Reception¶
Använd funktionen Registration Desk i Odoo Events för att ge tillgång till registrerade evenemangsdeltagare när de anländer och lagra deltagarrelaterade data i rapporteringsmetriken.
Registrering Desk sida¶
På en mobil enhet (i Odoo-appen eller i en webbläsare) öppnar du och klickar på Registration Desk för att visa sidan Registration Desk.
Längst ner i rutan Registration Desk finns alternativen Scan a badge eller Select Attendee.
Skanna en badge¶
Skanna de koder som finns på deltagarnas badges genom att navigera till och välja Scan a badge.
Viktigt
Odoo måste ges åtkomst till den kamera som används för att alternativet Scan a badge ska fungera.
När Odoo har tillgång till kameran visas ett Barcode Scanner popup-fönster som visar kamerans synvinkel. Det finns också en specificerad sökarruta, vars storlek kan ändras manuellt med hjälp av (crop)-ikonen.
När badgekoden är i mitten av visningsrutan skannas koden, popup-fönstret Barcode Scanner försvinner och deltagaren får tillgång till evenemanget. När koden har skannats loggas deras närvaro i Odoo Events-appen.
Om streckkoden som skannas är ogiltig visas ett popup-felmeddelande i det övre högra hörnet.
Välj deltagare¶
Ge deltagarna tillgång till evenemanget manuellt genom att navigera till och välja alternativet Select Attendee.
Odoo visar en Attendees-sida, med alla deltagare för varje evenemang i databasen, i en standard Kanban-vy.
På sidan Attendees visar varje deltagarkort personens namn, vilket evenemang personen är registrerad för, vilket företag personen är knuten till (om tillämpligt), vilken biljettnivå personen har köpt (om tillämpligt) samt två knappar: en (bock) och (pil moturs).
Om du vill ge en person åtkomst och markera honom eller henne som närvarande klickar du på (checkmark)-knappen på deltagarens kort.
Klicka på knappen (pil moturs) på en deltagares kort för att ångra föregående åtgärd.
Tips
Vi rekommenderar att du använder ett evenemangsspecifikt filter på sidan Attendees via rullgardinsmenyn i sökfältet.
Det gör du genom att klicka på (pil nedåt) bredvid sökfältet för att visa en rullgardinsmeny med alternativen Filter, Gruppera efter och Favoriter.
Klicka t.ex. på alternativet Event i kolumnen Group By. Klicka sedan bort för att ta bort rullgardinsmenyn. Odoo visar sidan Attendees med evenemangsspecifika kolumner, så att användarna kan hitta specifika evenemangsdeltagare.