Chứng nhận

Khi công việc yêu cầu kiến thức cụ thể, cần phải theo dõi chứng chỉ của nhân viên để đảm bảo có đủ kiến thức và chứng chỉ cần thiết.

Certifications include classes, tests, professional seminars, and more. There are no restrictions in terms of what type of certification records can be added in Odoo.

Quan trọng

To access the Employee Certifications report, the Surveys app must be installed.

Xem chứng chỉ

Để xem danh sách đầy đủ tất cả chứng chỉ nhân viên, điều hướng đến Ứng dụng Nhân viên ‣ Báo cáo ‣ Chứng chỉ.

Tất cả chứng chỉ xuất hiện trong chế độ xem danh sách, được nhóm theo nhân viên. Mỗi mục chứng chỉ hiển thị thông tin sau:

• Nhân viên: tên nhân viên cùng với ảnh đại diện của họ.

• Tên: tiêu đề của chứng chỉ.

• Ngày bắt đầu hiệu lực: khi nhân viên nhận được chứng chỉ.

• Ngày kết thúc hiệu lực: khi chứng chỉ hết hạn.

• Chứng chỉ: khóa học tương ứng trong ứng dụng Surveys mà nhân viên đã hoàn thành, nếu có.

Các mục cũng được mã hóa màu. Chứng chỉ hiện tại vẫn còn hiệu lực xuất hiện màu đen, chứng chỉ hết hạn xuất hiện màu đỏ và chứng chỉ sắp hết hạn trong vòng 90 ngày tới xuất hiện màu cam.

Quan trọng

Only certification records with the Display Type set to Certification on their certification form appear on the Employee Certifications report. All other certifications appear in the resume section of the employee form.

Xem chứng chỉ theo trạng thái hết hạn

Khi quản lý một số lượng lớn nhân viên với nhiều loại chứng chỉ khác nhau, có thể khó xác định nhân viên nào cần duy trì các chứng chỉ cần thiết còn hiệu lực trong chế độ xem danh sách mặc định. Trong trường hợp này, việc xem chứng chỉ theo trạng thái hết hạn sẽ rất hữu ích.

To do so, navigate to Employees app ‣ Reporting ‣ Certifications. Next, click the (down arrow) in the search bar, then click Add Custom Group, revealing a drop-down menu. Click Expiration Status, then click away from the drop-down menu to close it.

Sau khi thực hiện, tất cả các chứng chỉ được sắp xếp theo trạng thái, bắt đầu với các chứng chỉ Đã hết hạn, sau đó là các chứng chỉ Sắp hết hạn (trong vòng 90 ngày tới), và cuối cùng là các chứng chỉ vẫn Còn hiệu lực.

This view provides an easy way to see which employees have certifications that are going to expire soon, to determine which employees need to take action to keep their certifications current.

Ghi nhận chứng chỉ

To log a certification for an employee, navigate to Employees app ‣ Reporting ‣ Certifications. Click New, and a blank certification form loads. Enter the following information on the form:

• Tiêu đề: Nhập mô tả ngắn gọn cho chứng chỉ vào trường này.

• Nhân viên: Sử dụng menu thả xuống, chọn nhân viên đã nhận chứng chỉ.

• Type: Using the drop-down menu, select the type of certification received. This field determines where on the employee's resume the certification appears. To create a new Type, enter the type in the field, then click Create "type".

  Các tùy chọn mặc định là:

  • Experience: Select this option to have the certification appear in the Experience section of the Resume tab on the employee form.

  • Giáo dục: Chọn tùy chọn này để chứng chỉ xuất hiện trong phần Giáo dục của thẻ Sơ yếu lý lịch trên biểu mẫu nhân viên.

  • Internal Certification: Select this option to have the certification appear in the Internal Certification section of the Resume tab on the employee form.

  • Completed Internal Training: Select this option to have the certification appear in Completed Internal Training section of the Resume tab on the employee form.

• Loại hiển thị: Chọn khả năng hiển thị của chứng chỉ trong trường này. Các tùy chọn mặc định là:

  • Cổ điển: Chọn tùy chọn này để chứng chỉ xuất hiện trong phần Sơ yếu lý lịch của biểu mẫu nhân viên và không xuất hiện trong báo cáo Chứng chỉ nhân viên.

  • Khóa học: Chọn tùy chọn này để chứng nhận xuất hiện trong phần Sơ yếu lý lịch của biểu mẫu nhân viên và không xuất hiện trên báo cáo Chứng nhận của nhân viên. Khi chọn tùy chọn này, trường Khóa học sẽ xuất hiện bên dưới trường Loại hiển thị. Sử dụng menu thả xuống để chọn khóa học mà nhân viên đã tham gia. Khóa học được tạo trong ứng dụng Khảo sát.

  • Certification: Select this option to have the certification appear in the Resume section of the employee form, and appear on the Employee Certifications report. Once this is selected, a Certification field appears beneath the Display Type field. Using the drop-down menu, select the certification the employee took.

• Mô tả: Nhập mô tả cho chứng chỉ vào trường này.

• Thời hạn: Nhấp vào trường đầu tiên và cửa sổ bật lên lịch xuất hiện. Nhấp vào ngày bắt đầu và kết thúc cho thời hạn hiệu lực của chứng chỉ. Khi các ngày chính xác được chọn, nhấp vào Áp dụng và cả hai trường sẽ được điền.