Inställning för underhåll¶
Odoo Maintenance hjälper företag att schemalägga korrigerande och förebyggande underhåll på utrustning som används i deras lager. Detta hjälper företag att undvika maskinhaverier, blockeringar i lagerarbetsplatser och akuta reparationskostnader.
Underhållsteam¶
När du skapar en underhållsbegäran kan ett underhållsteam tilldelas begäran som det team som ansvarar för att hantera begäran.
För att visa befintliga underhållsteam, navigera till .
På den resulterande sidan Teams visas en lista över alla befintliga team (om det finns några), med Team Name, Team Members och Company listade i kolumnerna som standard.
För att lägga till ett nytt lag, klicka på New. Detta lägger till en tom rad längst ned i listan över team. I det tomma fältet som visas under kolumnen Team Name anger du ett namn för det nya underhållsteamet.
I kolumnen Team Members klickar du på fältet för att visa en rullgardinsmeny med befintliga användare i databasen. Välj vilka användare som ska vara medlemmar i det nya underhållsteamet.
Klicka på Sök mer… för att öppna ett :guilabel:`Sök: Team Members” för att söka efter användare som inte visas i den ursprungliga rullgardinsmenyn.
I kolumnen Company, om du befinner dig i en miljö med flera företag, klickar du på rullgardinsmenyn för att välja det företag i databasen som det nya underhållsteamet tillhör.
När du är klar klickar du på Save för att spara ändringarna.
Tips
Teammedlemmarna i underhållsteamen kallas också för tekniker när de tittar på underhållskalendern.
Navigera till , och klicka på en befintlig underhållsbegäran. I popover-fönstret som visas letar du upp fältet Technician. Namnet som anges i fältet är teammedlemmen och är den användare som ansvarar för den aktuella begäran.
Längst till höger på sidan finns en sidofältskolumn med en minimerad kalender som är inställd på dagens datum och en Technician-lista som visar alla tekniker (eller teammedlemmar) som har öppna förfrågningar.
Utrustning¶
I Odoo Maintenance avser equipment maskiner och verktyg som används internt i lagerarbetscentraler. Utrustning kan inkludera teknik som datorer eller surfplattor, elverktyg, maskiner som används för tillverkning och mycket mer.
Kategorier av utrustning¶
Varje del av utrustningen tillhör en utrustningskategori. Innan du lägger till ny utrustning måste du se till att en passande utrustningskategori skapas.
För att skapa en ny utrustningskategori, navigera till , och klicka på New. Då öppnas ett tomt formulär för utrustningskategori.
I det tomma formuläret anger du ett namn i fältet Category Name.
I fältet Responsible kan du vid behov utse en användare som ska ansvara för utrustningen i den här kategorin. Som standard väljs den användare som skapar kategorin som Responsible, som standard.
Om du befinner dig i en miljö med flera företag klickar du på rullgardinsmenyn i fältet Company och väljer det företag i databasen som utrustningen i den här kategorin tillhör.
I fältet Email Alias, tilldela ett e-postalias till denna kategori, om det behövs.
I fältet Comments skriver du in eventuella kommentarer eller anteckningar som interna användare kan hänvisa till i samband med denna kategori, om det behövs.
Observera
När en ny utrustningskategori har skapats finns all utrustning som tillhör den kategorin, liksom alla tidigare eller aktuella öppna underhållsförfrågningar, tillgängliga i formuläret för utrustningskategorin.
Navigera till och välj en kategori som du vill visa. Leta reda på smartknapparna Equipment och Maintenance längst upp i formuläret.
Klicka på smartknappen Equipment för att se all utrustning som hör till denna kategori. Klicka på smartknappen Maintenance för att visa alla tidigare eller aktuella underhållsärenden.
Maskiner & verktyg¶
För att lägga till ny utrustning, navigera till , och klicka på New. Detta öppnar ett tomt utrustningsformulär.
I fältet Name anger du ett namn för den nya utrustningen. I fältet Equipment Category klickar du på rullgardinsmenyn och väljer vilken kategori den nya utrustningen ska tillhöra.
Om du arbetar i en miljö med flera företag klickar du på rullgardinsmenyn i fältet Company och väljer det företag i databasen som den nya utrustningen tillhör.
