认证

当工作需要特定知识时,有必要跟踪员工的认证情况,以确保必要的知识和认证到位。

认证包括课程、测试、专业研讨会等。Odoo 对可添加的认证记录类型没有限制。

重要

要访问 员工认证 报告,必须 安装 调查 应用程序。

查看认证

要查看所有员工认证的完整列表,请前往 员工应用程序 ‣ 报告 ‣ 认证

所有证书都显示在列表视图中,按员工分组。每个认证条目都会显示以下内容:

  • 员工:员工姓名及其头像。

  • 名称:认证标题。

  • 有效期开始:员工收到认证的时间。

  • 有效期结束:认证过期时。

  • 认证:员工在 调查 应用程序中完成的相应课程(如适用)。

条目也用颜色编码。当前仍然有效的证书显示为黑色,过期的证书显示为红色,将在未来 90 天内过期的证书显示为橙色。

员工认证清单。

重要

只有认证表格显示类型 设置为 认证 的认证记录才会出现在 员工认证 报告中。所有其他证书都显示在 员工表格 的简历部分。

按过期状态查看认证

在管理大量持有各种证书的员工时,很难在默认列表视图中确定哪些员工需要保持必要证书的最新状态。在这种情况下,按过期状态查看证书是有好处的。

要执行此操作,请前往 员工应用程序 ‣ 报告 ‣ 认证。接下来,点击搜索栏中的 (向下箭头),然后点击 添加自定义组,显示一个下拉菜单。单击 到期状态,然后点击离开下拉菜单以关闭下拉菜单。

之后,所有认证将按状态排列,首先是 失效 认证,然后是即将 失效 的认证(未来 90 天内),最后是仍然 有效 的认证。

该视图提供了一种简便的方法,可以查看哪些员工的认证即将过期,从而确定哪些员工需要采取行动,以保持其认证的最新状态。

按状态分组的员工认证列表。

记录认证

要记录员工的认证,请前往 员工应用程序 ‣ 报告 ‣ 认证。点击 新建,将加载空白的认证表单。在表格中输入以下信息:

  • 标题:在此字段中输入认证的简短描述。

  • 员工:使用下拉菜单,选择获得认证的员工。

  • 类型:使用下拉菜单,选择所获证书的类型。该字段将决定证书在员工简历中的显示位置。要创建新的 类型,请在字段中输入类型,然后点击 创建 “类型”

    默认选项为:

    • 经历:选择此选项,认证将显示在 员工表格简历 标签的 经历 部分。

    • 教育:选择此选项,证书将显示在 员工表格Resume 标签的 Education 部分。

    • 内部认证:选择此选项,认证将显示在 员工表格 简历 选项卡的 内部认证 部分。

    • 完成内部培训:选择此选项,认证将显示在 员工表格 简历 选项卡的 已完成内部培训 部分。

  • 显示类型:选择该字段中认证的可见性。默认选项为:

    • :guilabel:经典`:选择此选项,认证将出现在员工表单的*简历*部分,而**不**出现在*员工认证*报告中。

    • 课程:选择此选项可使认证显示在员工表单的*简历*部分,而**不**显示在*员工认证*报告中。选择此选项后,显示类型 字段下方会出现一个:guilabel:课程 字段。使用下拉菜单,选择员工参加的课程。课程在 在线调查 应用程序中创建。

    • 认证:选择此选项可使认证显示在员工表单的*简历*部分, 显示在*员工认证*报告中。选择此选项后,显示类型 字段下方会出现一个:guilabel:认证 字段。使用下拉菜单,选择员工所获得的证书。

  • 描述:在此字段中输入认证描述。

  • 持续时间:点击第一个字段,弹出日历窗口。点击认证有效期的开始和结束日期。选择正确的日期后,点击 :icon:`fa-check :guilabel:`应用`,两个字段都会填充。

为建筑业 OSHA 证书填写的认证表。