Kvalitetsvarningar¶
I Odoo-appen Quality används kvalitetsvarningar för att meddela kvalitetsteam om produktdefekter eller andra problem. Kvalitetsvarningar kan skapas från en tillverknings- eller lagerorder, från en arbetsorder i modulen Shop Floor eller direkt i appen Quality.
Skapa kvalitetsvarningar¶
Det finns flera sätt att skapa en ny kvalitetsvarning:
Från själva kvalitetsappen, gå till och klicka sedan på New för att öppna ett formulär för kvalitetsvarningar.
Navigera till och välj sedan en MO. Klicka på knappen Quality Alert högst upp i MO för att öppna ett formulär för kvalitetsvarning på en ny sida.
Viktigt
Denna metod kan endast användas om en kvalitetskontroll har begärts för MO. Annars visas inte knappen Quality Alert.
Öppna appen , klicka på knappen # To Process på ett kort för lagerordertyp (Kvitton, Leveransorder etc.) och välj sedan en order. Klicka på knappen Kvalitetsvarning högst upp i ordern för att öppna ett formulär för kvalitetsvarning på en ny sida.
Viktigt
Denna metod kan endast användas om en kvalitetskontroll har begärts för lagerordern. Annars visas inte knappen Kvalitetsvarning. Om knappen inte visas kan en kvalitetsvarning också skapas genom att klicka på ikonen ⚙️ (gear) högst upp på sidan och välja alternativet Quality Alert i den meny som visas.
Öppna modulen och välj sedan ett arbetscenter i navigeringsfältet högst upp på sidan. Klicka sedan på knappen ⋮ (tre vertikala prickar) längst ned till höger på ett arbetsorderkort för att öppna menyn Vad vill du göra?. Välj alternativet Create a Quality Alert från denna meny för att öppna en kvalitetsvarning i ett popup-fönster.
Observera
Beroende på hur ett nytt kvalitetsvarningsformulär öppnas kan vissa fält i formuläret redan vara ifyllda. Om en kvalitetsvarning t.ex. skapas från ett arbetsorderkort i modulen Shop Floor är Product och Work Center förifyllda.
Formulär för kvalitetsvarningar¶
När du har öppnat ett nytt formulär för kvalitetsvarning börjar du med att ge det en kort Title som sammanfattar problemet med produkten.
Sedan, om kvalitetsvarningen refererar:
En specifik produkt eller produktvariant, välj den från rullgardinsmenyerna Product eller Product Variant.
Ett specifikt arbetscenter, välj det från rullgardinsmenyn Work Center.
En specifik plockorder, välj den från rullgardinsmenyn Plockning.
I fältet Team väljer du sedan det kvalitetsteam som ansvarar för att hantera kvalitetsvarningen. Om en viss anställd ska ansvara för kvalitetsvarningen väljer du den personen i rullgardinsmenyn Responsible.
I Tags fältet, välj alla taggar som är relevanta för kvalitetsvarningen från rullgardinsmenyn.
Använd fältet Root Cause för att välja orsaken till kvalitetsproblemet, om den är känd.
Slutligen väljer du en Prioritetsnivå genom att välja ett ⭐ (stjärna) nummer mellan ett och tre. Kvalitetsvarningar med högre prioritet visas högst upp på Quality Alerts Kanban board i Quality-appen.
Längst ner i formuläret för kvalitetsvarning finns fyra flikar som hjälper till att lägga till ytterligare information eller åtgärder som ska vidtas för kvalitetsvarningen. De kan fyllas i enligt följande:
På fliken Description anger du en beskrivning av kvalitetsproblemet.
Använd fliken Korrigerande åtgärder för att beskriva de steg som bör tas för att åtgärda problemet.
Använd fliken Preventiva åtgärder för att beskriva vad som bör göras för att förhindra att problemet uppstår i framtiden.
På fliken Miscellaneous väljer du Vendor för produkten. Om du använder en Odoo-databas som hanterar flera företag, välj det relevanta företaget i Company fältet. Slutligen anger du när varningen tilldelades ett kvalitetsteam i fältet Date Assigned.
Hantera kvalitetsvarningar¶
För att se alla befintliga kvalitetsvarningar, navigera till . Som standard visas varningar i en Kanban-vy, som organiserar dem i olika steg baserat på var de befinner sig i granskningsprocessen.
Om du vill flytta en kvalitetsvarning till ett annat steg drar och släpper du den på önskat steg. Alternativt kan du välja en kvalitetsvarning för att öppna den och sedan klicka på önskat steg ovanför det övre högra hörnet i formuläret för kvalitetsvarningar.
Om du vill skapa en ny varning inom en viss scen klickar du på knappen + (plus) till höger om scennamnet. I det nya varningskortet som visas under scentiteln anger du Title för varningen och klickar sedan på Add. Om du vill konfigurera resten av varningen väljer du varningskortet för att öppna dess formulär.
