Zertifizierungen

Wenn für bestimmte Tätigkeiten spezielle Kenntnisse erforderlich sind, müssen die Zertifizierungen der Mitarbeiter nachverfolgt werden, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Kenntnisse und Zertifizierungen vorhanden sind.

Zu den Zertifizierungen gehören Kurse, Tests, Fachseminare und vieles mehr. Es gibt keine Einschränkungen, welche Art von Zertifizierungsunterlagen in Odoo hinzugefügt werden können.

Wichtig

Um auf den Bericht Mitarbeiterzertifizierungen zugreifen zu können, muss die App Umfragen installiert sein.

Zertifizierungen ansehen

Um eine vollständige Liste aller Mitarbeiterzertifizierungen zu erhalten, navigieren Sie zu Mitarbeiter ‣ Berichtswesen ‣ Zertifizierungen.

Alle Zertifizierungen werden in einer nach Mitarbeitern gruppierten Listenansicht angezeigt. Jeder Zertifizierungseintrag enthält folgende Angaben:

• Mitarbeiter: der Name des Mitarbeiters sowie das Avatar-Bild.

• Name: der Titel der Zertifizierung.

• Gültigkeitsbeginn: wann der Mitarbeiter die Zertifizierung erhalten hat.

• Gültigkeitsende: wann die Zertifizierung abläuft.

• Zertifizierung: der entsprechende Kurs in der App Umfragen, der vom Mitarbeiter abgeschlossen wurde, falls zutreffend.

Die Einträge sind auch farblich gekennzeichnet. Aktuelle, noch gültige Zertifizierungen werden in Schwarz angezeigt, abgelaufene Zertifizierungen in Rot und Zertifizierungen, die innerhalb der nächsten 90 Tage ablaufen, in Orange.

Wichtig

Nur Zertifizierungsdatensätze, bei denen der Anzeigetyp auf dem Zertifizierungsformular auf Zertifizierung eingestellt ist, erscheinen im Bericht Mitarbeiterzertifizierungen. Alle anderen Zertifizierungen erscheinen im Abschnitt „Lebenslauf“ des Mitarbeiterformulars.

Zertifizierungen nach Gültigkeitsstatus anzeigen

Bei der Verwaltung einer großen Anzahl von Mitarbeitern mit einer Vielzahl von Zertifizierungen kann es schwierig sein, in der Standard-Listenansicht zu bestimmen, welche Mitarbeiter ihre erforderlichen Zertifizierungen auf dem neuesten Stand halten müssen. In diesem Fall ist es von Vorteil, die Zertifizierungen nach Gültigkeitsstatus anzuzeigen.

Navigieren Sie dazu zu Mitarbeiter ‣ Berichtswesen ‣ Zertifizierungen. Klicken Sie anschließend in der Suchleiste auf das Symbol (Pfeil nach unten), dann auf Benutzerdefinierte Gruppe hinzufügen, woraufhin ein Drop-down-Menü angezeigt wird. Klicken Sie auf Gültig bis und dann außerhalb des Drop-down-Menüs, um es zu schließen.

Danach werden alle Zertifizierungen nach Status sortiert, beginnend mit: abgelaufenen Zertifizierungen, dann Zertifizierungen, die bald ablauf (innerhalb der nächsten 90 Tage) und zuletzt Zertifizierungen, die noch Gültig sind.

Diese Ansicht bietet eine einfache Möglichkeit, um zu sehen, welche Mitarbeiter über Zertifizierungen verfügen, die bald ablaufen, und um festzustellen, welche Mitarbeiter Maßnahmen ergreifen müssen, um ihre Zertifizierungen auf dem neuesten Stand zu halten.

Eine Zertifizierung erfassen

Um eine Zertifizierung für einen Mitarbeiter zu erfassen, navigieren Sie zu Mitarbeiter‣ Berichtswesen ‣ Zertifizierungen. Klicken Sie auf Neu und ein leeres Zertifizierungsformular erscheint. Geben Sie folgende Informationen ins Formular ein:

• Titel: Geben Sie eine kurze Beschreibung für die Zertifizierung in das Feld ein

• Mitarbeiter: Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü den Mitarbeiter aus, der diese Zertifizierung erhält.

• Art: Wählen Sie über das Drop-down-Menü die Art der erhaltenen Zertifizierung aus. Dieses Feld bestimmt, an welcher Stelle im Lebenslauf des Mitarbeiters die Zertifizierung erscheint. Um eine neue Art zu erstellen, geben Sie die Art in das Feld ein und klicken Sie dann auf „Art“ erstellen.

  Die Standardoptionen sind:

  • Erfahrung: Wählen Sie diese Option aus, damit die Zertifizierung im Abschnitt Erfahrung des Reiters Lebenslauf im Mitarbeiterformular erscheint.

  • Ausbildung: Wählen Sie diese Option aus, damit die Zertifizierung im Abschnitt Ausbildung des Reiters Lebenslauf im Mitarbeiterformular erscheint.

  • Interne Zertifizierung: Wählen Sie diese Option aus, damit die Zertifizierung im Abschnitt Interne Zertifizierung des Reiters Lebenslauf im Mitarbeiterformular erscheint.

  • Abgeschlossene interne Schulung: Wählen Sie diese Option aus, damit die Zertifizierung im Abschnitt Abgeschlossene interne Schulung des Reiters Lebenslauf im Mitarbeiterformular erscheint.

• Anzeigetyp: Wählen Sie die Sichtbarkeit der Zertifizierung in diesem Feld aus. Die Standardoptionen sind:

  • Klassisch: Wählen Sie diese Option aus, damit die Zertifizierung im Abschnitt Lebenslauf des Mitarbeiterformulars erscheint und nicht im Bericht Mitarbeiterzertifizierungen erscheint.

  • Kurs: Wählen Sie diese Option aus, damit die Zertifizierung im Abschnitt Lebenslauf des Mitarbeiterformulars erscheint und nicht im Bericht Mitarbeiterzertifizierungen erscheint. Sobald diese Option ausgewählt ist, erscheint ein Feld Kurs unter dem Feld Anzeigetyp. Wählen Sie über das Drop-down-Menü den Kurs aus, den der Mitarbeiter besucht hat. Der Kurs wird in der App Umfragen erstellt.

  • Zertifizierung: Wählen Sie diese Option aus, damit die Zertifizierung im Abschnitt Lebenslauf des Mitarbeiterformulars und im Bericht Mitarbeiterzertifizierungen erscheint. Sobald diese Option ausgewählt ist, erscheint ein Feld Zertifizierung unter dem Feld Anzeigetyp. Wählen Sie über das Drop-down-Menü die Zertifizierung aus, die der Mitarbeiter gemacht hat.

• Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung für die Zertifizierung in das Feld ein

• Dauer: Klicken Sie in das erste Feld, um ein Kalender-Pop-Over-Fenster zu öffnen. Klicken Sie auf das Start- und Enddatum für den Gültigkeitszeitraum der Zertifizierung. Wenn die richtigen Daten ausgewählt sind, klicken Sie auf Anwenden, und beide Felder werden ausgefüllt.