Begär ledighet¶
När en anställd har tilldelats ledig tid kan en begäran om att få använda den skickas in.
Du kan begära ledigt på två olika sätt: antingen från huvudapplikationen Time Off Dashboard () eller från instrumentpanelvyn My Time Off ().
För att skapa en ny begäran om ledighet klickar du på knappen Ny antingen på huvudpanelen Time Off Dashboard eller på instrumentpanelen My Time Off, i standardlistvyn.
Observera
Båda New-knapparna gör det möjligt för användaren att begära ledighet, men när den begärs från Dashboard visas ett New Time Off-begäransformulär i ett popup-fönster. Vid begäran från listvyn My Time Off navigeras skärmen istället till en ny sida för begäran om ledig tid.
Ange följande information på formuläret Ny ledig tid:
Typ av ledighet: välj den typ av ledighet som begärs från rullgardinsmenyn.
Datum: ange de datum som ledigheten faller under. Det finns två fält som ska fyllas i: start- och slutdatum. Klicka på något av datumfälten och en popover-kalender visas.
Klicka på startdatumet och sedan på slutdatumet. Det valda start- och slutdatumet inringas och datumen däremellan markeras (om tillämpligt).
Om du bara begär ledigt för en enda dag klickar du på startdatumet och sedan på samma datum igen för slutdatumet.
När rätt datum har valts klickar du på knappen Apply.
De valda datumen fyller nu i de två delarna av fältet Dates.
Om den valda Time Off Type är konfigurerad för att ta ut ledigheten i timmar visas även följande två fält:
Half Day: om ledigheten begärs för en halv dag, kryssa i den här kryssrutan. När den är markerad försvinner det andra datumfältet och ersätts med en rullgardinsmeny. I rullgardinsmenyn väljer du antingen Morning eller Afternoon för att ange vilken halva av dagen som begärs.
Custom Hours: om den begärda ledigheten inte är en hel eller halv dag, kryssa i den här kryssrutan. Om den är markerad visas fältet From och To under det här alternativet. Använd rullgardinsmenyn för att välja start- och sluttid för ledighetsförfrågan.
Duration: detta fält uppdateras automatiskt när avsnittet Date är ifyllt. Om avsnittet Date ändras uppdateras detta avsnitt automatiskt för att återspegla den totala lediga tid som begärts. Det här fältet anger antingen timmar eller dagar, beroende på hur den valda Time Off Type är konfigurerad.
Description: ange en beskrivning för ledighetsansökan. Detta bör inkludera alla detaljer som chefer och godkännare kan behöva för att godkänna begäran.
Supporting Document: detta fält visas endast om den Time Off Type som valts tillåter att dokument bifogas. Klicka på knappen Attach File och ett filutforskarfönster visas.
Navigera till de filer som ska bifogas, markera dem och klicka sedan på knappen Open. Filerna visas sedan på formuläret för begäran om ledighet. Flera dokument kan bifogas om det behövs.
Om begäran skapades från Dashboard klickar du på Save & Close för att spara informationen och skicka in begäran.
Om formuläret fylldes i från listvyn My Time Off sparas informationen automatiskt när den matas in. Du kan dock spara formuläret manuellt när som helst genom att klicka på ikonen (cloud upload).
