Certifieringar

När jobben kräver specifika kunskaper är det nödvändigt att följa upp medarbetarnas certifieringar för att säkerställa att de har de kunskaper och certifieringar som krävs.

When jobs require specific knowledge, track employee certifications (e.g., classes, tests, seminars) to verify required skills. Odoo accepts any certification type without restriction.

Viktigt

To add certifications to an employee profile, and to access the Employee Certifications report, the Surveys app must be installed.

Visa certifieringar

Om du vill se en fullständig lista över alla anställdas certifieringar går du till :menyval:`Applikationen Anställda --> Rapportering --> Certifieringar`.

Alla certifieringar visas i en listvy, grupperade efter anställd. Varje certifieringspost visar följande:

• Employee: den anställdes namn, tillsammans med avatarbilden.

• Namn: titeln på certifieringen.

• Validity Start: när den anställde fick certifieringen.

• Validity End: när certifieringen upphör att gälla.

• Certification: motsvarande kurs i appen Surveys som slutfördes av den anställde, om tillämpligt.

Posterna är också färgkodade. Aktuella certifieringar som fortfarande är giltiga visas i svart, utgångna certifieringar visas i rött och certifieringar som kommer att löpa ut inom de närmaste 90 dagarna visas i orange.

Viktigt

Only certification records with the Display Type set to Certification on their certification form appear on the Employee Certifications report. All other certifications appear in the resume section of the employee form.

Visa certifieringar efter utgångsstatus

När du hanterar ett stort antal anställda med olika certifieringar kan det vara svårt att avgöra vilka anställda som behöver hålla sina certifieringar aktuella i standardlistvyn. I det här scenariot är det fördelaktigt att visa certifieringarna efter utgångsstatus.

To do so, navigate to Employees app ‣ Reporting ‣ Certifications. Next, click the (Toggle Search Panel) icon in the search bar, then click Add Custom Group , revealing a drop-down menu. Click Expiration Status, then click away from the drop-down menu to close it.

När du har gjort det är alla certifieringar organiserade efter status, med början med Expired-certifieringar, sedan certifieringar som är Expiring snart (inom de närmaste 90 dagarna) och slutligen certifieringar som fortfarande är Valid.

Filter certifications by expiration status to identify certifications expiring soon, and identify employees who must renew.

Logga en certifiering

To log a certification for an employee, navigate to Employees app ‣ Learning ‣ Certifications. Click New, and a blank certification form loads. Enter the following information on the form:

• Titel: Ange en kort beskrivning av certifieringen i detta fält.

• Medarbetare: Använd rullgardinsmenyn för att välja den medarbetare som har fått certifieringen.

• Type: Using the drop-down menu, select the type of certification received. This field determines where on the employee’s resume the certification appears. To create a new Type, enter the type in the field, then click Create [type].

  Standardalternativen är:

  • Experience: Select this option to have the certification appear in the Experience section of the Resume tab on the employee form. Experience entries are typically previous jobs or internships.

  • Utbildning: Välj detta alternativ om certifieringen ska visas i avsnittet Education på fliken Resume i employee form.

  • Social Media: Select this option to have the certification appear in the Social Media section of the Resume tab on the employee form. Social Media entries typically relate to certifications relating to digital marketing, social media management, and specific trainings from social media platforms.

  • Internal Certification: Select this option to have the certification appear in the Internal Certification section of the Resume tab on the employee form. Internal certifications entries are tied to courses, training, or programs created by the company, that once completed, have a certification associated with it.

  • Completed Internal Training: Select this option to have the certification appear in the Completed Internal Training section of the Resume tab on the employee form. Completed internal training entries are typically associated with trainings created by the company, for company-specific processes. These do not result in any certifications, but are logged on the employee profile to indicate completed training.

• Display Type: Välj hur certifieringen ska synas i det här fältet. Standardalternativen är:

  • Klassisk: Välj det här alternativet om certifieringen ska visas i avsnittet CV i formuläret för den anställde och inte visas i rapporten Certifieringar för anställda.

  • Certification: select this option to have the certification appear in the Resume section of the employee form, and appear on the Employee Certifications report. Once this is selected, a Certification field appears beneath the Display Type field. Using the drop-down menu, select the corresponding Surveys app certification the employee took. This field only appears if the Surveys app is installed.

  • Course: Select this option to have the certification appear in the Resume section of the employee form, and not appear on the Employee Certifications report. Once this option is selected, a Course field appears beneath the Display Type field. Using the drop-down menu, select the corresponding eLearning course the employee took. This field only appears if the eLearning app is installed.

• Beskrivning: Ange en beskrivning av certifieringen i detta fält.

• Duration: Klicka i det första fältet så visas ett popover-fönster med en kalender. Klicka på start- och slutdatum för certifieringens giltighetsperiod. När rätt datum har valts klickar du på Apply, och båda fälten fylls i.

Observera

Once a certification is logged for an employee, a new certification of the same type (i.e. Education or Internal Certification) can be added directly from the employee form, instead of the Employee Certifications dashboard.

In the main Employees app dashboard, click on an employee profile to open their employee form. In the RESUME tab, click the ADD button at the end of the corresponding certification line.

This ADD button only appears on employee profiles that already have a certification.