Undersökningar av live-sessioner

Med Odoo Surveys-applikationen kan användare förbättra personliga demonstrationer och presentationer med funktionen Live Session.

Live Session-undersökningar fungerar på samma sätt som en vanlig undersökning, men med en värd eller moderator som presenterar frågorna för deltagarna, visar deras svar i realtid och styr tempot i undersökningen.

I Live Session-undersökningar får deltagarna tillgång till undersökningen via en anpassad URL och loggar in med en valfri åtkomstkod. När undersökningen har påbörjats presenterar värden en fråga i taget.

Sedan skickar deltagarna in sina svar, antingen via sin dator eller mobila enhet, och när svaren har samlats in visar värden alla deltagarnas svar i realtid, där varje svars resultat visas som ett stapeldiagram.

Skapa enkät för livesession

För att skapa en Live Session-enkät börjar du med att öppna programmet Surveys. Från instrumentpanelen Surveys klickar du på knappen New för att visa ett tomt undersökningsformulär.

Alla alternativ för undersökningstyp (Survey, Live Session, Assessment eller Custom), som visas som alternativknappar längst upp i undersökningen, kan användas för att skapa en Live Session.

Men genom att välja alternativknappen Live Session undersökningstyp effektiviseras processen eftersom Odoo automatiskt väljer de optimala inställningarna och alternativen för en Live Session undersökning när det alternativet väljs.

Viktigt

Om alternativet Is a Certification är aktiverat på fliken Options kan enkäten inte användas som en Live Session-enkät.

När du har valt önskat alternativ med radioknappen för enkäten går du vidare till skapa en enkät med frågor och avsnitt.

När du skapar frågor för enkäten Live Session öppnar du fliken Options i popup-fönstret Create Sections and Questions för att visa avsnittet Live Sessions, som bara har en tillgänglig funktion: Question Time Limit.

När alternativet Frågans tidsgräns är aktiverat visas ett nytt fält bredvid, där användaren måste ange den önskade tid (i sekunder) som deltagaren får på sig att svara på frågan.

Fliken Alternativ

När frågorna har skapats för enkäten Live Session öppnar du fliken Options i enkätformuläret för att konfigurera enkäten ytterligare.

Fliken Options är indelad i fyra avsnitt: Questions, Time & Scoring, Participants och Live Session.

Sektion för frågor

Oavsett vilket alternativ som valts för fältet Pagination, visar undersökningen Live Session endast One page per question, och kommer som standard att visa det alternativet när du klickar på knappen Create Live Session och en undersökning med Live Session officiellt börjar.

Observera

Alternativet En sida per fråga i fältet Pagination är valt som standard och inga andra alternativ visas i avsnittet Frågor när alternativknappen för undersökningstypen Live Session är markerad.

Alternativen Display Progress as och Question Selection är fortfarande gångbara och aktiva alternativ för Live Session-undersökningar, om så önskas, men de är inte obligatoriska.

Funktionen Allow Roaming är dock inte tillgänglig under Live Session-undersökningar överhuvudtaget, eftersom värden/moderatorn styr undersökningen och deltagarna inte har någon kontroll över vilken fråga de ser eller när de ser den.

Tid & poängavdelning

Alternativet Tidsgräns för enkät är inte tillämpligt för Live Session-undersökningar. Det här alternativet visas inte ens i avsnittet Tid och poängsättning på fliken Optioner om alternativet Livesession för undersökningstyp är valt med alternativknappen.

Observera

Alternativet Tidsgräns för enkät är inte tillämpligt för Live Session-enkäter, men varje fråga kan förses med sin egen Tidsgräns för fråga, via fliken Alternativ i popup-formuläret för frågan. Dessa frågespecifika tidsgränser fungerar med Live Session-enkäter.

Om så önskas kan alla Scoring-alternativ och efterföljande Required Score (%)-alternativ användas med Live Session-enkäter.

Men om alternativet Är en certifiering är aktiverat kan enkäten inte användas som en Live Session-enkät. Alternativet Is a Certification visas inte i avsnittet Time & Scoring på fliken Options om alternativet Live Session för undersökningstyp är valt med alternativknappen.

Deltagare sektion

Fältet Access Mode är inställt på alternativet Anyone with the link när undersökningen används som en Live Session. Alternativet Anyone with the link kan inte ändras om alternativet Live Session för undersökningstyp med radioknapp är valt.

Alternativet Require Login är tillgängligt för Live Session-enkäter. Om alternativet Live Session enkättyp med alternativknapp väljs visas dock inte det vanliga fältet Limit Attempts som visas när Require Login är aktiverat, eftersom deltagare i live-sessioner bara får försöka genomföra enkäten en gång, när värden leder dem genom den.

Sektion för livesession

I fältet Session Code kan användare skapa unika koder som deltagarna ska använda för att få tillgång till Live Session-undersökningen. Koden kan bestå av valfri kombination av bokstäver, siffror och/eller symboler.

