ใบรับรอง

เมื่องานต้องการความรู้เฉพาะ จำเป็นต้องติดตามใบรับรองของพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่ามีความรู้และใบรับรองที่จำเป็นอยู่

Certifications include classes, tests, professional seminars, and more. There are no restrictions in terms of what type of certification records can be added in Odoo.

Important

To access the Employee Certifications report, the Surveys app must be installed.

ดูใบรับรอง

หากต้องการดูรายการใบรับรองพนักงานทั้งหมด ไปที่ แอปพนักงาน ‣ การรายงาน ‣ ใบรับรอง

ใบรับรองทั้งหมดจะปรากฏในมุมมองรายการ จัดกลุ่มตามพนักงาน รายการใบรับรองแต่ละรายการจะแสดงสิ่งต่อไปนี้:

• พนักงาน: ชื่อของพนักงาน พร้อมกับรูปภาพอวตาร

• ชื่อ: ชื่อของใบรับรอง

• วันที่เริ่มต้นความถูกต้อง: เมื่อพนักงานได้รับใบรับรอง

• วันสิ้นสุดความถูกต้อง: เมื่อใบรับรองหมดอายุ

• ใบรับรอง: หลักสูตรที่เกี่ยวข้องในแอป แบบสอบถาม ที่พนักงานทำเสร็จแล้ว หากมี

รายการจะถูกแสดงด้วยสีที่แตกต่างกัน ใบรับรองปัจจุบันที่ยังคงใช้ได้จะแสดงเป็นสีดำ ใบรับรองที่หมดอายุแล้วจะแสดงเป็นสีแดง และใบรับรองที่จะหมดอายุภายใน 90 วันถัดไปจะแสดงเป็นสีส้ม

Important

Only certification records with the Display Type set to Certification on their certification form appear on the Employee Certifications report. All other certifications appear in the resume section of the employee form.

ดูใบรับรองตามสถานะการหมดอายุ

เมื่อจัดการพนักงานจำนวนมากที่มีใบรับรองหลากหลาย อาจเป็นการยากที่จะกำหนดว่าพนักงานคนใดต้องรักษาใบรับรองที่จำเป็นให้เป็นปัจจุบันในมุมมองรายการเริ่มต้น ในกรณีนี้ เป็นประโยชน์ที่จะดูใบรับรองตามสถานะการหมดอายุ

To do so, navigate to Employees app ‣ Reporting ‣ Certifications. Next, click the (down arrow) in the search bar, then click Add Custom Group, revealing a drop-down menu. Click Expiration Status, then click away from the drop-down menu to close it.

หลังจากดำเนินการดังกล่าวแล้ว ใบรับรองทั้งหมดจะถูกจัดระเบียบตามสถานะ เริ่มจากใบรับรอง หมดอายุ จากนั้นใบรับรองที่ กำลังจะหมดอายุ เร็วๆ นี้ (ภายใน 90 วันถัดไป) และสุดท้ายใบรับรองที่ยัง ใช้ได้

This view provides an easy way to see which employees have certifications that are going to expire soon, to determine which employees need to take action to keep their certifications current.

บันทึกการรับรอง

To log a certification for an employee, navigate to Employees app ‣ Reporting ‣ Certifications. Click New, and a blank certification form loads. Enter the following information on the form:

• ชื่อ: ป้อนคำอธิบายสั้นๆ สำหรับใบรับรองในช่องนี้

• พนักงาน: ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกพนักงานที่ได้รับใบรับรอง

• Type: Using the drop-down menu, select the type of certification received. This field determines where on the employee's resume the certification appears. To create a new Type, enter the type in the field, then click Create "type".

  ตัวเลือกเริ่มต้นคือ:

  • Experience: Select this option to have the certification appear in the Experience section of the Resume tab on the employee form.

  • การศึกษา: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อให้ใบรับรองปรากฏในส่วน การศึกษา ของแท็บ ประวัติ บน:doc:แบบฟอร์มพนักงาน <new_employee>

  • Internal Certification: Select this option to have the certification appear in the Internal Certification section of the Resume tab on the employee form.

  • Completed Internal Training: Select this option to have the certification appear in Completed Internal Training section of the Resume tab on the employee form.

• ประเภทการแสดงผล: เลือกการมองเห็นของใบรับรองในช่องนี้ ตัวเลือกเริ่มต้นคือ:

  • ทั่วไป: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อให้ใบรับรองปรากฏในส่วน ประวัติ ของแบบฟอร์มพนักงาน และ**ไม่**ปรากฏในรายงาน ใบรับรองพนักงาน

  • หลักสูตร: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อให้ใบรับรองปรากฏในส่วน เรซูเม่ ของแบบฟอร์มพนักงาน และ ไม่ ปรากฏในรายงาน ใบรับรองพนักงาน เมื่อเลือกตัวเลือกนี้แล้ว ฟิลด์ หลักสูตร จะปรากฏขึ้นใต้ฟิลด์ ประเภทการแสดงผล ใช้เมนูแบบเลื่อนลง เลือกหลักสูตรที่พนักงานเรียน หลักสูตรจะถูกสร้างขึ้นในแอป แบบสอบถาม

  • Certification: Select this option to have the certification appear in the Resume section of the employee form, and appear on the Employee Certifications report. Once this is selected, a Certification field appears beneath the Display Type field. Using the drop-down menu, select the certification the employee took.

• คำอธิบาย: ป้อนคำอธิบายสำหรับใบรับรองในช่องนี้

• ระยะเวลา: คลิกในฟิลด์แรก และหน้าต่างป๊อปอัพปฏิทินจะปรากฏขึ้น คลิกที่วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดสำหรับระยะเวลาที่ใบรับรองมีผลบังคับใช้ เมื่อเลือกวันที่ที่ถูกต้องแล้ว ให้คลิก นำไปใช้ และทั้งสองฟิลด์จะถูกกรอกข้อมูล