Regler för godkännande¶
Approval rules are used to automate approval processes for actions. They allow you to define the criteria for when an approval is required before an action can be performed using a button.
Konfiguration¶
To add approval rules with Studio, proceed as follows:
Open Studio och växla till önskad view.
Välj den knapp som du vill lägga till godkännanderegler för.
På fliken Properties till vänster aktiverar du funktionen Set approval rules.
Ange Allowed Group för att begränsa godkännanderätten till en viss användargrupp.
Välj Responsible-användaren för att skapa en aktivitet för en specifik användare när godkännande begärs från dem.
Välj Users to notify via intern notis.
Lägg till en Description som ska visas i Approval dialog.
Du kan också lägga till villkor för att godkännanderegeln ska tillämpas genom att klicka på ikonen (filter) bredvid fältet Allowed Group.
Om du vill lägga till en ny regel klickar du på Lägg till en godkännanderegel. När det finns flera godkännanderegler kan du göra det:
aktivera Exclusive Approval för att kräva att godkännare är olika användare;
ändra Notification Order för godkännanderegeln så att Responsible och Users to notify endast meddelas när den föregående regeln har godkänts och deras godkännande krävs. Om godkännandereglerna har samma Notification Order, meddelas alla användare samtidigt när det första godkännandet begärs.
Klicka på ikonen (trash) bredvid fältet Allowed Group för att ta bort godkännanderegeln.
Tips
Du kan skapa användargrupper specifikt för godkännanden.
Användning¶
När godkännanderegler har definierats för en knapp:
En användaravatar-ikon visas bredvid knappens etikett för varje godkännanderegel som har definierats.
När en obehörig användare klickar på knappen visas ett felmeddelande i det övre högra hörnet och en aktivitet skapas för den användare som anges i fältet Responsible.
Endast användare från den grupp som definieras i fältet Allowed Group har rätt att godkänna eller avvisa åtgärden.
Behöriga användare kan:
godkänna och utföra åtgärden genom att klicka på knappen;
godkänna åtgärden och låta en annan användare utföra den genom att klicka på ikonen användaravatar bredvid knappens etikett och sedan klicka på knappen (Approve) i den dialogruta som öppnas;
avvisa åtgärden genom att klicka på ikonen användaravatar bredvid knappens etikett och sedan klicka på knappen (Reject) i den dialogruta som öppnas.
Tips
Användaren som godkände/avslog åtgärden kan återkalla sitt beslut genom att klicka på ikonen användaravatar bredvid knappens etikett och sedan klicka på knappen (Revoke).
Godkännanden spåras i postens chatter. En godkännandepost skapas också varje gång en Studio-godkännande-relaterad åtgärd utförs. Du kommer åt godkännandeposterna genom att aktivera utvecklarläget och gå till .