Fältet Session Code är inte obligatoriskt, men det uppmuntras eftersom det ger undersökningen en viss exklusivitet och utan Session Code blir URL:en som visas i följande fält Session Link mycket mer komplex.

Viktigt

Om en Session Code inte anges kan deltagarna komma åt undersökningen via Session Link utan att behöva en värd, och de grundläggande elementen i Live Session går förlorade, eftersom undersökningen då bara är ett vanligt frågeformulär utan några resultat i realtid.

Med en Session Code förenklas URL:en i det icke modifierbara fältet Session Link och slutar med Session Code, föregånget av /s/.

Example

Om 1212 har angetts som Session Code, börjar URL:en i fältet Session Link med databasens grundläggande URL (t.ex. sample-database.odoo.com), följt av: /s/1212.

Så kollektivt skulle detta exempel Session Link vara: sample-database.odoo.com/s/1212.

Tips

Om en användare skickar ut URL:en Session Link i sin fullständiga form - Session Code och allt - skulle deltagarna inte behöva ange en kod, eftersom den redan skulle anges åt dem. Den fullständiga länken placerar deltagaren i ett virtuellt väntrum, där de helt enkelt behöver vänta på att värden officiellt startar Live Session-undersökningen.

Om en användare skickar ut URL:en Session Link - utom Session Code i slutet (dvs. hela URL:en genom .../s/) - kommer deltagarna att föras till en sida där de måste ange den specifika Session Code för att få tillgång till Live Session.

Om något av alternativen i Poängsättning har aktiverats finns möjligheten att Belöna snabba svar även tillgänglig för Live Session-enkäter.

Starta Live Session-undersökningar

När alla frågor och konfigurationer är klara kan användarna klicka på knappen Create Live Session högst upp i undersökningsformuläret. Då öppnas en ny webbläsarflik till Session Manager.

När du har klickat på knappen Create Live Session och Live Session har startat visas en ny knapp Open Session Manager i undersökningsformuläret, som öppnar en ny webbläsarflik till Session Manager. Om Live-sessionen redan har påbörjats leder den knappen användaren till den fråga eller det avsnitt som Live-sessionen för närvarande handlar om.

Dessutom visas en Close Live Session-knapp på undersökningsformuläret. När du klickar på den knappen stängs undersökningen Live Session.

Session Manager styrs av värden/moderatorn för Live Session-undersökningen och visas vanligtvis på en projektion eller skärm, så att deltagarna gemensamt kan se frågorna och svaren i realtid, medan värden/moderatorn guidar dem genom Live Session.

Observera

Deltagaren kan se och svara på frågorna från sin dator eller mobila enhet, men resultaten och svaren i realtid kan endast ses på Session Manager.

I början visar Session Manager titeln på Live Session-enkäten, länken som behövs för att komma åt den och en Väntar på deltagare…-räknare, som fylls i när deltagarna går in i Live Session-enkäten.

När önskat antal deltagare har besvarat enkäten för Live Session kan värden/moderatorn klicka på knappen Start till höger i fönstret Session Manager för att starta Live Session.

Observera

Om enkäten inleds med en sektionsrubrik på enkätformuläret visas den sektionsrubriken i Session Manager och deltagaren informeras om att han eller hon ska ”hålla ögonen på värdskärmen fram till nästa fråga”. Detta meddelande visas när en sektionsrubrik visas under en Live-session.

När den första frågan visas i enkäten visar Session Manager frågan ovanför ett tomt stapeldiagram med de möjliga svarsalternativen på x-axeln. Deltagarna ser frågan och de valbara svarsalternativen på sin dator eller mobila enhet.

När deltagarna skickar in sina svar fylls en förloppsindikator i det övre vänstra hörnet av Session Manager i. På så sätt vet Live Session-värdarna/moderatorerna när alla deltagare har skickat in sina svar.

När önskat antal deltagare har lämnat in sina svar klickar värden/moderatorn på knappen Show Results till höger i Session Manager för att visa de kollektiva svaren i realtid i stapeldiagrammet.

När värden/moderatorn anser att deltagarna har haft tillräckligt med tid att se resultaten i realtid, via det ifyllda stapeldiagrammet, kan de klicka på knappen Visa rätt svar till höger i fönstret Session Manager. Då markeras det korrekta svaret, om ett sådant har angetts, i grönt. Alla felaktiga svar markeras med rött.

När värden/moderatorn anser att deltagarna har haft tillräckligt med tid att ta in de korrekta och felaktiga svaren, via stapeldiagrammet i Session Manager, kan de klicka på Nästa-knappen för att gå vidare till nästa del av undersökningen.

Upprepa denna process tills undersökningen är klar.

Se även

• skapa

• Frågor

• poängsättning