Certificações

Quando os cargos exigem conhecimentos específicos, é necessário monitorar as certificações dos funcionários para garantir que o conhecimento e as certificações necessárias estejam disponíveis.

Certificações incluem aulas, testes, seminários profissionais e muito mais. Não há restrições quanto aos tipos de registros de certificação que podem ser adicionados ao Odoo.

Importante

Para acessar o relatório Certificações de funcionários, o aplicativo Pesquisas deve ser instalado.

Vre certificações

Para visualizar uma lista completa de todas as certificações dos funcionários, navegue até app Funcionários ‣ Relatórios ‣ Certificações.

Todas as certificações aparecem em uma visualização de lista, agrupadas por funcionário. Cada registro de certificação exibe o seguinte:

• Funcionário: o nome do funcionário, juntamente com sua imagem de avatar.

• Nome: o título da certificação.

• Início da validade: quando o funcionário recebeu a certificação.

• Fim da validade: quando a certificação expira.

• Certificação: o curso correspondente no aplicativo Pesquisas que foi concluído pelo funcionário, se aplicável.

As entradas também são codificadas por cores. As certificações atuais que ainda são válidas aparecem em preto, as certificações expiradas aparecem em vermelho e as certificações que expirarão nos próximos 90 dias aparecem em laranja.

Importante

Somente registros de certificação com o Tipo de exibição definido como Certificação em seu formulário de certificação aparecem no relatório Certificações de funcionários. Todas as outras certificações aparecem na seção de currículo do formulário do funcionário.

Exibir certificações por status de expiração

Ao gerenciar um grande número de funcionários com uma variedade de certificações, pode ser difícil determinar quais funcionários precisam manter as certificações necessárias atualizadas na visualização de lista padrão. Nesse cenário, é vantajoso visualizar as certificações por status de expiração.

Para fazer isso, navegue até app Funcionários ‣ Relatórios ‣ Certificações. Em seguida, clique no (seta para baixo) na barra de pesquisa e, em seguida, clique em Adicionar grupo personalizado, revelando um menu suspenso. Clique em Status de expiração e, em seguida, clique fora do menu suspenso para fechá-lo.

Depois de fazer isso, todas as certificações são organizadas por status, começando com as certificações Expiradas, depois as certificações que estão Expirando em breve (dentro dos próximos 90 dias) e, por último, as certificações que ainda são Válidas.

Essa visualização oferece uma maneira fácil de ver quais funcionários têm certificações que expirarão em breve, para determinar quais funcionários precisam tomar medidas para manter suas certificações atualizadas.

Registrar uma certificação

Para registrar uma certificação para um funcionário, navegue até app Funcionários ‣ Relatórios ‣ Certificações. Clique em Novo e um formulário de certificação em branco será carregado. Digite as seguintes informações no formulário:

• Título: Digite uma breve descrição da certificação nesse campo.

• Funcionário: No menu suspenso, selecione o funcionário que recebeu a certificação.

• Tipo: No menu suspenso, selecione o tipo de certificação recebida. Esse campo determina onde a certificação aparecerá no currículo do funcionário. Para criar um novo Tipo, digite o tipo no campo e, em seguida, clique em Create “tipo”.

  As opções padrão são:

  • Experiência: Selecione essa opção para que a certificação apareça na seção Experiência da aba Resumo no formulário do funcionário.

  • Formação: Selecione essa opção para que a certificação apareça na seção Formação da aba Currículo no formulário do funcionário.

  • Certificação interna: Selecione essa opção para que a certificação apareça na seção Certificação interna da aba Currículo no formulário do funcionário.

  • Treinamento interno concluído: Selecione essa opção para que a certificação apareça na seção Treinamento interno concluído da aba Currículo no formulário do funcionário.

• Tipo de exibição: Selecione a visibilidade da certificação nesse campo. As opções padrão são:

  • Clássico: Selecione essa opção para que a certificação apareça na seção Resumo do formulário do funcionário e não apareça no relatório Certificações de funcionários.

  • Curso: Selecione essa opção para que a certificação apareça na seção Resumo do formulário do funcionário e não apareça no relatório Certificações de funcionários. Quando essa opção for selecionada, um campo Curso aparecerá abaixo do campo Tipo de exibição. No menu suspenso, selecione o curso que o funcionário fez. O curso é criado no aplicativo Pesquisas.

  • Certificação: Selecione essa opção para que a certificação apareça na seção Resumo do formulário do funcionário e apareça no relatório Certificações de funcionários. Quando essa opção for selecionada, um campo Certificação aparecerá abaixo do campo Tipo de exibição. No menu suspenso, selecione a certificação que o funcionário obteve.

• Descrição: Digite uma descrição para a certificação neste campo.

• Duração: Clique no primeiro campo e será exibida uma janela pop-over de calendário. Clique nas datas de início e término do período de validade da certificação. Quando as datas corretas forem selecionadas, clique em Aplicar, e os dois campos serão preenchidos.