Avvisa sökande¶
När som helst under rekryteringsprocessen kan en sökande nekas en tjänst.
För att neka en sökande börjar du med att navigera till den sökandes kort i appen Rekrytering. Detta görs på ett av två sätt:
Navigera till :menyval:`Rekryteringsapp --> Ansökningar --> Alla ansökningar`. I listan Applications, klicka var som helst på önskad sökandes rad för att öppna den specifika sökandens kort.
Navigera till huvudinstrumentpanelen ob Positions genom att navigera till :menyval:`Recruitment app --> Applications --> By Job Position`. Klicka sedan på kortet för önskad befattning och klicka sedan på kortet för den enskilda sökanden på sidan Applications.
Längst upp på den sökandes kort finns flera knappar. Klicka på den som är märkt Refuse.
Skäl till avslag¶
Med Avslagsorsaker kan rekryterare dokumentera varför en sökande inte passade in och skicka specifika e-postmallar med avslagsorsaker till den sökande.
Om du klickar på Refuse på en sökandes formulär visas popup-fönstret Refuse Reason.
Standardavslagsorsakerna i Odoo, och deras motsvarande e-postmallar, är:
E-postmall |
Avslag Orsak |
|---|---|
:guilabel:`Rekrytering: Avslag |
Passar inte in i jobbkraven
Språkfrågor
Rollen är redan uppfylld
Duplikat
Spam
|
:guilabel:`Rekrytering: Inte intresserad längre |
Avböjt av sökande: gillar inte jobbet
Avböjt av sökanden: bättre erbjudande
Avslag från sökande: lön
|
Ytterligare avslagsorsaker kan skapas, och befintliga kan ändras (eller tas bort).
Välj ett skäl till avslag för att skicka ett avslagsmejl.
Skapa eller ändra skäl för avslag¶
För att se och konfigurera avslagsorsaker, navigera till . Om du gör det visas sidan Refuse Reasons, där alla befintliga avslagsorsaker listas.
För att skapa en ny avslagsorsak från sidan Refuse Reasons, klicka på knappen New i det övre vänstra hörnet. En tom rad visas längst ned i listan, med ett tomt fält i kolumnen Description.
Skriv in den nya orsaken till avslaget i fältet. Vi rekommenderar att du anger en orsak som är kort och koncis, t.ex. ”Erbjudandet har löpt ut” eller ”Jag drog tillbaka ansökan”.
Klicka sedan på fältet Email Template för att visa en rullgardinsmeny. Välj en Email Template från listan som ska användas när denna avslagsgrund är vald.
Om du vill ha en ny Email Template skriver du in namnet på den nya mallen i fältet. Klicka sedan på Create and edit… och ett popup-fönster med formuläret Create Email Template visas.
I popup-fönstret Create Email Template anger du ett Name för formuläret och ett e-postmeddelande Subject i motsvarande fält.
Ange önskat innehåll i e-postmeddelandet på fliken Content. Fortsätt att göra andra ändringar i mallen på flikarna Email Configuration och Settings och klicka sedan på Save & Close för att spara mallen. När du klickar på det återgår Odoo till listan Refuse Reasons.
Den nya mallen visas i fältet new refuse reason Email Template.
Observera
Förkonfigurerade e-postmallar för rekryteringsavslag i Odoo använder dynamiska platshållare, som är personliga platshållare som fyller i data från den sökandes register i e-posttexten.
Om den sökandes namn t.ex. används i en dynamisk platshållare visas den sökandes namn varje gång den dynamiska platshållaren visas i e-postmallen.
Mer detaljerad information om e-postmallar finns i dokumentationen Mallar för e-post.
Skicka e-postmeddelande om avslag¶
När du har klickat på knappen Refuse i ett ansökningsformulär kan du välja en Refuse Reason i popup-fönstret refuse reason. Då visas två fält under den valda avslagsorsaken: Send Email och Email Template.
Den sökandes e-postadress fylls automatiskt i fältet Send Email; ytterligare e-postmottagare kan inte läggas till.
Om ett e-postmeddelande inte ska skickas till den sökande, avmarkera kryssrutan Send Email.
Den e-postmall som är kopplad till avslagsorsaken fyller i fältet Email Template. Om du vill använda en annan e-postmall väljer du en annan mall i rullgardinsmenyn Email Template.
För att skicka avslagsmejlet till den sökande, se till att kryssrutan Send Email är markerad och klicka sedan på Refuse längst ned i popup-fönstret Refuse Reason. E-postmeddelandet med avslaget skickas till den sökande och en röd Refused-banner visas på den sökandes kort i det övre högra hörnet.
Visa avvisade sökande¶
Efter ett avslag är den sökandes kort inte längre synligt i jobbpositionens Kanban-vy. Det är dock fortfarande möjligt att se sökande som har fått avslag.
Om du bara vill se de sökande som fått avslag går du till , eller .
På sidan Applications klickar du på knappen (caret down) i fältet Search… och klickar sedan på Refused under avsnittet Filters.
Alla sökande som har fått avslag på sin ansökan till en viss tjänst visas på sidan Applications för den aktuella tjänsten, sorterade efter i vilket skede de befann sig när de fick avslaget.