottabellen visar nu rekryterarna i raderna.

Om du vill jämföra lagets resultat under olika tidsperioder klickar du på (pil nedåt) i sökfältet. Klicka på Startdatum i kolumnen Filters, varvid olika tidsperioder visas.

I det här exemplet är de önskade uppgifterna en jämförelse mellan teamets resultat under tredje kvartalet (juni - augusti) och andra kvartalet (april - juli). För att göra det klickar du på Q3. När du har klickat markeras även det aktuella året. I det här exemplet är det 2024.

När du har gjort detta val visas en Jämförelse-kolumn. Klicka på Startdatum: Previous Period för att jämföra tredje kvartalet med andra kvartalet, för de olika rekryterarna.

En jämförelsetabell över rekryterarnas totalsummor för Q2 och Q3.

Från denna rapport kan flera saker extrapoleras: det totala antalet sökande ökade, antalet anställda sökande förblev oförändrat, medan antalet avvisade sökande minskade.

Dessutom hade Jane Jobs den största ökningen av antalet sökande under det tredje kvartalet, men antalet anställda sökande minskade 67%. Rekryteraren med de bästa övergripande siffrorna var Rose Recruiter, som hade både sina aktiva sökande och anställda sökande, ökade under det tredje kvartalet, medan deras nekade sökande minskade.