Eventbås¶
Odoo Events-applikationen ger användarna möjlighet att skapa evenemangsbås, sälja deras tillgänglighet och hantera deras bokningar.
Konfiguration¶
För att kunna skapa, sälja och hantera montrar för evenemang måste funktionen Bodhantering vara aktiverad.
För att göra det, navigera till , och markera kryssrutan Booth Management. Klicka sedan på Save.
Viktigt
När inställningen Booth Management är aktiverad blir en ny Produkttyp tillgänglig på alla produktformulär: Evenemangsbås.
Detta är viktigt eftersom varje monter som skapas måste tilldelas en Monterkategori på respektive monterformulär, och varje monterkategori måste tilldelas en Eventmonter-produkt.
Kategorier av montrar¶
När inställningen Bod Management är aktiverad i appen Events visas alternativet Bod Categories i menyn Configuration.
För att komma åt Booth Category dashboard, gå till , som avslöjar en lista över alla skapade monterkategorier.
På sidan Booth Category listas följande information för varje monterkategori:
Namn: namnet på monterkategorin.
Create Sponsor: om krysset är markerat skapar bokningen av denna monterkategori en sponsor för användaren.
Product: den Event Booth-produkt som är associerad med den specifika monterkategorin.
Price: Priset för en monter i den aktuella monterkategorin.
När du klickar på ikonen (settings), som finns längst till höger om kolumntitlarna, visas en rullgardinsmeny med ytterligare kolumnalternativ. I rullgardinsmenyn markerar du kryssrutan bredvid Sponsornivå och/eller Sponsortyp för att visa dessa kolumner på sidan Monterkategori.
Om du vill redigera en befintlig monterkategori väljer du den i listan och fortsätter med att göra önskade ändringar i formuläret för evenemangskategori.
Skapa monterkategori¶
Om du vill skapa en monterkategori från sidan Monterkategori klickar du på knappen Ny i det övre vänstra hörnet för att öppna ett tomt formulär för monterkategori.
Börja med att ange ett namn för monterkategorin i det övre fältet Booth Category. Detta är ett obligatoriskt fält.
Om du vill lägga till en motsvarande bild i monterkategorin (t.ex. ett exempel på hur montern ser ut) klickar du på ikonen (pencil) som visas när markören förs över platshållaren för kameran i det övre högra hörnet av formuläret för monterkategorin. När du har klickat på ikonen fortsätter du med att ladda upp önskad bild till formuläret för monterkategori, om det behövs.
I avsnittet Booth Details måste användare tilldela en Product till kategorin, och den måste ha Event Booth inställd som Product Type på produktformuläret.
Och oavsett det angivna priset på den valda produkten Event Booth kan användaren ange ett eget Price som ska tillämpas för denna monterkategori i fältet nedan.
I avsnittet Sponsorship finns det ett alternativ för kryssrutan Create Sponsor. Om kryssrutan är markerad skapas användaren som en officiell Sponsor för evenemanget när en monter som tillhör den här kategorin bokas.
När kryssrutan Create Sponsor är markerad visas två ytterligare fält under den: Sponsor Level och Sponsor Type.
Observera
Sponsor Level och Sponsor Type är enbart till för att särskilja olika typer av sponsorer. Om en sponsor till exempel har varit knuten till ett företag i flera år, skulle de beviljas en högre nivå (t.ex. Gold-nivå), vilket ger dem omedelbar trovärdighet och status. Omvänt skulle en relativt ny sponsor beviljas en lägre nivå (t.ex. Bronze-nivå), vilket sammanfaller med dess egen trovärdighet och status.
Välj önskad sponsringsnivå i rullgardinsmenyn Sponsor Level.
Tips
För att ändra en befintlig Sponsor Level, välj den i rullgardinsmenyn och klicka sedan på (högerpil) som visas i slutet av raden. Då öppnas en separat sida där namnet på Sponsor Level och Ribbon Style kan ändras om det behövs.
Användare kan också skapa en ny Sponsornivå genom att skriva in namnet på den nya nivån och klicka på Create and edit… i den rullgardinsmeny som visas.
Observera
Genom att klicka på Create i den resulterande rullgardinsmenyn skapas sponsornivån i det här fallet, men användaren uppmanas inte omedelbart att konfigurera den ytterligare via ett popup-fönster med Create Sponsor Level.
När du gör det visas ett popup-fönster med Create Sponsor Level.
I det här popup-fönstret bekräftar du den nyskapade Sponsor Level och bestämmer vilken typ av Ribbon Style som ska tillämpas, om någon. De alternativ för Ribbon Style som finns i rullgardinsfältet är: No Ribbon, Gold, Silver och Bronze.
Om en sådan väljs ut visas den Ribbon Style med sponsorns namn på evenemangets webbplats.
På formuläret för monterkategori, under dessa avsnitt (Booth Details och Sponsorship), finns fliken Description. I den här fliken anger du all viktig information som rör monterkategorin och som är viktig för en potentiell monterköpare att känna till (t.ex. kvadratmeter, eventuella bekvämligheter, storlek på skärmen etc.)
Lägg till monter till ett evenemang¶
För att lägga till en monter till ett evenemang, navigera till ett befintligt evenemangsformulär, via , och välj önskat evenemang från Events dashboard. Eller klicka på New för att öppna ett tomt evenemangsformulär.
Från evenemangsformuläret, för att komma åt Bodar för det specifika evenemanget, klicka på Bodar smartknappen högst upp på sidan.
Sidan Booths visas som standard i en Kanban-vy med två olika steg: Available och Unavailable.
