Sertifikat-Sertifikat

Ketika pekerjaan memerlukan pengetahuan khusus, perlu melacak sertifikasi karyawan untuk memastikan pengetahuan dan sertifikasi yang diperlukan tersedia.

Certifications include classes, tests, professional seminars, and more. There are no restrictions in terms of what type of certification records can be added in Odoo.

Penting

To access the Employee Certifications report, the Surveys app must be installed.

Lihat sertifikasi

Untuk melihat daftar lengkap semua sertifikasi karyawan, buka aplikasi Karyawan ‣ Pelaporan ‣ Sertifikasi.

Semua sertifikasi ditampilkan dalam tampilan daftar, dikelompokkan berdasarkan karyawan. Setiap entri sertifikasi menampilkan hal berikut:

• Karyawan: nama karyawan, bersama dengan gambar avatar mereka.

• Nama: judul sertifikasi.

• Mulai Berlaku: saat karyawan menerima sertifikasi.

• Akhir Berlaku: saat sertifikasi kedaluwarsa.

• Sertifikasi: kursus terkait di aplikasi Survei yang telah diselesaikan oleh karyawan, jika berlaku.

Entri juga dikodekan dengan warna. Sertifikasi saat ini yang masih berlaku muncul dalam warna hitam, sertifikasi yang kedaluwarsa muncul dalam warna merah, dan sertifikasi yang akan kedaluwarsa dalam 90 hari ke depan muncul dalam warna oranye.

Penting

Only certification records with the Display Type set to Certification on their certification form appear on the Employee Certifications report. All other certifications appear in the resume section of the employee form.

Lihat sertifikasi berdasarkan status kedaluwarsa

Saat mengelola sejumlah besar karyawan dengan berbagai sertifikasi, bisa sulit untuk menentukan karyawan mana yang perlu mempertahankan sertifikasi yang diperlukan tetap berlaku dalam tampilan daftar default. Dalam skenario ini, akan bermanfaat untuk melihat sertifikasi berdasarkan status kedaluwarsa.

To do so, navigate to Employees app ‣ Reporting ‣ Certifications. Next, click the (down arrow) in the search bar, then click Add Custom Group, revealing a drop-down menu. Click Expiration Status, then click away from the drop-down menu to close it.

Setelah melakukannya, semua sertifikasi diatur berdasarkan status, dimulai dengan sertifikasi Kedaluwarsa, kemudian sertifikasi yang Akan Kedaluwarsa segera (dalam 90 hari ke depan), dan terakhir, sertifikasi yang masih Berlaku.

This view provides an easy way to see which employees have certifications that are going to expire soon, to determine which employees need to take action to keep their certifications current.

Catat sertifikasi

To log a certification for an employee, navigate to Employees app ‣ Reporting ‣ Certifications. Click New, and a blank certification form loads. Enter the following information on the form:

• Judul: Masukkan deskripsi singkat untuk sertifikasi di bidang ini.

• Karyawan: Menggunakan menu tarik-turun, pilih karyawan yang menerima sertifikasi.

• Type: Using the drop-down menu, select the type of certification received. This field determines where on the employee's resume the certification appears. To create a new Type, enter the type in the field, then click Create "type".

  Opsi default adalah:

  • Experience: Select this option to have the certification appear in the Experience section of the Resume tab on the employee form.

  • Pendidikan: Pilih opsi ini agar sertifikasi muncul di bagian Pendidikan pada tab Resume di formulir karyawan.

  • Internal Certification: Select this option to have the certification appear in the Internal Certification section of the Resume tab on the employee form.

  • Completed Internal Training: Select this option to have the certification appear in Completed Internal Training section of the Resume tab on the employee form.

• Jenis Tampilan: Pilih visibilitas sertifikasi di bidang ini. Opsi default adalah:

  • Klasik: Pilih opsi ini agar sertifikasi muncul di bagian Resume pada formulir karyawan, dan tidak muncul pada laporan Sertifikasi Karyawan.

  • Course: Select this option to have the certification appear in the Resume section of the employee form, and not appear on the Employee Certifications report. Once this option is selected, a Course field appears beneath the Display Type field. Using the drop-down menu, select the course the employee took. The course is created in the Surveys app.

  • Certification: Select this option to have the certification appear in the Resume section of the employee form, and appear on the Employee Certifications report. Once this is selected, a Certification field appears beneath the Display Type field. Using the drop-down menu, select the certification the employee took.

• Deskripsi: Masukkan deskripsi untuk sertifikasi di kolom ini.

• Durasi: Klik pada kolom pertama, dan jendela pop-over kalender akan muncul. Klik pada tanggal mulai dan akhir untuk periode validitas sertifikasi. Setelah tanggal yang benar dipilih, klik Terapkan, dan kedua kolom akan terisi.