Plugin för Gmail

Gmail Plugin integrerar en Odoo-databas med en Gmail-inkorg, så att användarna kan hålla reda på allt sitt arbete mellan Gmail och Odoo, utan att förlora någon information.

Odoo Online-användare

För databaser som finns på Odoo Online (eller Odoo.sh), följ stegen nedan för att konfigurera Gmail Plugin.

Installera Gmail-plugin

Logga först in på det Gmail-konto som användaren vill ansluta till Odoo.

Från Gmail-inkorgen klickar du på plustecknet i den högra sidopanelen för att få tillägg. Om sidopanelen inte är synlig klickar du på pilikonen längst ned till höger i inkorgen för att visa den.

Plustecknet på sidopanelen i Gmail-inkorgen.

Använd sedan sökfältet för att söka efter Odoo och hitta Odoo Inbox Addin.

Odoo Inbox Addin på Google Workspace Marketplace.

Eller gå direkt till Odoo Inbox Addin-sidan på Google Workspace Marketplace.

När plugin-programmet har hittats klickar du på Install. Klicka sedan på Continue för att starta installationen.

Välj sedan vilket Gmail-konto som användaren vill ansluta till Odoo. Klicka sedan på Allow för att låta Odoo få åtkomst till Google-kontot. Google kommer sedan att visa ett popup-fönster som bekräftar att installationen lyckades.

Konfigurera Odoo-databasen

Funktionen Mail Plugin måste vara aktiverad i Odoo-databasen för att du ska kunna använda Gmail Plugin. För att aktivera funktionen, gå till Inställningar ‣ Allmänna inställningar. Under avsnittet Integrations, aktivera Mail Plugin, och klicka sedan på Save.

Funktionen Mail Plugin i inställningarna.

Konfigurera inkorgen i Gmail

I Gmail-inkorgen syns nu en lila Odoo-ikon på den högra sidopanelen. Klicka på Odoo-ikonen för att öppna Odoo plugin-fönstret. Klicka sedan på ett e-postmeddelande i inkorgen. Klicka på Authorize Access i plugin-fönstret för att ge Odoo åtkomst till Gmail-inkorgen.

Knappen Auktorisera åtkomst i det högra sidofältet i Odoo-pluginpanelen.

Klicka sedan på Login. Ange sedan webbadressen till den Odoo-databas som användaren vill ansluta till Gmail-inkorgen och logga in på databasen.

Observera

Använd den allmänna URL-adressen för databasen, inte URL-adressen för en specifik sida i databasen. Använd till exempel https://mycompany.odoo.com, inte https://mycompany.odoo.com/web#cids=1&action=menu.

Klicka slutligen på Allow för att låta Gmail komma åt Odoo-databasen. Webbläsaren kommer då att visa ett Success!-meddelande. Stäng därefter fönstret. Gmail-inkorgen och Odoo-databasen är nu anslutna.

Odoo On-Premise-användare

För databaser som finns på andra servrar än Odoo Online (eller Odoo.sh), följ stegen nedan för att konfigurera Gmail Plugin.

Observera

Som en del av sina säkerhetsriktlinjer kräver Google att skapare av tillägg tillhandahåller en lista över webbadresser som kan användas i åtgärder och omdirigeringar som startas av tillägget. Detta skyddar användarna genom att t.ex. säkerställa att inget tillägg omdirigerar användarna till en skadlig webbplats. (Läs mer om Google Apps Script.)

Eftersom Odoo endast kan lista domänen odoo.com och inte varje lokal kunds unika serverdomän, kan lokala kunder inte installera Gmail Plugin från Google Workspace Marketplace.

Installera Gmail-plugin

Gå först till GitHub repository för Odoo Mail Plugins. Klicka sedan på den gröna knappen Code. Klicka sedan på Download ZIP för att ladda ner Mail Plugin-filerna till användarens dator.

Ladda ner ZIP-filen från Odoo GitHub-arkivet för Mail Plugins.

Öppna ZIP-filen på datorn. Gå sedan till mail-client-extensions-master ‣ gmail ‣ src ‣ views, och öppna login.ts filen med ett textredigeringsprogram, till exempel Notepad (Windows), TextEdit (Mac), eller Visual Studio Code.

Ta bort följande tre textrader från filen login.ts:

if (!/^https:\/\/([^\/?]*\.)?odoo\.com(\/|$)/.test(validatedUrl)) {
     return notify("The URL must be a subdomain of odoo.com");
}

Detta tar bort domänbegränsningen odoo.com från Gmail Plugin-programmet.

I ZIP-filen går du sedan till mail-client-extensions-master ‣ gmail, och öppnar filen som heter appsscript.json. I avsnittet urlFetchWhitelist ersätter du alla referenser till odoo.com med Odoo-kundens unika serverdomän.

I samma gmail-mapp öppnar du sedan filen som heter README.md. Följ instruktionerna i filen README.md för att skicka Gmail Plugin-filerna som ett Google-projekt.

Observera

Datorn måste kunna köra Linux-kommandon för att kunna följa instruktionerna i filen README.md.

Dela sedan Google Project med det Gmail-konto som användaren vill ansluta till Odoo. Klicka sedan på Publish och Deploy from manifest. Slutligen klickar du på Installera tillägget för att installera Gmail Plugin.

Konfigurera Odoo-databasen

Funktionen Mail Plugin måste vara aktiverad i Odoo-databasen för att du ska kunna använda Gmail Plugin. För att aktivera funktionen, gå till Inställningar ‣ Allmänna inställningar. Under avsnittet Integrations, aktivera Mail Plugin, och klicka sedan på Save.

Funktionen Mail Plugin i inställningarna.

Konfigurera inkorgen i Gmail

I Gmail-inkorgen syns nu en lila Odoo-ikon på den högra sidopanelen. Klicka på Odoo-ikonen för att öppna Odoo plugin-fönstret. Klicka sedan på ett e-postmeddelande i inkorgen. Klicka på Authorize Access i plugin-fönstret för att ge Odoo åtkomst till Gmail-inkorgen.

Knappen Auktorisera åtkomst i det högra sidofältet i Odoo-pluginpanelen.

Klicka sedan på Login. Ange sedan webbadressen till den Odoo-databas som användaren vill ansluta till Gmail-inkorgen och logga in på databasen.

Observera

Använd den allmänna URL-adressen för databasen, inte URL-adressen för en specifik sida i databasen. Använd till exempel https://mycompany.odoo.com, inte https://mycompany.odoo.com/web#cids=1&action=menu.

Klicka slutligen på Allow för att låta Gmail komma åt Odoo-databasen. Webbläsaren kommer då att visa ett Success!-meddelande. Stäng därefter fönstret. Gmail-inkorgen och Odoo-databasen är nu anslutna.