Observera
Sidan Booths för ett evenemang kan också visas i en List-vy, Graph-vy och Pivot-vy. Alla dessa är tillgängliga, via sina ikoner, i det övre högra hörnet på sidan Booths.
De bås som finns i Available scenen är fortfarande tillgängliga för människor att köpa för evenemanget. De bås som finns i Unavailable-stadiet har redan köpts och är inte längre tillgängliga.
För att ändra en befintlig monter klickar du bara på önskad monter från sidan Boder och fortsätter med att göra nödvändiga ändringar i monterformuläret. Eller skapa en ny genom att klicka på New-knappen i det övre vänstra hörnet för att få fram ett tomt monterformulär.
Formulär för monter¶
Båsformuläret i Odoo Events låter användare anpassa och konfigurera evenemangsbås på ett antal olika sätt.
Börja med att skriva in ett Namn för montern. Detta är ett obligatoriskt fält.
Lägg sedan till en Booth Category på montern. Detta är ett obligatoriskt fält.
Tips
En ny Booth Category kan skapas från detta fält genom att skriva in namnet på den nya kategorin och klicka på Create and edit… i rullgardinsmenyn som visas. Då öppnas ett popup-fönster Create Booth Category med alla de standardfält som finns i ett vanligt formulär för monterkategorier.
Genom att klicka på Create i den resulterande rullgardinsmenyn skapas kategorin, men popup-fönstret Create Booth Category visas inte. Kategorin måste ändras senare, via sidan Monterkategorier ().
När du väljer en befintlig Monterkategori visas två ytterligare, icke modifierbara fält: Produkt och Pris. Båda fälten representerar sina respektive val för den specifika monterkategorin.
När en person köper en monterhyra via evenemangets webbplats fylls de efterföljande hyresrelaterade fälten i formuläret i automatiskt, baserat på den information som köparen har lämnat under onlinetransaktionen. Båset ändrar också automatiskt status från Available till Unavailable.
Men om uthyrningen av en monter sker på något annat sätt (t.ex. personligen, via en försäljningsorder etc.) kan fälten Renter, Renter Name, Renter Email och Renter Phone fyllas i manuellt.
Monterns status (Available eller Unavailable) kan också ändras manuellt, antingen genom att klicka på lämplig status i statusfältet på monterformuläret eller genom att dra och släppa önskad monter till lämplig scen via Kanban-vyn på sidan Boder.
Sälja montrar till evenemang¶
Med eventbås konfigurerade på eventformuläret, via de eventspecifika Bås-sidorna, presenterar Odoo dem på eventwebbplatsen, via länken Get A Booth eventunderrubrik.
För att komma åt Get A Booth-sidan på evenemangswebbplatsen, öppna och välj önskat evenemang från Events dashboard. Från eventformuläret klickar du på den smarta knappen Go to Website för att komma till den Odoo-byggda eventwebbplatsen.
Om evenemangets underrubriksmeny (med alternativet Get A Booth) inte visas på evenemangets webbplats finns det två sätt att få den att visas.
När du är på evenemangets webbplats går du till redigeringsläget genom att klicka på knappen Edit i det övre högra hörnet. Klicka sedan på fliken Customize i det sidofält med webbdesignverktyg som visas.
På fliken Customize klickar du på vippknappen för Sub-Menu (Specific) och sedan på Save. Då visas undermenyn för händelsen med olika alternativ.
Alternativt kan du ange Debug mode och öppna formuläret för den specifika händelsen i programmet Events.
På evenemangsformuläret, med Debug-läge på, visas en rad menyalternativ för underrubriker. Markera kryssrutan för Website Submenu, för att undermenyn ska visas på evenemangets webbplats. Om du gör detta kryssas även alla andra undermeny-relaterade kryssrutor i automatiskt.
Fortsätt nu med att välja vilka alternativ som ska finnas kvar i menyn för evenemangets underrubrik. I det här fallet ska du se till att kryssrutan Bodregister är markerad.
Klicka sedan på menyalternativet Get A Booth i underrubriken för evenemanget. Då öppnas sidan Get A Booth, som visar alla konfigurerade eventbås som skapades på eventformuläret.
Härifrån kan besökaren välja önskat monteralternativ och sedan Location. Därefter klickar de på knappen Book my Booth(s), som finns längst ner på sidan Get A Booth.
Om du gör det visas en Kontaktuppgifter-sida, där de fyller i antingen Kontaktuppgifter eller Sponsoruppgifter, beroende på hur montern konfigurerades i evenemangsformuläret. De fält som finns på detta formulär varierar beroende på om det är avsett för en grundläggande kontakt eller en evenemangssponsor.
Observera
Om kryssrutan Create Sponsor är markerad i den valda montern visas den här sidan som Sponsor Details.
Informationen på denna informationssida används för att automatiskt fylla i hyresgästrelaterad information på monterformuläret på evenemangsformuläret i Events-programmet.
När den nödvändiga informationen har angetts klickar besökaren sedan på Gå till betalning längst ner på sidan och fortsätter att slutföra den typiska kassaprocessen.
När betalningen har bekräftats flyttas den valda montern automatiskt till Otillgänglig på den evenemangsspecifika Montrar-sidan i Evenemang-programmet (nås via smartknappen Montrar på evenemangsformuläret).
Informationen om Sponsor (om tillämpligt) och Sales Order är också tillgänglig från formuläret för det specifika evenemanget via respektive smartknapp som visas högst upp i formuläret.
Observera
Klicka på den smarta knappen Sponsors för att ändra information om sponsorn, om det behövs.
Se även
skapa_händelser