Mallar för evenemang¶
Odoo Events-applikationen ger möjlighet att anpassa och konfigurera evenemangsmallar, som kan användas för att påskynda processen för att skapa evenemang.
Dessa mallar kan skapas och anpassas i programmet och sedan väljas från ett evenemangsformulär för att snabbt tillämpa en rad inställningar och element på det nya evenemanget, som alla kan modifieras ytterligare vid behov.
Sida med mallar för evenemang¶
I Odoo Events-applikationen kan eventmallar snabbt skapas och ändras.
Börja med att navigera till . Om du gör det visas sidan Event Templates. Här hittar du alla befintliga eventmallar i databasen.
Som standard tillhandahåller Odoo tre förkonfigurerade eventmallar: Exhibition, Training och Sport, som alla har sina egna unika anpassningar.
Om du vill ändra hur dessa händelsemallar visas i listrutan Template i ett evenemangsformulär drar och släpper du dem i önskad ordning med hjälp av ikonen (draggable) som finns till vänster om varje rad med händelsemallar på sidan Event Templates.
Se även
Mer information om händelseformulär finns i dokumentationen Skapa evenemang.
Skapa mall för evenemang¶
Det finns två sätt att skapa och konfigurera en händelsemall i Odoo Events.
På instrumentpanelen genom att navigera till och klicka på New-knappen i det övre vänstra hörnet. Då öppnas ett tomt formulär för händelsemallar som kan anpassas på flera olika sätt.
På själva händelseformuläret. Börja med att skriva namnet på en ny händelsemall i fältet Template och klicka på Create and edit… i rullgardinsmenyn som visas. Då visas popup-fönstret Create Template med alla de konfigurerbara fält och element som finns i ett standardformulär för händelsemallar.
Observera
Om du klickar på Create ”[mallnamn]” från den resulterande rullgardinsmenyn via fältet Template i ett händelseformulär skapas händelsemallen i databasen, men användaren får inte popup-fönstret Create Template.
Eventmallen måste ändras genom att välja den på sidan Event Templates (:menyval:`Events app --> Configuration --> Event Templates`).
Formulär för evenemangsmall¶
Alla fält i ett standardformulär Event Template finns också i popup-fönstret Create Template, som nås via fältet Template i ett eventformulär.
Börja med att ange ett namn på händelsemallen i fältet Event Template, som finns högst upp i formuläret.
Under det fältet finns en rad valbara kryssrutor, som alla är relaterade till hur evenemangsmenyn ska visas på evenemangets webbsida.
Website Submenu: aktiverar en undermeny på evenemangets webbplats. När den här kryssrutan är markerad markeras automatiskt alla andra kryssrutor i den här serien också. Välj sedan att avmarkera (avmarkera) något av alternativen i kryssrutan, enligt önskemål.
Tracks Menu Item: lägger till ett undermenyalternativ för att navigera till en sida som visar alla planerade spår för evenemanget.
Track Proposals Menu Item: lägger till ett undermenyalternativ för att navigera till en sida där besökare kan fylla i ett formulär för att föreslå ett spår (tal, föreläsning, presentation etc.) som ska ske under evenemanget.
Booth Menu Item: lägger till ett undermenyalternativ som tar besökarna till en separat sida där man kan köpa en monter för evenemanget. Eventbås kan anpassas och konfigureras på fliken Bås i formuläret för eventmallen, från sidan Bås-kategorier ().
Viktigt
Först måste användarna skapa en monterprodukt med det obligatoriska alternativet Event Booth som Produkttyp på produktformuläret.
Utställare Menyobjekt: lägger till ett undermenyobjekt som tar besökarna till en separat sida som visar alla utställare som är relaterade till det specifika evenemanget. Ikoner som representerar dessa utställare finns också i sidfoten på varje evenemangsspecifik webbsida.
Community: lägger till ett undermenyalternativ som ger deltagarna tillgång till förkonfigurerade virtuella rum där de kan träffa andra deltagare och diskutera olika ämnen som rör evenemanget. När den här kryssrutan är markerad blir funktionen Allow Room Creation tillgänglig.
Allow Room Creation: tillåter besökare att skapa egna gemensamma rum.
Register Button: lägger till en knapp i slutet av evenemangets undermeny som tar besökare till evenemangets specifika registreringssida när de klickar på den.
När de önskade kryssrutorna har markerats väljer du en lämplig Timezone för evenemanget från den tillgängliga rullgardinsmenyn.
