Prenumerationsrapporter

Odoo Subscriptions innehåller en rad rapporteringssidor som hjälper företag att analysera hur prenumerationerna fungerar.

På rapporteringssidan Subscriptions Analysis kan användarna se specifika data relaterade till återkommande prenumerationer, antal prenumerationer, hur många prenumerationer som pågår eller är pausade och mycket mer.

På rapporteringssidan Retention Analysis finns en organiserad tabell med procentandelar för bibehållna prenumerationer under en valfri tidsperiod.

Rapporteringssidan MRR Breakdown delar tydligt upp MRR (Monthly Recurring Revenue) och ARR (Annual Recurring Revenue) mätvärden för prenumerationer i olika grafer, listor och diagram.

Och rapporteringssidan MRR-analys erbjuder en tidsbaserad samling analyser som visar hur abonnemangets MRR och ARR har förändrats under en viss tidsperiod.

Element på rapporteringssidan

Alla prenumerationsbaserade rapporteringssidor kan nås via huvudmenyn Reporting i applikationen Subscriptions.

Nedan beskrivs de element som finns på varje rapporteringssida.

Filter och gruppera efter

Filter används för att begränsa mätvärden för att visa specifika analyser, medan grupperingar (via alternativet Group By) används för att samla data från specifika avsnitt i grupper för mer organiserad analys.

Detta avsnitt avser både filter och grupperingar, eftersom en kombination av de två kan sparas i avsnittet Favoriter.

För att ändra de resultat som visas på en rapporteringssida, klicka på ▼ (nedåtriktad pil) ikonen till höger om sökfältet. Då visas en rullgardinsmeny med detaljerade filter- och grupperingsalternativ.

Observera

Flera filteralternativ och grupperingsalternativ kan väljas samtidigt.

Om du vill kan du spara ett filter eller en gruppering (eller en kombination av filter och/eller grupperingar) i avsnittet Favoriter i rullgardinsmenyn. Klicka då på ikonen ▼ (nedåtriktad pil) bredvid Spara aktuell sökning, som finns under avsnittet Favoriter.

Där visas ett fält för att tilldela en titel till favoritfiltret. Det finns också två alternativ under titelfältet: Default filter och Shared.

Om du markerar kryssrutan bredvid Default filter blir det nyligen valda filtret standardalternativ för den rapporteringssidan.

Om du kryssar i rutan bredvid Shared blir det nyligen valda filtret tillgängligt för andra användare i databasen.

Observera

Alternativen Default filter och Shared är inte obligatoriska. Endast ett av dessa alternativ kan väljas åt gången.

Om du vill spara filtren klickar du på Spara i avsnittet Favoriter i den nedrullningsbara filtermenyn.

När du klickar på det sparade filtret visas det under kolumnen Favoriter i rullgardinsmenyn och en ⭐ (guldstjärna)-ikon visas bredvid namnet på favoritfiltret i sökfältet.

Vyer

På rapportsidorna Subscription Analysis, MRR Breakdown och MRR Analysis finns tre olika visningsalternativ i det övre högra hörnet.

Observera

Det finns inga andra visningsalternativ tillgängliga på Retention Analysis rapporteringssidan.

De tillgängliga visningsalternativen, från vänster till höger, är:

• Graf

• Pivot

• List

Varje vy har sin egen serie av relaterade vyspecifika visuella alternativ.

Grafvy

När diagramvyn är vald visas följande alternativ mellan sökfältet och den visuella representationen av data. Dessa grafspecifika alternativ finns till höger om knapparna Measures och Insert in Spreadsheet.

De tre första alternativen, från vänster till höger, representerar olika grafrelaterade vyer. De återstående alternativen representerar olika sätt att organisera och visualisera den specifika grafrelaterade datan.

Från vänster till höger är de specifika grafrelaterade visningsalternativen:

• Bar Chart: visar data i form av ett stapeldiagram.

• Line Chart: visar data i form av ett linjediagram.

• Pie Chart: visar data i form av ett cirkeldiagram.

Varje diagramvisningsalternativ har sin egen serie av specifika visuella alternativ, som representeras av de tillgängliga knapparna som visas till höger om det valda diagramrelaterade visningsalternativet.

