Lottnummer¶
Lots är ett av två sätt att identifiera och spåra produkter i Odoo. De representerar vanligtvis ett specifikt parti av produkter som togs emot, lagrades, skickades eller tillverkades internt.
Tillverkarna tilldelar lot-nummer till grupper av produkter med gemensamma egenskaper, vilket underlättar spårbarheten genom hela livscykeln.
Lots är användbara för att hantera stora mängder tillverkade eller mottagna produkter, vilket underlättar spårning av artiklar tillbaka till sin grupp, särskilt vid produktåterkallelser eller expiration dates.
Se även
Använd serienummer för att spåra produkter (serienummer)
Aktivera partier och serienummer¶
Om du vill spåra produkter med hjälp av partier aktiverar du funktionen Lots & Serial Numbers. Gå till :menuelection:`Inventory app --> Configuration --> Settings`, bläddra ner till avsnittet Traceability och markera kryssrutan bredvid Lots & Serial Numbers. Klicka sedan på Save.
Spår efter partier¶
När funktionen Lots & Serial Numbers är aktiverad kan du konfigurera enskilda produkter så att de spåras med hjälp av lots. För att göra detta, gå till , och välj en produkt att konfigurera.
På produktformuläret går du till fliken Inventory. I avsnittet Traceability väljer du alternativet By Lots i fältet Tracking. Nu kan nya eller befintliga lotnummer tilldelas nyinkomna eller tillverkade batcher av denna produkt.
Se även
utgångsdatum
Viktigt
Om en produkt finns i lager innan spårning av partier eller serienummer har aktiverats visas ett varningsmeddelande. Använd en inventory adjustment för att tilldela lot-nummer till befintliga produkter i lager.
Tilldela partier för leverans och mottagning¶
Tilldela nya lotnummer till inkommande varor på kvittoformuläret. När du skickar utgående varor, välj produkter med specifika lotnummer på leveransorderformuläret.
På kvitton¶
Tilldelning av nya eller befintliga lotnummer till inkommande varor kan göras direkt på kvitton.
Börja med att gå till appen för att skapa och bekräfta en PO för produkter som spåras med lot-nummer. Klicka sedan på den smarta knappen Receipt som visas högst upp på sidan för att navigera till formuläret för lagerkvitto.
Observera
Alternativt kan du navigera till ett befintligt kvitto genom att gå till appen , klicka på Kanban-kortet Receipts och välja önskat kvitto.
Viktigt
Om du klickar på Validate innan du har tilldelat ett partinummer utlöses ett fel som anger att ett partinummer måste tilldelas innan kvittot bekräftas.
På kvittoformuläret, på produktraden under fliken Operations, väljer du ikonen (list) till höger om den produkt som spåras med hjälp av lotnummer.
Om du gör det öppnas popup-fönstret Open: Stock move, där Lot/Serial Number och Quantity tilldelas.
Det finns två sätt att tilldela partinummer: manuellt och importera.
Manuell tilldelning¶
Om du vill tilldela partinummer manuellt klickar du på Add a line. Ange Lot/Serial Number, Store To plats för partiet, Quantity, och Destination Package, om någon.
Observera
Om du vill tilldela flera lotnummer eller lagra på flera platser klickar du på Lägg till en rad och skriver in ett nytt Lot/Serial Number för ytterligare kvantiteter. Upprepa tills summan i kolumnen Quantity stämmer överens med Demand högst upp.
Importera partier¶
I popup-fönstret Open: Stock move klickar du på Import Serials/Lots och klistrar sedan in numren på bulkpartierna i fältet Lots/Serial numbers.
Lista över partinummer kopierade på Google kalkylblad.¶
Lotnummer som klistras in i fältet ”Lots/Serial numbers” i popup-fönstret Import Lots.¶
Markera kryssrutan Keep current lines för att generera ytterligare varunummer i popup-fönstret Open: Stock move. För att ersätta varunumren i listan, lämna alternativet Keep current lines omarkerat.
Klicka slutligen på Generate.
När alla produktkvantiteter har tilldelats ett partinummer klickar du på Save för att stänga popup-fönstret. Klicka sedan på Validate på kvittoformuläret.
Vid leverans av order¶
Odoo gör det möjligt att ange vilka lotnummer för en produkt som ska väljas för utgående leverans på ett leveransorderformulär.
Börja med att skapa eller välja en befintlig offert från appen . Efter att du har bekräftat SO blir smartknappen Delivery tillgänglig. Klicka på smartknappen Delivery för att visa formuläret för lagerkvitto för det specifika SO.
Observera
Alternativt kan du navigera till leveransorder genom att gå till appen och klicka på kanban-kortet Delivery Orders.
Om du klickar på den smarta knappen Delivery öppnas leveransorderformuläret, där batchnumren plockas för leverans. På fliken Operations klickar du på ikonen (list) till höger om den produkt som spåras med hjälp av lot-nummer. Om du klickar på ikonen öppnas popup-fönstret Open: Stock move.
I popup-fönstret visas det valda partiets nummer och dess lagringsplats i kolumnen Pick From, med hela Quantity som tagits från det specifika partiet (om det finns tillräckligt med lager i det specifika partiet).
Om det inte finns tillräckligt med varor i det partiet, eller om delmängder av Demand ska tas från flera partier, ändra Quantity direkt.
Observera
Det parti som automatiskt väljs för leveransorder varierar beroende på den valda borttagningsstrategin (FIFO, LIFO eller FEFO). Det beror också på den beställda kvantiteten och om partiets tillgängliga kvantitet är tillräcklig för att uppfylla beställningen.
Se även
Upprepa ovanstående steg för att välja tillräckligt många partier för att uppfylla Demand, och klicka på Save för att stänga popup-fönstret. Klicka slutligen på knappen Validate på DO för att leverera produkterna.
