Lägg till nya sökande

När en sökande skickar in en ansökan, antingen via onlineansökan eller via e-post till ett alias för en tjänst, skapas automatiskt ett kandidatkort i programmet Recruitment.

I vissa fall kan det dock vara nödvändigt att skapa sökande manuellt i databasen. Detta kan till exempel vara nödvändigt om ett företag tar emot pappersansökningar per post eller träffar potentiella sökande på en jobbmässa.

För att se aktuella sökande, navigera till appen Recruitment och klicka sedan på önskat kort för befattningen. Då visas sidan Applications, som visar alla sökande till den specifika rollen i en standard Kanban-vy, organiserad efter steg.

Lägg till nya sökande från en befattnings Applications-sida genom att använda antingen: New-knappen eller quick add-knappen.

Snabbt tillägg

På sidan Applications klickar du på knappen quick add, som representeras av en liten (plus)-ikon i det övre högra hörnet av varje steg för att snabbt lägga till en ny sökande i det steget.

Ange följande information på kortet:

  • Ämne/Ansökan: ange kortets titel. Vanligtvis är detta den sökandes namn och den befattning som ansökan gäller. Till exempel: Laura Smith - HR-chef. Texten som skrivs i det här fältet är inte synlig i Kanban-vyn på sidan Applications, om inte fältet Applicant’s Name lämnas tomt.

  • Applicant’s Name: ange den sökandes namn. Visas som kortets titel i Kanban-vyn på sidan Applications.

  • Email: ange den sökandes e-postadress.

  • Applied Job: det här fältet fylls i av den aktuella arbetspositionen. Om det behövs kan arbetspositionen ändras genom att välja en annan position i rullgardinsmenyn. Om en annan befattning väljs, efter att kortet har skapats, visas kortet på sidan Applications för den nyvalda befattningen.

När informationen är inmatad klickar du på Add. Den sökande visas i listan och ett nytt tomt kort för sökande visas.

Om så önskas kan du, efter att ha angett Sökandens namn i Kanban-kortet som visas, klicka på Redigera och ett detaljerat ansökningsformulär laddas. Se avsnittet New applicant form för information om hur du fyller i formuläret.

När du gör ett snabbt tillägg, klickar bort från ett tomt kort eller klickar på ikonen (trash), kastar du bort den sökande.

Alla fält för ett nytt ansökningsformulär anges när du använder alternativet Quick Add.

Ny ansökningsblankett

I formuläret för nya sökande fylls fältet Ämne / Ansökan i med den förvalda befattningen som standard. Vissa fält på ansökningsblanketten kan också vara förifyllda, beroende på hur arbetsplatsen är konfigurerad. Vanligtvis är avsnittet Job och fältet Recruiter förifyllda.

Fyll i fälten i följande avsnitt på formuläret för nya sökande.

Observera

Beroende på installerade program och konfigurationer kan det hända att vissa fält inte visas.

Alla fält för ett nytt ansökningsformulär har fyllts i.

Avsnitt om sökande

  • Ämnes-/ansökningsnamn: detta är det endast obligatoriska fältet. Ange titeln för kortet i detta fält. Vanligtvis är detta den sökandes namn och den befattning som ansökan gäller. Till exempel: John Smith - Erfaren utvecklare. Det här fältet är inte synligt i Kanban-vyn på sidan Applications, om inte Applicant’s Name lämnas tomt.

  • Applicant’s Name: ange den sökandes namn. Det här fältet visas som kortets titel i Kanban-vyn på sidan Applications.

  • Email: ange den sökandes e-postadress.

  • Telefonnummer: ange den sökandes telefonnummer.

  • Mobile: ange den sökandes mobilnummer.

  • LinkedIn Profile: ange webbadressen för den sökandes personliga profil på LinkedIn.

  • Degree: välj den sökandes högsta utbildningsnivå från rullgardinsmenyn. Alternativen är: Graduate, Bachelor Degree, Master Degree, eller Doctoral Degree. Alternativet Graduate anger att den sökande har avlagt den högsta skolnivån före en kandidatexamen, t.ex. en high school- eller secondary school-examen, beroende på land.