När du har valt grafvyn Bar Chart finns följande visuella alternativ tillgängliga:

• Stacked: visar data i ett staplat visuellt format.

• Descending: visar data i fallande ordning.

• Ascending: visar data i stigande ordning.

När du har valt grafvyn Line Chart finns följande visuella alternativ tillgängliga:

• Stacked: visar data i ett staplat visuellt format.

• Cumulative: visar data i ackumulerat, ökande format.

• Descending: visar data i fallande ordning.

• Ascending: visar data i stigande ordning.

När grafvyn Pie Chart är vald finns det inga ytterligare visuella alternativ.

Pivot-vy

Med pivotvyn vald visas abonnemangsmätvärdena i en datatabell som kan anpassas helt och hållet.

Pivotdatatabellen kan anpassas med hjälp av de alternativ som finns i rullgardinsmenyn Measures och/eller de filteralternativ som finns i rullgardinsmenyn filter (nås via ikonen ▼ (nedåtriktad pil) till höger om sökfältet).

Det finns tre pivotspecifika alternativ till höger om rullgardinsmenyn Mått och knappen Insert in Spreadsheet.

Från vänster till höger är dessa pivotspecifika visningsalternativ:

• Flip axis: x- och y-axlarna i pivotdatatabellen vänds.

• Expand all: alla tillgängliga rader och kolumner i pivotdatatabellen expanderas helt.

• Download xlsx: Pivotdatatabellen laddas ner som en .xlsx-fil.

Visa lista

Med listvyn vald visas de abonnemangsmått som analyseras i en enkel lista, som kan anpassas helt genom att använda något av de tillgängliga filtren i rullgardinsmenyn (nås via ikonen ▼ (nedåtriktad pil) till höger om sökfältet).

Observera

När listvy är vald är rullgardinsmenyn Mått och knappen Insert in Spreadsheet inte tillgängliga.

Mått

Varje rapporteringssida har sin egen mätvärdesspecifika Measures rullgardinsmeny med datarelaterade alternativ att välja mellan, som finns i det övre vänstra hörnet, ovanför den visuella representationen av mätvärden.

När du klickar på den blir en rad valbara mått tillgängliga via en rullgardinsmeny. När något av alternativen väljs från en Mått rullgardinsmeny, visas de valda mätvärdena relaterade till det specifika måttet på rapporteringssidan.

Observera

Mer information om de olika mått som kan användas på varje rapporteringssida finns i specifik uppdelning av rapporteringssidor som finns nedan i denna dokumentation.

Infoga i kalkylblad

Förutom rullgardinsmenyn Mått finns en knapp Insert in Spreadsheet.

När du klickar på knappen kan du lägga till de konfigurerade data som för närvarande visas på rapporteringssidan i ett nytt eller redan befintligt kalkylblad eller instrumentpanel via ett popup-fönster.

Välj önskat alternativ i popup-fönstret och klicka sedan på Confirm.

Sidor för rapportering

I Odoo Subscriptions-applikationen finns det fyra olika rapporteringssidor tillgängliga.

För att komma åt, analysera och anpassa olika rapporter relaterade till prenumerationer, navigera till Subscriptions app, och klicka på Reporting rullgardinsmenyn i sidhuvudet.

Om du klickar på Rapportering i huvudmenyn visas en rullgardinsmeny med följande rapporteringssidor:

• Prenumerationer

• Retention

• MRR Breakdown

• MRR Tidslinje

Om du klickar på något av dessa alternativ visas en separat, helt anpassningsbar rapporteringssida som fokuserar på den specifika aspekten av prenumerationsdata.

Nedan följer en uppdelning av dessa fyra specifika rapporteringssidor.

Analys av abonnemang

För att komma till Subscriptions Analysis rapporteringssida, navigera till Subscriptions app ‣ Reporting ‣ Subscriptions.

Som standard är alternativet Bar Chart, i vyn Graph, valt på rapportsidan Subscriptions Analysis.

Följande filter finns också i sökfältet: In Progress or Paused och Recurring.

När du klickar på rullgardinsmenyn Measures på sidan Subscriptions Analysis får du tillgång till en rad mätrelaterade alternativ.

