Förutbetalda intäkter

Förutbetalda intäkter, eller ej intjänade intäkter, är fakturor till kunder för varor som ännu inte har levererats eller tjänster som ännu inte har utförts.

Företaget kan inte redovisa dem i den aktuella resultaträkningen eller intäktsredovisningen, eftersom varorna och tjänsterna faktiskt kommer att levereras/överlåtas i framtiden.

Dessa framtida intäkter måste periodiseras i företagets balansräkning bland kortfristiga skulder tills de kan redovisas, på en gång eller under en bestämd period, i resultaträkningen.

Låt oss till exempel säga att ett företag säljer en programvarulicens på 1 200 USD för 1 år. Företaget fakturerar omedelbart kunden men kan inte betrakta intäkten som intjänad ännu, eftersom de framtida licensmånaderna ännu inte har levererats. Därför bokför de denna nya intäkt på ett konto för förutbetalda intäkter och redovisar den månadsvis. Varje månad under de kommande 12 månaderna kommer 100 USD att redovisas som intäkt.

Odoo Accounting hanterar förutbetalda intäkter genom att fördela dem på flera poster som bokförs periodiskt.

Observera

Servern kontrollerar en gång per dag om en post måste publiceras. Det kan då ta upp till 24 timmar innan du ser en ändring från Draft till Posted.

Konfiguration

Kontrollera att standardinställningarna är korrekt konfigurerade för ditt företag. Detta gör du genom att gå till Redovisning ‣ Konfiguration ‣ Inställningar. Följande alternativ är tillgängliga:

Tidskrift

Uppskovsposterna bokförs i denna journal.

Konto för förutbetalda kostnader

Kostnader periodiseras på detta konto för omsättningstillgångar tills de redovisas.

Konto för förutbetalda intäkter

Intäkterna periodiseras på detta konto för kortfristiga skulder tills de redovisas.

Skapa poster

Som standard genererar Odoo automatiskt uppskjutningsposterna när du bokför en kundfaktura. Men du kan också välja att generera dem manuellt genom att välja alternativet Manually & Grouped istället.

Belopp Beräkning

Suppose an invoice of $1200 must be deferred over 12 months.

  • The Months option accounts for $100 each month prorated to the number of days in that month (e.g., $50 for the first month if the Start Date is set to the 15th of the month).

  • The Full Months option considers each month started to be full (e.g., $100 for the first month even if the Start Date is set to the 15th of the month); this means that with the Full Months option, a full $100 is recognized in the first partial month, eliminating the need for a 13th month to recognize any remainder as would be the case when using the Months option.

  • The Days option accounts for different amounts depending on the number of days in each month (e.g., ~$102 for January and ~$92 for February).

Skapa uppskjutna poster vid validering

Tips

Kontrollera att fälten Startdatum och Slutdatum är synliga på fliken Fakturalinjer. I de flesta fall bör Startdatum vara i samma månad som Fakturadatum. Förutbetalda intäktsposter bokförs från fakturadatumet och visas i rapporten i enlighet med detta.

För varje rad i fakturan som ska uppskjutas, ange start- och slutdatum för uppskjutningsperioden.

Om fältet Generera poster i Inställningar är inställt på Vid validering av faktura/räkning, genererar Odoo automatiskt uppskjutningsposterna när fakturan bekräftas. Klicka på smartknappen Uppskjutna poster för att se dem.

En post, daterad samma dag som fakturans bokföringsdatum, flyttar fakturabeloppen från inkomstkontot till periodavgränsningskontot. De andra posterna är periodiseringsposter som, månad efter månad, flyttar fakturabeloppen från periodiseringskontot till intäktskontot för att redovisa intäkten.

Example

Du kan skjuta upp en januarifaktura på 1200 USD över 12 månader genom att ange startdatumet 01/01/2023 och slutdatumet 31/12/2023. I slutet av augusti redovisas 800 USD som en intäkt, medan 400 USD finns kvar på uppskovskontot.

