検定

職務に特定のナレッジが必要な場合、必要なナレッジと認定資格が整っていることを確認するために、従業員の認定資格を追跡する必要があります。

Certifications include classes, tests, professional seminars, and more. There are no restrictions in terms of what type of certification records can be added in Odoo.

重要

To access the Employee Certifications report, the Surveys app must be installed.

認定資格を表示

すべての従業員認定資格の完全なリストを表示するには、従業員アプリ ‣ レポーティング ‣ 認定資格に移動します。

すべての認定資格は、従業員別にグループ化されたリストビューに表示されます。各認定資格エントリには次のものが表示されます:

  • 従業員:従業員の氏名とアバター画像。

  • 名前:認定資格のタイトル。

  • 有効期限開始:従業員が認定資格を取得した日付。

  • 有効期限終了:認定資格が失効する日付。

  • 認定資格:該当する場合、従業員が完了したアンケート調査アプリの対応するコース。

エントリは色分けもされています。有効期限内の現在の認定資格は黒で表示され、失効した認定資格は赤で表示され、今後90日以内に失効する認定資格はオレンジで表示されます。

従業員の認定資格のリスト。

重要

Only certification records with the Display Type set to Certification on their certification form appear on the Employee Certifications report. All other certifications appear in the resume section of the employee form.

有効期限ステータス別に認定資格を表示

さまざまな認定資格を持つ多数の従業員を管理する場合、デフォルトのリストビューでは、どの従業員が必要な認定資格を最新の状態に保つ必要があるかを判断するのが難しい場合があります。このシナリオでは、有効期限ステータス別に認定資格を表示すると便利です。

To do so, navigate to Employees app ‣ Reporting ‣ Certifications. Next, click the (down arrow) in the search bar, then click Add Custom Group, revealing a drop-down menu. Click Expiration Status, then click away from the drop-down menu to close it.

これを行うと、すべての認定資格がステータスごとに整理され、:guilabel:`失効`した認定資格から始まり、次に:guilabel:`失効間近`の認定資格(今後90日以内)、最後に:guilabel:`有効`な認定資格が表示されます。

This view provides an easy way to see which employees have certifications that are going to expire soon, to determine which employees need to take action to keep their certifications current.

ステータス別にグループ化された従業員の認定資格のリスト。

資格認定を記録

To log a certification for an employee, navigate to Employees app ‣ Reporting ‣ Certifications. Click New, and a blank certification form loads. Enter the following information on the form:

  • タイトル:このフィールドに認定資格の簡単な説明を入力します。

  • 従業員:ドロップダウンメニューを使用して、認定資格を取得した従業員を選択します。

  • Type: Using the drop-down menu, select the type of certification received. This field determines where on the employee's resume the certification appears. To create a new Type, enter the type in the field, then click Create "type".

    デフォルトのオプションは次のとおりです:

    • Experience: Select this option to have the certification appear in the Experience section of the Resume tab on the employee form.

    • 学歴::doc:`従業員フォーム <new_employee>`の履歴書タブの学歴セクションに認定資格を表示する場合は、このオプションを選択します。

    • Internal Certification: Select this option to have the certification appear in the Internal Certification section of the Resume tab on the employee form.

    • Completed Internal Training: Select this option to have the certification appear in Completed Internal Training section of the Resume tab on the employee form.

  • 表示タイプ:このフィールドで認定資格の公開設定を選択します。デフォルトのオプションは次のとおりです:

    • クラシック:従業員フォームの履歴書セクションに認定資格を表示し、従業員認定資格レポートには表示しない場合は、このオプションを選択します。

    • Course: Select this option to have the certification appear in the Resume section of the employee form, and not appear on the Employee Certifications report. Once this option is selected, a Course field appears beneath the Display Type field. Using the drop-down menu, select the course the employee took. The course is created in the Surveys app.

    • Certification: Select this option to have the certification appear in the Resume section of the employee form, and appear on the Employee Certifications report. Once this is selected, a Certification field appears beneath the Display Type field. Using the drop-down menu, select the certification the employee took.

  • 説明:このフィールドに認証の説明を入力します。

  • 所要時間:最初のフィールドをクリックすると、カレンダーのポップオーバーウィンドウが表示されます。認証の有効期間の開始日と終了日をクリックします。正しい日付が選択されたら、適用をクリックすると、両方のフィールドに値が入力されます。

建設業のOSHA証明書について記入された認証フォーム。