Leverans i tre steg

Vissa företag hanterar stora mängder leveranser varje dag, varav många innehåller flera produkter eller kräver specialförpackningar. För att göra detta effektivt behövs ett förpackningssteg innan produkterna skickas ut. För detta har Odoo en trestegsprocess för leverans av varor.

I standardleveransprocessen i tre steg plockas produkter som ingår i en leveransorder i lagret enligt deras borttagningsstrategi och förs till en packningszon. När artiklarna har packats i de olika försändelserna i packningszonen förs de till en utmatningsplats innan de skickas. Dessa steg kan modifieras om de inte passar verksamhetens behov.

Konfiguration

Om du vill ändra leveransinställningarna från ett steg till tre steg måste du kontrollera att alternativet Rutter i flera steg är aktiverat i Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings ‣ Warehouse. Observera att aktivering av Multi-Step Routes även aktiverar Storage Locations.

Därefter måste lagret konfigureras för trestegsleveranser. Gå till Inventory app ‣ Configuration ‣ Warehouses och klicka på warehouse för att redigera. Välj sedan Packa varor, skicka varor i utmatning och sedan leverera (3 steg) för Utgående sändningar.

När du aktiverar trestegskvitton och leveranser skapas två nya interna platser: en Packningszon (WH/Packningszon) och Utgång (WH/Utgång). För att byta namn på dessa platser, gå till Inventory app ‣ Configuration ‣ Locations, klicka på den Location som ska ändras och uppdatera namnet.

Leverera i tre steg (plocka + packa + skicka)

Skapa en försäljningsorder

För att skapa en ny offert går du till Sales app ‣ Create, som visar ett tomt offertformulär. I det tomma offertformuläret väljer du en Kund, lägger till en lagringsbar Produkt och klickar på Bekräfta.

En smart knapp för Delivery visas längst upp till höger i offertformuläret. Om du klickar på den öppnas plockordern för att flytta den beställda produkten från WH/Lager till WH/Packningszon.

Behandla en plockning

Plockordern skapas när försäljningsordern har bekräftats. För att visa plockningen, navigera till Inventory app, och leta upp Pick uppgiftskortet på Inventory Overview instrumentpanelen.

Klicka på knappen # To Process, som visar den plockorder som genererats från den tidigare bekräftade försäljningsordern.

Klicka på plockningen för att bearbeta. Om produkten finns i lager kommer Odoo automatiskt att reservera produkten. Klicka på Validate för att markera plockningen som klar och slutföra överföringen till Packing Zone.

Behandla en förpackning

Efter validering av plockningen är packningsordern klar att bearbetas. Klicka tillbaka till Inventory Overview och leta upp uppgiftskortet Pack på instrumentpanelen.

Klicka på knappen # To Process (i det här fallet 1 To Process). Detta visar den packorder som genererats från den tidigare bekräftade försäljningsordern.

Klicka på den packorder som är kopplad till försäljningsordern och klicka sedan på Validate för att slutföra packningen.

När förpackningsordern har validerats lämnar produkten WH/Packing Zone och flyttas till WH/Output. Därefter ändras dokumentets status till Done.

Behandla en leverans

När packningsordern har validerats är leveransordern redo att behandlas. Navigera tillbaka till den ursprungliga försäljningsordern för att behandla leveransen genom att gå till Sales app och välja den försäljningsorder som skapats tidigare.

Tips

Leveransorder kan också nås genom att gå till Inventory app ‣ Operations ‣ Deliveries.

Smartknappen Delivery visar nu att det finns 3 överföringar, istället för en. Om du klickar på smartknappen Delivery visas de tre operationerna för den här försäljningsordern: plockning, packning och leverans.

Klicka på överföringen Leverans (WH/OUT) för att öppna leveransordern. Klicka sedan på Validate.

När leveransordern har validerats lämnar produkten platsen WH/Output och flyttas till platsen Partners/Customers. Därefter ändras dokumentets status till Done.