I fältet Used By väljer du ett av tre alternativ med radioknappar: Department, Employee eller Other.
Om Department har valts visas ett fält Department under fältet Used By. Klicka på rullgardinsmenyn och välj den avdelning som använder den här utrustningen.
Om Employee har valts visas ett fält Employee under fältet Used By. Klicka på rullgardinsmenyn och välj den medarbetare som använder utrustningen.
Om alternativet Other är valt visas både fälten Department och Employee under fältet Used By. Klicka på rullgardinsmenyerna för respektive fält och välj vilken avdelning och anställd som använder den här utrustningen.
I fältet Maintenance Team väljer du det team som ansvarar för utrustningen. I fältet Technician, välj den teammedlem/användare som ansvarar för denna utrustning.
I fältet Used in location anger du den plats där utrustningen kommer att användas, om den inte finns i ett internt arbetscenter (t.ex. på ett kontor).
I fältet Work Center klickar du på rullgardinsmenyn och väljer vilket arbetscenter utrustningen ska användas i.
I det tomma utrymmet under fliken Description längst ned i formuläret lägger du till relevant information som beskriver utrustningen så att användarna kan hänvisa till den.
Fliken Produktinformation¶
Om du vill lägga till relevant information när du skapar en ny utrustning klickar du på fliken Produktinformation i utrustningsformuläret.
I fältet Vendor anger du den leverantör som utrustningen köptes från. I fältet Vendor Reference, lägg till det produktreferensnummer som erhållits från säljaren, om tillämpligt.
I fältet Model anger du vilken modell utrustningen har, om tillämpligt. Om utrustningen är serietillverkad, lägg till ett serienummer i fältet Serial Number.
Klicka på datumet i fältet Effective Date för att visa en popover-kalender och välj ett datum. Detta datum anger när utrustningen togs i bruk för första gången och kommer att användas för att beräkna MTBF (Mean Time Between Failure) på fliken Maintenance för utrustningen.
I fältet Cost, ange hur mycket utrustningen kostade att anskaffa, om tillämpligt.
Om utrustningen omfattas av en garanti anger du Warranty Expiration Date genom att välja ett datum från kalenderfönstret i det fältet.
Fliken Underhåll¶
Olika underhållsmått finns tillgängliga för varje utrustning och beräknas automatiskt, baserat på avhjälpande underhåll och planerat förebyggande underhåll.
För att visa underhållsmåtten för en specifik utrustning, klicka på fliken Maintenance i utrustningsformuläret.
Om du gör det visas följande fält:
Expected Mean Time Between Failure: den tid (i dagar) som förväntas gå innan nästa fel inträffar. Detta är det endaste fältet som inte är gråmarkerat och det endaste fältet som användare kan redigera.
Mean Time Between Failure: Tiden (i dagar) mellan rapporterade fel. Detta värde beräknas baserat på genomförda korrigerande underhållsåtgärder.
Estimated Next Failure: det datum då nästa fel förväntas inträffa. Detta datum beräknas som Latest Failure Date + MTBF.
Senaste misslyckande: Datumet för det senaste felet. Värdet i detta fält uppdateras när ett fel rapporteras för denna utrustning.
Mean Time To Repair: den tid (i dagar) det tar att reparera utrustningen om den går sönder. Detta värde uppdateras när en underhållsbegäran har slutförts för den här utrustningen.
Arbetscentraler¶
För att se de arbetscenter där utrustningen används, och hur utrustningen används i dem, navigera till , och klicka dig in på ett arbetscenter.
Klicka på fliken :guilabel:Equipment i formuläret för arbetscenter för att se alla maskiner och verktyg som används i det specifika arbetscentret.
Varje utrustning listas med viss relevant information: Utrustningens namn, ansvarig Tekniker, Utrustningskategori som den tillhör, och några viktiga underhållsmått: dess MTBF, MTTR och :guilabel:`Est. Datum för nästa fel.
Tips
Om du vill lägga till ny utrustning på ett arbetscenter direkt från arbetscenterformuläret klickar du på Add a line under fliken Equipment. Detta öppnar ett popup-fönster :guilabel:`Add: Underhållsutrustning” i popup-fönstret.
I popup-fönstret väljer du den utrustning som ska läggas till i arbetscentret och klickar på Välj.
Se även
lägg_till_ny_utrustning