  • Interviewers: med hjälp av rullgardinsmenyn väljer du de personer som ska genomföra intervjuerna. De valda personerna måste ha antingen rekryterare eller officer rättigheter konfigurerade för att applikationen Recruitment ska visas i rullgardinsmenyn. Mer information finns i dokumentationen Access rights.

  • Recruiter: välj den användare som ansvarar för hela rekryteringsprocessen för den aktuella befattningen.

  • Evaluation: representerar ett betyg för den sökande: en stjärna ( ) är Good, två stjärnor ( ) är My Good, och tre stjärnor ( ) är Excellent.

  • Source: med hjälp av rullgardinsmenyn väljer du var den sökande fick information om tjänsten. Följande alternativ är förkonfigurerade i Odoo: Sökmotor, Lead Recall, Nyhetsbrev, Facebook, Twitter, LinkedIn, Monster, Glassdoor och Craigslist. För att lägga till en ny Källa, skriv in källan och klicka sedan på Create ”(new source)”.

  • Medium: Använd rullgardinsmenyn för att ange hur platsannonsen hittades. De förkonfigurerade alternativen är: Banner, Direct, Email, Facebook, Google Adwords, LinkedIn, Phone, Television, Twitter (nu känt som ”X”) eller Website. För att lägga till ett nytt Medium, skriv in mediet och klicka sedan på Create ”(new medium)”.

  • Hänvisad av användare: om hänvisningspoäng ska tjänas in för den här tjänsten i applikationen Hänvisningar, välj den användare som hänvisade den sökande från rullgardinsmenyn. Programmet Referrals måste vara installerat för att det här fältet ska visas.

  • Availability: välj det tillgängliga startdatumet för den sökande. För att välja ett datum, klicka på fältet för att visa en popover-kalender. Använd pilarna (left) och (right) på vardera sidan om månaden för att navigera till önskad månad och klicka sedan på önskat datum. Om detta fält lämnas tomt kan den sökande börja omedelbart.

  • Tags: välj så många taggar som önskas från rullgardinsmenyn. Om du vill lägga till en tagg som inte finns skriver du in taggens namn och klickar sedan på Create ”new tag” i rullgardinsmenyn som visas.

Jobbavsnitt

Följande fält är förifyllda när du skapar en ny sökande, förutsatt att dessa fält har angetts i formuläret för befattningen. Det är möjligt att redigera fälten om så önskas.

  • Applied Job: välj den tjänst som den sökande ansöker till från rullgardinsmenyn.

  • Department: välj den avdelning som jobbpositionen tillhör från rullgardinsmenyn.

  • Company: välj det företag som befattningen gäller med hjälp av rullgardinsmenyn. Detta fält visas endast i en databas med flera företag.

Avsnitt om kontrakt

  • Förväntad lön: ange det belopp som den sökande begär i detta fält. Siffran ska vara i formatet ”XX,XXX.XX”. Valutan bestäms av lokaliseringsinställningen för företaget.

    • Extra advantages…: Om den sökande begär några extra förmåner, ange dem i fältet Extra advantages… till höger om fältet Expected Salary. Det ska vara kort och beskrivande, t.ex. ”1 veckas extra semester” eller ”tandläkarförsäkring”.

  • Föreslagen lön: ange det belopp som ska erbjudas den sökande för rollen i detta fält. Siffran ska vara i formatet XX,XXX.XX.

    • Extra advantages…: Om den sökande erbjuds några extra förmåner ska du ange dem i fältet Extra advantages… till höger om fältet Proposed Salary. Det bör vara kort och beskrivande, t.ex. ”obegränsad sjuktid” eller ”pensionsplan”.

Fliken Programöversikt

Eventuella ytterligare uppgifter eller anmärkningar som ska läggas till på den sökandes kort kan skrivas in i detta fält.

Fliken Färdigheter

Färdigheter kan läggas till på den sökandes kort. Mer information om hur du lägger till färdigheter finns i dokumentet Create new employees.