Anslagstavla Projekt

Projektets dashboard ger dig en övergripande översikt över projektets status. Den visar information som det totala antalet uppgifter, tidrapporter och planerade timmar kopplade till projektet, samt detaljerad information om projektets milstolpar och dess kostnader och intäkter. I projektets dashboard kan du skapa Projektuppdateringar, som gör det möjligt att ta en ögonblicksbild av projektets status vid en viss tidpunkt. Som sådan är den ett viktigt verktyg för effektiv projektledning och för att säkerställa att ditt projekt håller sig på rätt spår.

Använda projektets dashboard

To access the project dashboard, open the Project app and hover over the desired project’s card. Then, click the (vertical ellipsis) icon and select Dashboard.

Vänster sida av dashboarden visar en lista över befintliga projektuppdateringar, och höger sida ger detaljerad information om handlingar kopplade till projektet, samt milstolpar, lönsamhet och budgetar.

Observera

Informationen som visas på projektets dashboard varierar beroende på vilka applikationer som är installerade i din databas. Du kommer till exempel inte att se information om Tidrapporter, Planering eller Inköpsorder om motsvarande applikationer inte är installerade.

Smarta knappar för totalsummor

The following smart buttons are displayed on the top left of the project dashboard:

  • Uppgifter: antalet slutförda (dvs. Klar eller Avbruten uppgifter) och alla uppgifter, i formatet slutförda/alla, samt hela projektets beräknade slutförandeprocent.

  • Timesheets: the number of hours or days (depending on the Timesheets app configuration) linked to the project. This includes all timesheets, whether or not they have been validated.

  • Planned: the number of hours that have been planned for shifts in the Planning app. This includes all planned shifts, including past shifts and shifts that have not yet been published.

  • Documents: number of documents in the project’s workspace.

  • Burndown-diagram: klicka på den smarta knappen för att komma åt en rapport om statusen för projektets uppgifter över tid.

  • Timesheets and Planning: click the smart button to access a report on the project’s timesheets and shifts.

  • Ytterligare fält, såsom Försäljningsordrar, Försäljningsorderposter, Inköpsordrar och mer, representerar antalet handlingar kopplade till projektet.

Tips

Använd projektets dashboards smarta knappar för att enkelt uppdatera projektets handlingar. Klicka på Tidrapporter för att validera tidrapporter, Planerad för att skapa projektplanering, Dokument för att visa och validera dokument, osv.

Delmål

This section is only visible if milestones have been created for this project. Click Add Milestone to create a new milestone. Click a milestone in the checklist to edit it, enable its checkbox to mark it as completed, or click the (trash) icon to remove it.

Lönsamhet

This section only applies to billable projects and provides a breakdown of project costs and revenues.

Budgetar

Om en budget har ställts in för projektet visas dess status och relaterade detaljer i denna sektion. Klicka på Lägg till budget för att skapa en ny budget för projektet.

Observera

Analytic accounting must be enabled in your database’s Accounting application in order for this section to be displayed.

Projektuppdateringar

Projektuppdateringar gör det möjligt att ta en ögonblicksbild av projektets övergripande status vid en viss tidpunkt, till exempel under en periodisk (veckovis, varannan vecka eller månatlig) granskning. Detta gör det möjligt att jämföra specifika datapunkter, notera alla aspekter av projektet som behöver förbättras och uppskatta om projektet är på rätt spår eller inte.

För att skapa en ny projektuppdatering, gå till projektets dashboard, klicka på Ny och fyll i följande fält:

  • Status: Välj mellan På rätt spår, I riskzonen, Ur spår, Pausad och Klar. När statusen är inställd visas en färgkodad prick på projektets Kanban-kort, vilket gör det möjligt för projektchefen att enkelt identifiera vilka projekt som behöver uppmärksamhet.

  • Framsteg: Mata in färdigställandeprocenten manuellt baserat på projektets framsteg.

  • Datum och Författare: Dessa fält fylls automatiskt i med lämplig information baserat på den användare som skapade uppdateringen och det aktuella datumet.

  • Beskrivning: Använd detta rich-text-fält för att samla anteckningar. Beroende på projektkonfigurationen (t.ex. om projektet är fakturerbart) kan detta fält vara förifyllt med aktuell information om aspekter som lönsamhet, budget, milstolpar, osv.