Certifications¶
Lorsque les postes nécessitent des connaissances spécifiques, il est nécessaire de suivre les certifications des employés pour garantir que les connaissances et certifications nécessaires sont en place.
Certifications include classes, tests, professional seminars, and more. There are no restrictions in terms of what type of certification records can be added in Odoo.
Important
To access the Employee Certifications report, the Surveys app must be installed.
Consulter les certifications¶
Pour afficher une liste complète de toutes les certifications des employés, aller à .
Toutes les certifications apparaissent dans une vue liste, groupées par employé. Chaque entrée de certification affiche les éléments suivants :
Employé : le nom de l’employé, ainsi que son image d’avatar.
Nom : le titre de la certification.
Date de début de validité : date à laquelle l’employé a reçu la certification.
Date de fin de validité : date d’expiration de la certification.
Certification : le cours correspondant dans l’application Sondages complété par l’employé, le cas échéant.
Les entrées sont également codées par couleur. Les certifications actuelles encore valides apparaissent en noir, les certifications expirées apparaissent en rouge, et les certifications qui vont expirer dans les 90 prochains jours apparaissent en orange.
Important
Only certification records with the Display Type set to Certification on their certification form appear on the Employee Certifications report. All other certifications appear in the resume section of the employee form.
Consulter les certifications par statut d’expiration¶
Lors de la gestion d’un grand nombre d’employés avec diverses certifications, il peut être difficile de déterminer quels employés doivent maintenir à jour les certifications nécessaires dans la vue liste par défaut. Dans ce scénario, il est utile de consulter les certifications par statut d’expiration.
To do so, navigate to . Next, click the (down arrow) in the search bar, then click Add Custom Group, revealing a drop-down menu. Click Expiration Status, then click away from the drop-down menu to close it.
Après cela, toutes les certifications sont organisées par statut, en commençant par les certifications Expirées, puis les certifications Expirant bientôt (dans les 90 prochains jours), et enfin, les certifications encore Valides.
This view provides an easy way to see which employees have certifications that are going to expire soon, to determine which employees need to take action to keep their certifications current.
Enregistrer une certification¶
To log a certification for an employee, navigate to . Click New, and a blank certification form loads. Enter the following information on the form:
Titre : saisir une brève description de la certification dans ce champ.
Employé : à l’aide du menu déroulant, sélectionner l’employé qui a reçu la certification.
Type: Using the drop-down menu, select the type of certification received. This field determines where on the employee’s resume the certification appears. To create a new Type, enter the type in the field, then click Create « type ».
Les options par défaut sont :
Experience: Select this option to have the certification appear in the Experience section of the Resume tab on the employee form.
Formation : sélectionner cette option pour que la certification apparaisse dans la section Formation de l’onglet CV sur le formulaire d’employé.
Internal Certification: Select this option to have the certification appear in the Internal Certification section of the Resume tab on the employee form.
Completed Internal Training: Select this option to have the certification appear in Completed Internal Training section of the Resume tab on the employee form.
Type d’affichage : sélectionner la visibilité de la certification dans ce champ. Les options par défaut sont :
Classique : sélectionner cette option pour que la certification apparaisse dans la section CV du formulaire d’employé, et n’apparaisse pas sur le rapport Certifications des employés.
Course: Select this option to have the certification appear in the Resume section of the employee form, and not appear on the Employee Certifications report. Once this option is selected, a Course field appears beneath the Display Type field. Using the drop-down menu, select the course the employee took. The course is created in the Surveys app.
Certification: Select this option to have the certification appear in the Resume section of the employee form, and appear on the Employee Certifications report. Once this is selected, a Certification field appears beneath the Display Type field. Using the drop-down menu, select the certification the employee took.
Description : Saisir une description de la certification dans ce champ.
Durée : Cliquer dans le premier champ pour afficher une fenêtre contextuelle de calendrier. Cliquer sur les dates de début et de fin de la période de validité de la certification. Lorsque les dates correctes sont sélectionnées, cliquer sur Appliquer, et les deux champs sont remplis.