De mätrelaterade alternativen i rullgardinsmenyn Mått på sidan Abonnemangsanalys är:

• Monthly Recurring

• Kvantitet

• Återkommande intäkter

• Oskattad summa

• Årligen återkommande

• Count

Observera

Åtgärdsalternativet Monthly Recurring är valt som standard.

När man klickar på något av de tillgängliga måtten visar Odoo de valda uppgifterna på rapporteringssidan för vidare analys.

Analys av kvarhållande

För att komma åt Retention Analysis rapporteringssida, navigera till App för prenumerationer ‣ Rapportering ‣ Retention.

Rapporteringssidan Retention Analysis skiljer sig från de andra Subscriptions apprapporteringssidorna genom att den inte ger några ytterligare visningsalternativ. Data på den här sidan presenteras endast i ett anpassningsbart datadiagram.

När du klickar på rullgardinsmenyn Mått på rapportsidan Retention Analysis finns det en rad alternativ som är relaterade till mätvärden.

De mätvärdesrelaterade alternativen i rullgardinsmenyn Measures på rapporteringssidan Retention Analysis är:

• Belopp till faktura

• Marginal

• Marginal (%)

• Avbetalningsprocent

• Sändningsvikt

• Obetalt belopp

• Count

Observera

Mätalternativet Count är valt som standard.

Till höger om rullgardinsmenyn Measures på sidan Retention Analysis finns ytterligare en rullgardinsmeny som innehåller olika tidsperioder. Standardtidsperioden är Månad.

När du klickar på den visas en rullgardinsmeny med olika alternativ för tidsperioden.

Alternativen för tidsperiod är:

• Dag

• Vecka

• Månad

• År

När du väljer ett alternativ för tidsperiod i rullgardinsmenyn visar rapportsidan Retention Analysis data för de konfigurerade måtten och filtren inom den tidsperioden.

Till höger om rullgardinsmenyn för tidsperiod finns en nedladdningsknapp som gör det möjligt för användaren att ladda ner de data som presenteras på sidan Retention Analysis som en Excel-fil.

Uppdelning av MRR

För att komma åt MRR Breakdown rapporteringssida, navigera till Abonnemang app ‣ Rapportering ‣ MRR Breakdown.

Som standard visas data på rapportsidan MRR Breakdown i diagramvy, med alternativen Bar Chart och Stacked valda.

Det finns också ett standardfilter i sökfältet för Event Date: Månad > Händelsetyp.

När du klickar på rullgardinsmenyn Measures på rapporteringssidan MRR Breakdown finns det en rad alternativ som är relaterade till mätvärden.

De metriska alternativen i rullgardinsmenyn Measures på rapporteringssidan MRR Breakdown är:

• Aktiva abonnemang förändras

• ARR Förändring

• MRR Förändring

• Count

Observera

Åtgärdsalternativet MRR Change är valt som standard.

Tips

För att göra ett annat måttalternativ till standard, välj först önskat mått i rullgardinsmenyn Mått. Klicka sedan på ikonen (nedåtriktad pil) i sökfältet för att öppna megamenyn med filter och grupperingar.

I kolumnen Favoriter klickar du på ikonen (nedåtriktad pil) bredvid Spara aktuell sökning för att visa ett fält där du kan ange en titel samt två kryssrutor: Standardfilter och Delad.

Markera rutan för Default filter, och klicka på Save.

Det nyvalda åtgärdsalternativet är nu det standardalternativ som visas när denna rapporteringssida öppnas.

MRR-analys

För att komma åt MRR Analysis rapporteringssida, navigera till Subscriptions app ‣ Reporting ‣ MRR Timeline.

Som standard visas data på rapportsidan MRR Analysis i diagramvy, med alternativen Line Chart, Stacked och Cumulative markerade.

Det finns också ett standardfilter i sökfältet för Event Date: Månad.

När du klickar på rullgardinsmenyn Measures på rapporteringssidan MRR Analysis finns en rad alternativ som är relaterade till mätvärden.

De måttrelaterade alternativen i rullgardinsmenyn Mått på rapporteringssidan MRR-analys är:

• Aktiva abonnemang förändras

• ARR Förändring

• MRR Förändring

• Count

Observera

Åtgärdsalternativet MRR Change är valt som standard.

Se även

• Prenumerationer

• planer

• produkter