Hantering av partier¶
Hantera och visa befintliga lot-nummer för produkter i instrumentpanelen Lot/Serial Numbers genom att gå till .
Som standard är batchnumren grupperade efter produkt, och om du väljer rullgardinsmenyn för varje produkt visas de befintliga batchnumren. Välj ett lotnummer för att ändra eller lägga till detaljer som är kopplade till lotten. Lotnummer kan också skapas från den här sidan genom att klicka på knappen New.
Visa lot-nummer, grupperade efter produkter, på instrumentpanelen Lot/Serial Number.¶
Ändra parti¶
Om du klickar på ett parti från instrumentpanelen Lot/Serial Number öppnas en separat sida där ytterligare information om partiet kan anges.
Tips
Odoo genererar automatiskt ett nytt Lot/Serial Number för att följa det senaste numret. Det kan dock redigeras genom att klicka på raden under fältet Lot/Serial Number och ändra det genererade numret till valfritt nummer.
På formuläret för lotnummer kan följande fält ändras:
Lot/Serial Number: ändra det lotnummer som är kopplat till Produkten.
Internal Reference: registrerar ett alternativt parti-/serienummer som används inom lagret och som skiljer sig från det som används av leverantörens tillverkare.
Company: ange det företag där lotnumret finns tillgängligt.
Description: lägg till extra information om partiet eller serienumret i detta textfält.
Viktigt
På befintliga partier kan fälten Product och On Hand Quantity inte ändras, eftersom partiets nummer är kopplat till befintliga lagerflyttar.
Lägg till fastighet¶
Det finns två metoder för att lägga till egenskaper på ett formulär för ett partinummer, så att du kan lägga till anpassade fält för att förbättra spårbarheten:
Klicka på ikonen (cog) längst upp till vänster på sidan och välj sedan Add Properties i rullgardinsmenyn.
Klicka på knappen Add a Property, som finns under de befintliga fälten.
Namn och konfigurera det nya fältet. När du är klar anger du egenskapens värde i det nya fältet.
Example
Den nya egenskapen Träslag läggs till. Värdet registreras som Cherry wood.
Se även
Konfigurera anpassade egenskaper
Reservlotnummer för en produkt¶
För att skapa ett lot-nummer för en produkt, börja med att gå till , och klicka på New.
Viktigt
Genom att skapa ett lot-nummer reserveras det för en produkt men tilldelas det inte. För att tilldela partinummer, se avsnittet om :ref:``tilldela partinummer på kvitton <inventory/product_management/assign-lots>`.
Tips
Odoo genererar automatiskt ett nytt Lot/Serial Number för att följa det senaste numret, men det kan redigeras och ändras till valfritt nummer genom att klicka på raden under Lot/Serial Number-fältet på partiformuläret och ändra det genererade numret.
När det nya Lot/Serial Number har genererats klickar du på det tomma fältet bredvid Product för att visa en rullgardinsmeny. I denna meny väljer du den produkt som det nya numret ska tilldelas.
Example
Lottnumret, 000001, skapas för produkten, Drawer Black.
När ett nytt lotnummer har skapats, sparats och tilldelats önskad produkt sparas lotnumret som ett befintligt lotnummer kopplat till produkten och kan väljas när lotnummer tilldelas produkter på ett kvitto, eller när en lagerjustering görs.
Example
När du har skapat artikelnumret visas 000001 som ett alternativ för Drawer Black när du tilldelar artikelnummer på sidan Inventory Adjustment.
Hantera tomter för olika typer av verksamhet¶
Som standard kan nya partier endast skapas vid mottagning av produkter, och befintliga partinummer kan inte användas. För försäljningsorder kan endast befintliga batchnummer användas, och nya kan inte skapas på leveransordern.
Om du vill ändra möjligheten att använda nya (eller befintliga) batchnummer för en viss operationstyp, går du till :menyval:`Inventory app --> Configuration --> Operations Types` och väljer önskad operationstyp.
På operationstypformuläret, under avsnittet Lots/Serial Numbers, markerar du kryssrutan Create New för att göra det möjligt att skapa nya lotnummer under denna operationstyp. Välj Use Existing ones om endast befintliga partinummer kan väljas.
Tips
För överföringar mellan lager som omfattar produkter som spåras av partier, kan det vara användbart att aktivera Use Existing Lots/Serial Numbers alternativet för lagerkvitton.
Spårbarhet¶
Tillverkare och företag kan hänvisa till spårbarhetsrapporter för att se en produkts hela livscykel: var den kom ifrån, när den anlände, var den lagrades, vem den gick till (och när).
För att se fullständig spårbarhet för en produkt, eller gruppera efter partier, gå till . På så sätt visas instrumentpanelen .
Härifrån kommer produkter med tilldelade lotnummer att listas som standard, och kan expanderas för att visa de lotnummer som dessa produkter har tilldelats.
För att gruppera efter partier börjar du med att ta bort alla filter i fältet Search…. Klicka sedan på ikonen (caret down) för att öppna en rullgardinsmeny med Filters, Group By-alternativ och Favorites. Under avsnittet Group By klickar du på alternativet Add Custom Group och väljer Lot/Serial Number i rullgardinsmenyn.
När du gör detta omorganiseras alla poster på sidan så att alla befintliga partier och serienummer visas, och de kan utökas så att alla kvantiteter av produkter med det tilldelade numret visas.
Spårbarhetsrapport¶
För att visa en fullständig rapport över lagerrörelser för ett partinummer, välj partinummerraden från instrumentpanelen Lots/Serial Number. Klicka på smartknappen :guilabel:Traceability i formuläret för batchnummer.
Se även
../produkt_spårning