Kostnader¶
Odoo Expenses effektiviserar hanteringen av utlägg. Efter att en anställd har skickat in sina utlägg i Odoo granskas de av ledningen och redovisningsteamen. När de har godkänts kan betalningar behandlas och betalas tillbaka till den anställde för ersättning.
Se även
Ange kostnadskategorier¶
Det första steget för att spåra utgifter är att konfigurera de olika typerna av utgifter för företaget (hanteras som utgiftskategorier i Odoo). Varje kategori kan vara så specifik eller generell som behövs. Gå till för att se de aktuella utgiftskategorierna i en standardlistvy.
För att skapa en ny kostnadskategori, klicka på New. Ett produktformulär visas, med beskrivningsfältet märkt Produktnamn.
Observera
Utgiftskategorier hanteras som produkter i Odoo. Utgiftskategoriformuläret följer standardproduktformuläret i Odoo, och den information som anges är liknande. Utgiftsprodukter kommer att kallas utgiftskategorier i hela detta dokument eftersom huvudmenyn hänvisar till dessa som Utgiftskategorier.
Endast två fält krävs, Produktnamn och Måttenhet. Ange Product Name i fältet och välj Unit of Measure från rullgardinsmenyn (de flesta produkter kommer att vara inställda på Units).
Tips
I appen Sales skapas och redigeras specifikationer för måttenheter (t.ex. enheter, miles, nights etc.). Gå till och se till att Units of Measure är aktiverat i avsnittet Product Catalog. Klicka på den interna länken Måttenheter för att :doc:``visa, skapa och redigera måttenheter <../inventory_and_mrp/inventory/product_management/configure/uom>`.
Fältet Cost på produktformuläret fylls i med ett värde på 0.00 som standard. Om en viss kostnad alltid ska ersättas till ett visst pris anger du det beloppet i fältet Cost. I annat fall låter du Cost vara inställt på 0.00, så rapporterar de anställda den faktiska kostnaden när de skickar in en utläggsrapport.
Observera
Fältet Cost är alltid synligt i formuläret för utgiftskategori, men fältet Sales Price är bara synligt om Sales Price är markerat i avsnittet Re-Invoice Expenses. Annars är fältet Försäljningspris dolt.
Example
Här är några exempel på när du ska ange en specifik Cost på en produkt jämfört med att låta Cost vara 0.00:
Måltider: ställ in Cost till
0.00. När en anställd registrerar ett utlägg för en måltid anger han eller hon det faktiska beloppet för räkningen och får ersättning för det beloppet. Ett utlägg för en måltid som kostade 95,23 USD motsvarar en ersättning på 95,23 USD.Mil: sätt Cost till
0.30. När en anställd registrerar ett utlägg för ”milersättning” anger de antalet körda mil i fältet Quantity och får 0,30 per mil som de har angett. Ett utlägg för 100 mil motsvarar en ersättning på 30,00 USD.Månadsparkering: ställ in Cost till
75.00. När en anställd loggar ett utlägg för ”månadsparkering” blir ersättningen 75,00 USD.Utgifter: sätt Cost till
0.00. När en anställd loggar ett utlägg som inte är en måltid, milersättning eller månatlig parkering använder de den generiska produkten Expenses. Ett utlägg för en bärbar dator som kostar $350,00 skulle loggas som en Expenses-produkt och ersättningen skulle vara $350,00.
Välj ett Utgiftskonto om du använder Odoo Accounting-appen. Det rekommenderas att kontrollera med redovisningsavdelningen för att fastställa rätt konto att referera till i detta fält eftersom det kommer att påverka rapporter.
Ange en skatt för varje produkt i fälten Vendor Taxes och Customer Taxes, om tillämpligt. Det anses vara god praxis att använda en skatt som är konfigurerad med Skatt inkluderad i pris. Skatter kommer att konfigureras automatiskt om detta är inställt.
Se även
utgifter/logga_utgifter
utgifter/utgiftsrapporter
utgifter/post_utgifter
utlägg/återbetalning
utgifter/återfakturering_utgifter