Rapporter

Rapporten för förutbetalda intäkter ger en översikt över de nödvändiga posterna för förutbetalda intäkter för varje konto. För att få tillgång till den, gå till Redovisning ‣ Rapportering ‣ Uppskjutna intäkter.

För att se verifikaten för varje konto, klicka på kontonamnet och sedan på Journalposter.

Rapport om förutbetalda intäkter

Observera

Endast fakturor vars bokföringsdatum är före slutet av rapportperioden beaktas.

Generera grupperade uppskjutningsposter manuellt

Om du har många uppskjutna intäkter och vill minska antalet verifikat som skapas, kan du generera uppskjutna poster manuellt. Detta gör du genom att ställa in fältet Generera poster i Inställningar till Manuellt & Grupperat. Odoo sammanställer sedan de uppskjutna beloppen i en enda post.

I slutet av varje månad går du till Redovisning ‣ Rapportering ‣ Uppskjutna intäkter och klickar på knappen Generera poster. Detta genererar två uppskjutningsposter:

  • En som dateras i slutet av månaden och som, för varje konto, sammanställer alla uppskjutna belopp för den månaden. Detta innebär att en del av den förutbetalda intäkten redovisas i slutet av perioden.

  • Återföringen av denna skapade post, daterad på följande dag (dvs. den första dagen i nästa månad) för att annullera den tidigare posten.

Example

Det finns två fakturor:

  • Faktura A: $1200 att skjutas upp från 01/01/2023 till 12/31/2023

  • Faktura B: 600 USD som ska skjutas upp från 01/01/2023 till 12/31/2023

I januari

I slutet av januari, efter att ha klickat på knappen Generate Entries, finns följande poster:

  • Post 1 daterad den 31 januari:

    • Rad 1: Kostnadskonto -1200 -600 = -1800 (annullerar summan av de båda fakturorna)

    • Rad 2: Kostnadskonto 100 + 50 = 150 (redovisar 1/12 av faktura A och faktura B)

    • Rad 3: Uppskjutet konto 1800 - 150 = 1650 (belopp som ännu inte har skjutits upp senare)

  • Post 2 daterad den 1 februari, reverseringen av den tidigare posten:

    • Rad 1: Kostnadskonto 1800

    • Rad 2: Uppskjutet konto -150

    • Rad 3: Kostnadskonto -1650

I februari

I slutet av februari, efter att ha klickat på knappen Generate Entries, finns följande poster:

  • Post 1 daterad den 28 februari:

    • Rad 1: Kostnadskonto -1200 -600 = -1800 (annullerar summan av de båda fakturorna)

    • Rad 2: Kostnadskonto 200 + 100 = 300 (redovisar 2/12 av faktura A och faktura B)

    • Rad 3: Uppskjutet konto 1800 - 300 = 1500 (belopp som ännu inte har skjutits upp senare)

  • Post 2 daterad den 1 mars, reverseringen av den tidigare posten.

Från mars till oktober

Samma beräkning görs för varje månad fram till oktober.

I november

I slutet av november, efter att ha klickat på knappen Generate Entries, finns följande poster:

  • Post 1 daterad den 30 november:

    • Rad 1: Kostnadskonto -1200 -600 = -1800 (annullerar summan av de båda fakturorna)

    • Rad 2: Kostnadskonto 1100 + 550 = 1650 (redovisar 11/12 av faktura A och faktura B)

    • Rad 3: Uppskjutet konto 1800 - 1650 = 150 (belopp som ännu inte har skjutits upp senare)

  • Post 2 daterad den 1 december, återföring av den tidigare posten.

I december

Det finns inget behov av att generera poster i december. Om vi gör beräkningen för december har vi faktiskt ett belopp på 0 som ska periodiseras.

Totalt

Om vi samlade allt skulle vi ha gjort det:

  • faktura A och faktura B

  • två poster (en för uppskjutandet och en för återföringen) för varje månad från januari till november

I slutet av december intäktsförs därför fakturorna A och B endast en gång trots alla de poster som skapats tack vare återföringsmekanismen.