Händelser¶
Utforska de olika aspekterna av den detaljerade instrumentpanelen Odoo Events och användbara inställningar som kan användas för att generera och samla in värdefulla data om evenemang (och deras deltagare), som sedan kan användas för att förbättra beslutsfattandet och evenemangsplaneringen.
Se även
Create events
Discover how to create events with Odoo.
Sell event tickets
Learn how to create, configure, and sell event tickets.
Track and manage talks
See how to create, track, and manage event tracks with Odoo.
Event templates
Expedite the event-creation process with event templates.
Event tracks
Learn how to create, track, and manage event tracks with Odoo.
Event booths
Create, manage, and sell event booths.
Registration Desk
Instantly grant access to event attendees with Odoo’s Registration Desk feature.
Revenues report
Analyze the financial success of events with Odoo.
Instrumentpanel för evenemang¶
När applikationen Events öppnas visar Odoo huvudinstrumentpanelen Events, som kan visas på ett antal olika sätt. Dessa olika visningsalternativ är tillgängliga från Events instrumentpanel i det övre högra hörnet, via en serie visningsrelaterade ikonknappar.
Som standard visas instrumentpanelen Events i vyn Kanban, som är fylld med en mängd olika pipelinefaser.
I den här vyn visas alla händelser i databasen i sina respektive stadier. Som standard är stadierna: New, Booked, Announced, Ended och Cancelled.
Observera
Stegen Ended och Cancelled är som standard vikta och placerade till höger om de andra stegen.
På varje evenemangskort finns det schemalagda datumet för evenemanget, evenemangets namn, platsen, antalet förväntade deltagare, alla schemalagda aktiviteter relaterade till evenemanget, evenemangets status och den person som ansvarar för evenemanget.
För att snabbt lägga till en ny händelse i en pipeline klickar du på ikonen (plus) högst upp i det steg som händelsen ska läggas till för att visa ett tomt Kanban-kort att fylla i.
På det här tomma Kanban-kortet anger du namnet på Event samt start- och slutdatum och -tid för Date.
Klicka sedan antingen på Add för att lägga till det på scenen och redigera det senare, eller klicka på Edit för att lägga till evenemanget på scenen och redigera dess konfigurationer på en separat sida.
Varje händelsekort kan dras och släppas till valfritt steg i Kanban-pipelinen, vilket ger enkel organisatorisk åtkomst.
Inställningar¶
För att komma åt evenemangsinställningarna och funktionsalternativen i Odoo Events, navigera till . Härifrån markerar du kryssrutorna bredvid de önskade inställningarna och/eller funktionerna och klickar på Save för att aktivera dem.
Sektion för evenemang¶
I avsnittet Events på sidan Settings finns det valbara funktioner som kan aktiveras för att lägga till olika element i händelser som skapats med Odoo Events-programmet.
Funktionen Schedule & Tracks gör det möjligt för användare att hantera och publicera ett schema med spår för evenemang. Tracks är ett samlingsbegrepp som avser samtal, föreläsningar, demonstrationer, presentationer och andra liknande element som användare kan välja att inkludera som en del av ett evenemang.
När funktionen Schedule & Tracks är aktiverad visas två ytterligare fält under den: Live Broadcast och Event Gamification.
Med funktionen Live Broadcast kan användare sända låtar online via en YouTube-integration.
Med funktionen Event Gamification kan användare dela ett frågeformulär efter varje eventspår, så att deltagarna kan bedöma hur mycket de lärde sig av det spår de just såg/hörde. Företag kan också dra nytta av den här funktionen, eftersom de efterföljande svaren och resultaten av frågesporterna kan hjälpa till att avgöra var ett företags styrkor och svagheter är när det gäller deras presentationer.
Nästa funktion är Online Exhibitors. Denna funktion gör det möjligt för användare att visa sponsorer och utställare på evenemangssidor, vilket kan fungera som ett värdefullt incitament för att uppmuntra partners och företag att delta i evenemanget.
Fältet Jitsi Server Domain representerar en extern konferenstjänst som är integrerad med Odoo. Det är det som används för att skapa och vara värd för virtuella konferenser, community rooms och andra liknande element för evenemang.
Med funktionen Community Chat Rooms kan användare skapa virtuella konferensrum för eventdeltagare, så att de får en central plats där de kan träffas och diskutera allt som har med eventet att göra.
Slutligen finns det funktionen Booth Management. Denna funktion ger användarna möjlighet att skapa och hantera evenemangsbås och båsbokningar. När funktionen är aktiverad kan användarna skapa olika nivåer av bås med individuella prispunkter och sälja dem till intresserade parter.
Registreringsavdelning¶
Avsnittet Registration på sidan Settings innehåller valbara inställningar som är direkt relaterade till registrering av evenemang.
Med inställningen Tickets kan användare sälja evenemangsbiljetter via vanliga försäljningsorder.
Inställningen Online Ticketing skapar en valbar produkttyp Event Ticket på produktformulär, vilket ger användarna möjlighet att sälja evenemangsbiljetter online via sin webbplats/eCommerce-butik.
Närvaroavsnitt¶
I avsnittet Attendance på sidan Settings finns en valbar inställning som är direkt relaterad till hur deltagarna kan delta i/komma in på evenemanget.
Inställningen Use Event Barcode, när den är aktiverad, gör det möjligt för deltagare att skanna streckkoder (och QR-koder) för att komma in på evenemanget. Detta ger deltagarna snabb åtkomst och hjälper Odoo-användare att enkelt spåra, hantera och analysera alla evenemangsdeltagare.
Fältet Barcode Nomenclature, under inställningen Use Event Barcode, är som standard inställt på Default Nomenclature, men kan ändras när som helst.
Skapa evenemang¶
Med Odoo Events kan evenemang skapas manuellt från grunden eller byggas upp utifrån färdiga mallar.
När Events-applikationen har lanserats integreras den sedan med Website-appen för marknadsföring och registrering av evenemanget för deltagare, Sales-appen för köp av betalda biljetter och CRM-applikationen genom anpassningsbara regler för leadgenerering.
Se även
händelser/skapa_händelser
Sälja evenemangsbiljetter¶
Skapa anpassade biljettnivåer (med olika prispunkter) som potentiella eventdeltagare kan välja mellan, direkt i eventmallformuläret under fliken Biljetter.
Odoo förenklar biljettköpsprocessen genom att också tillhandahålla många alternativ för betalningsmetoder.
Se även
evenemang/sell_tickets
Spåra och hantera samtal¶
Se hur du kommer åt olika evenemangsspår (föredrag, presentationer osv.), se hela dagordningar och hur deltagare kan föreslå föredrag för evenemanget.
Mallar för evenemang¶
Lär dig processen för att anpassa och konfigurera evenemangsmallar, som kan användas för att påskynda processen för att skapa evenemang.
Se även
Eventbås¶
Utforska de olika sätten att skapa, hantera och sälja eventbås med Odoo Events-applikationen.
Se även
evenemang/evenemangsbodar
Evenemangets spår¶
Ta reda på hur du skapar, hanterar och schemalägger olika upplevelser (även kallade Tracks) för evenemang med Odoo.
Se även
Registreringsdisk¶
Ge tillgång till evenemangsdeltagare snabbt och enkelt med Odoo Events Registration Desk-funktionen.
Se även
Intäktsrapport¶
Få ovärderlig insikt i evenemangsrelaterade intäkter med anpassningsbara rapporter och mätvärden.
Se även
händelser/intäkter_rapport