Rapport om leverantörskostnader¶
Med applikationen Purchase kan användarna spåra fluktuationer i leverantörskostnaderna över tid. Detta gör det möjligt för användarna att identifiera de dyraste leverantörerna och spåra säsongsmässiga förändringar.
Skapa rapporter om leverantörskostnader¶
För att skapa en rapport över leverantörskostnader, navigera först till för att öppna Purchase Analysis dashboard. Som standard visar instrumentpanelen ett linjediagram med en översikt över Untaxed Total av PO:s (Purchase Orders) med Confirmation Date för den aktuella månaden, eller av RFQ:s (Request for Quotation) med status Draft, Sent eller *Cancelled.
Lägga till filter och grupper¶
Klicka på ikonen (pivot) uppe till höger för att växla till pivotvy.
Ta bort alla standardfilter från fältet Search…. Klicka sedan på (down) icon för att öppna rullgardinsmenyn som innehåller kolumnerna Filters, Group By och Favorites.
Observera
Om inget annat anges visar rapporten data från både RFQ och PO. Detta kan ändras genom att välja antingen Requests for Quotation eller Purchase Orders under kolumnen Filters.
I kolumnen Filters väljer du ett datumintervall som ska användas för jämförelse. Rapporten kan filtreras efter antingen Order Date eller Confirmation Date. Välj ett av alternativen i listan och klicka på ”karet” för att ange datumintervallet, antingen per månad, kvartal eller år.
Välj sedan Vendor under kolumnen Group by. Välj sedan Product, som också finns i kolumnen Group By.
Observera
Att välja Product är inte nödvändigt för den här rapporten. Det rekommenderas dock, eftersom det ger ytterligare insikt i enskilda leverantörers resultat. Ytterligare val kan också göras under rubriken Group by, inklusive Product Category, Status och Purchase Representative.
För att säkerställa att rapporten genereras korrekt ska du se till att Vendor är det första valet som görs i kolumnen Group By.
Därefter gör du ett val under rubriken Comparison. Dessa alternativ är endast tillgängliga efter att datumintervallet har valts i kolumnen Filters och varierar beroende på intervallet. Previous Period lägger till en jämförelse med föregående period, t.ex. den senaste månaden eller det senaste kvartalet. Previous Year jämför samma tidsperiod från föregående år.
Observera
Det går att lägga till flera tidsbaserade filter samtidigt, men det går bara att välja en jämförelse åt gången.
Lägg till åtgärder¶
När du har valt inställningarna Filters, Group by och Comparison klickar du ut ur rullgardinsmenyn.
Som standard visas rapporten med följande mått: Order, Total, Untaxed Total och Count. Klicka på Measures längst upp till vänster för att öppna rullgardinsmenyn med tillgängliga mått. Klicka på Medelkostnad för att lägga till det i rapporten. Välj ytterligare mått som ska läggas till i rapporten eller klicka på något av de redan valda måtten för att ta bort dem, om så önskas.
Tips
Vi rekommenderar att du kör rapporten med minst Medelkostnad, Total eller Otaxerad total valda från listan Mått. Ytterligare mått, t.ex. Days to Receive, kan läggas till för att ge ytterligare insikter.
Visa resultat¶
När alla filter och mått har valts genereras rapporten i pivotvyn. Klicka på Insert in Spreadsheet för att lägga till pivotvyn i ett redigerbart kalkylbladsformat i appen Documents.
Viktigt
Alternativet Insert in Spreadsheet är endast tillgängligt om modulen Documents Spreadsheet är installerad.
Observera
Rapporten om leverantörskostnader finns också tillgänglig i graf-vy. Klicka på ikonen (områdesdiagram) för att växla till diagramvyn. Klicka på motsvarande ikon längst upp i rapporten för att växla till (stapeldiagram), (linjediagram) eller (cirkeldiagram).
Se även
För att spara den här rapporten som en favorit, se Favoriter.