För organisatoriska ändamål finns det sedan möjlighet att lägga till Tags till denna evenemangsmall.
Det finns också möjlighet att Limitera registreringar till den här specifika evenemangsmallen genom att markera kryssrutan. Om den är markerad anger du det antal Deltagare som mallen ska begränsas till.
Under de allmänna informationsfälten längst upp i formuläret för evenemangsmallen finns fem flikar:
Bås tab¶
Fliken Booths på ett formulär för en evenemangsmall är den enda fliken som skiljer sig från ett vanligt evenemangsformulär, där de andra flikarna (Tickets, Communication, Questions och Notes) finns och konfigureras med samma process. Mer information om dessa flikar finns i dokumentationen för Skapa evenemang.
Viktigt
För att skapa en monter eller monterkategori måste en produkt för evenemangsmonter först skapas i databasen med Produkttyp inställd på Evenemangsmonter. Endast produkter med den specifika konfigurationen kan väljas i det obligatoriska fältet Product i ett formulär för en monter eller en monterkategori.
Observera
Eventbås kan skapas och anpassas på två sätt i Odoo Events-applikationen. Antingen i fliken Booths i ett eventmallformulär, eller genom att navigera till , och klicka på New.
Klicka på Add a line för att lägga till en monter från fliken Booths i formuläret för en evenemangsmall. När du gör det visas ett tomt popup-fönster Create Booths.
Börja med att ange ett Namn för den här montern i motsvarande fält längst upp i popup-fönstret.
Välj sedan en lämplig Bodkategori från rullgardinsmenyn nedan. Monterkategorier kan skapas och ändras från sidan Bod Categories i Events-applikationen, som nås genom att navigera till .
Tips
En Booth Category kan skapas direkt från detta fält i popup-fönstret Create Booths. För att göra det skriver du namnet på den nya monterkategorin i fältet Booth Category och väljer antingen Create eller Create and edit… från den resulterande rullgardinsmenyn.
Genom att klicka på Create skapas bara kategorin, som kan (och bör) anpassas vid ett senare tillfälle. Om du klickar på Create and edit… öppnas ett nytt popup-fönster Create Booth Category, där kategorin kan konfigureras på ett antal olika sätt.
I det här popup-fönstret namnger du Bodkategori, ändrar inställningarna för Boddetaljer, konfigurerar alternativen för Sponsorskap (om tillämpligt) och lämnar en valfri Beskrivning för att förklara alla relevanta detaljer som rör den här specifika kategorin av bås.
Det finns också möjlighet att lägga till ett foto/visuell representation av monterkategorin, via (kamera)-ikonen i det övre högra hörnet.
När alla önskade konfigurationer är klara klickar du på knappen Save & Close.
Samma konfigurationer och alternativ finns tillgängliga genom att navigera till , och klicka på New.
När önskad Bodkategori har valts fylls de återstående fälten i popup-fönstret Create Booths (Currency, Product och Price) i automatiskt, baserat på information som konfigurerats för den valda Bodkategorin.
Observera
Dessa fält kan inte** ändras från popup-fönstret Create Booths. De kan endast ändras från formulärsidan för den specifika monterkategorin.
När alla önskade konfigurationer är klara klickar du på Save & Close för att spara montern och återgå till formuläret för evenemangsmallen. Eller klicka på Save & New för att spara montern och börja skapa en ny monter i ett nytt popup-fönster Create Booths. Klicka på Discard för att ta bort alla ändringar och återgå till formuläret för evenemangsmallen.
När montern har sparats visas den på fliken Boder i formuläret för evenemangsmallen.
Använd eventmallar¶
När en evenemangsmall är klar finns den tillgänglig på alla evenemangsformulär i Odoo Events-applikationen.
För att använda en evenemangsmall, navigera till och klicka på New för att öppna ett nytt evenemangsformulär.
Klicka på fältet Template i händelseformuläret för att visa alla befintliga händelsemallar i databasen. De visas i samma ordning som de listas på sidan Event Templates ().
Välj önskad evenemangsmall i listrutan Template på evenemangsformuläret. Förkonfigurerade inställningar fylls i automatiskt i evenemangsformuläret, vilket sparar tid när evenemanget skapas.
Alla dessa förkonfigurerade inställningar som är relaterade till den valda händelsemallen som valts i fältet Template på ett händelseformulär kan ändras efter önskemål.
Se även
skapa_händelser