Hantera användarkonton

I Odoos Lunch-applikation betalar användarna för produkter direkt från sitt Lunch-appkonto. För att pengar ska visas på deras konto måste en Lunch-appmanager överföra pengar till varje användares konto.

Viktigt

För att lägga till medel och hantera användarkonton måste användaren ha Administrator-åtkomsträttigheter inställda för Lunch-applikationen. Detta verifieras genom att navigera till Inställningar app ‣ → Hantera användare. Klicka sedan på en användare för att se användarens olika inställningar och åtkomsträttigheter.

Mer information finns i dokumentationen Access rights.

Applikationen Lunch har inte på något sätt ett direkt gränssnitt mot programvara eller produkter som är kopplade till monetära konton eller fakturering. Pengar kan inte överföras från användarnas bankkonton och användarnas kreditkort kan inte debiteras.

Odoos Lunch-applikation tillåter endast manuell registrering av kontantutbyten som hanteras av Lunch-applikationshanteraren. Det är upp till varje enskilt företag att skapa den metod med vilken lunchkonton fylls på.

Example

Några exempel på hur pengar kan organiseras och överföras inom ett företag:

• Pengarna överlämnas till Lunch app manager som sedan uppdaterar användarens konto.

• Pengar dras automatiskt från användarens lönecheckar, sedan uppdaterar Lunch app manager kontot när lönecheckar utfärdas. Detta kräver att lägga till en lönebilaga för användarens lönespecifikation i appen Payroll.

• Företag kan sälja ”lunchbiljetter” till ett fast pris (en biljett kostar t.ex. 5,00 USD). Användare kan köpa biljetter från en Lunch app manager, som sedan uppdaterar användarens konto.

Kontantrörelser

För att lägga till pengar på användarkonton måste varje kontantflytt loggas individuellt. För att se alla poster för cash Moves, eller skapa en ny cash move, navigera till Lunch app ‣ Manager ‣ Cash Moves. När du gör det visas instrumentpanelen Cash Moves.

På instrumentpanelen Cash Moves presenteras alla kontantrörelser i en standardlistvy, där varje posts Date, User, Description och Amount visas. Summan av alla kontantrörelser visas längst ned i kolumnen Amount.

Add funds

För att lägga till pengar på ett lunchkonto klickar du på knappen New, som finns i det övre vänstra hörnet av instrumentpanelen Cash Moves.

Ett tomt Cash Moves-formulär laddas. Ange följande information på formuläret:

• User: välj den användare som sätter in kontanter på sitt konto från rullgardinsmenyn. Om användaren inte finns i databasen kan den skapas genom att skriva in användarens namn i fältet User och klicka på antingen Create ”user” eller Create and edit… för att skapa användaren och redigera formuläret Create User.

• Date: välj det datum då transaktionen inträffade med hjälp av popover-kalendern.

• Amount: ange det belopp som ska läggas till lunchkontot.

• Description: ange en kort beskrivning av transaktionen.

Kontroll konton

En översikt över alla transaktioner i appen Lunch, inklusive alla kontantinsättningar och inköp, kan ses på huvudpanelen Control Accounts. För att komma åt denna instrumentpanel, navigera till Lunch app ‣ Manager ‣ Control Accounts.

Alla transaktioner är grupperade By Employee och listas i alfabetisk ordning efter användarens förnamn. I slutet av användarens namn visas en siffra. Detta anger antalet enskilda poster som har loggats för den användaren.

Standardvyn är att alla enskilda transaktioner är dolda. Om du vill visa alla transaktioner för en användare klickar du på ikonen ▶ (triangel) till vänster om önskat namn för att expandera den specifika gruppen.

Varje post innehåller Date, User, Description och Amount.

Viktigt

Denna lista visar endast de olika transaktionerna i appen Lunch och tillåter inte att ändringar görs i någon av de poster som listas.

Kontantrörelser kan ändras, men endast från instrumentpanelen Cash Moves, inte från instrumentpanelen Control Accounts.

Det är inte möjligt att ändra några produktrelaterade poster.