Kvalitetskontrollpunkter

I Odoo används kvalitetskontrollpunkter (QCP) för att automatiskt skapa kvalitetskontroller vid förutbestämda intervall. |QCPs kan konfigureras för att skapa kvalitetskontroller för specifika verksamheter (tillverkning, leverans, etc.), samt specifika produkter inom dessa verksamheter.

Med hjälp av QCPs kan kvalitetsteamen säkerställa att produkterna regelbundet inspekteras för defekter och andra problem.

Konfigurera kvalitetskontrollpunkter

För att skapa en ny QCP, navigera till Quality ‣ Quality Control ‣ Control Points, och klicka sedan på New.

Börja fylla i det nya QCP genom att ange en unik Title som gör det lätt att identifiera QCP.

I fältet Produkter väljer du en eller flera produkter som QCP ska gälla för. Om QCP ska gälla för en hel produktkategori väljer du den i fältet Produktkategorier.

I fältet Operations väljer du den eller de operationer som ska utlösa QCP. Om du t.ex. väljer alternativet Manufacturing i fältet Operations skapas en kvalitetskontroll för nya tillverkningsorder (MO).

Observera

När du skapar en ny QCP måste minst en verksamhet anges i fältet Operations. Fälten Produkter och Produktkategorier kan dock lämnas tomma. Om de lämnas tomma genererar QCP kvalitetskontroller för varje förekomst av den/de angivna verksamheten/verksamheterna.

Om du har valt Tillverkning i fältet Operationer, visas ett nytt fält under det, med titeln Arbetsorderoperation. I detta fält kan du välja en specifik arbetsorder för att generera kvalitetskontroller för denna operation, snarare än för tillverkningsoperationen i allmänhet.

Till exempel kan en QCP konfigureras för att skapa kvalitetskontroller för arbetsordern Assembly för produkten Coffee Table. Om sedan en ny MO bekräftas för en Coffee Table, skapar QCP en kvalitetskontroll specifikt för Assembly-operationen.

Fältet Control Per är inställt på ett av tre alternativ som avgör när en ny kvalitetskontroll skapas:

  • Operation: en kontroll begärs för den angivna operationen som helhet.

  • Produkt: en kontroll begärs för varje unik produkt som ingår i den angivna åtgärden. Till exempel, en leverans av ett bord och fyra stolar skulle generera två kontroller, eftersom två unika produkter ingår i transaktionen.

  • Quantity: en kontroll begärs för en viss procentandel av objekten inom den angivna operationen. Denna procentsats anges genom att aktivera kryssrutan Partial Transfer Test och sedan ange ett numeriskt värde i fältet Percentage som visas nedan. Om kryssrutan inte är aktiverad skapas en kvalitetskontroll för hela kvantiteten.

Fältet Kontrollfrekvens är inställt på ett av tre alternativ som bestämmer hur ofta en ny kvalitetskontroll skapas:

  • All: en kvalitetskontroll begärs varje gång villkoren i QCP är uppfyllda.

  • Randomly: en kvalitetskontroll begärs slumpmässigt för en viss procentandel av operationerna, som kan anges i fältet Every #% of Transfers som visas nedan.

  • Periodically: en kvalitetskontroll begärs en gång per angiven tidsperiod, som anges genom att ange ett numeriskt värde i fältet nedan och välja antingen Days, Weeks eller Monthhs som önskat tidsintervall.

I fältet Type anger du vilken typ av kvalitetskontroll som ska utföras. Metoden för att bearbeta kvalitetskontroller som skapats av QCP beror på vilken typ av kvalitetskontroll som valts:

  • Instruktioner ger specifika instruktioner för hur kvalitetskontrollen ska utföras.

  • Take a Picture kräver att en bild av produkten laddas upp för senare granskning av det tilldelade kvalitetsteamet.

  • Register Production kontrollerna uppmanar tillverkningsanställda att bekräfta mängden av den produkt som tillverkades under tillverkningsprocessen.

  • Pass - Fail kontroller anger ett kriterium som produkter måste uppfylla för att kontrollen ska godkännas.

  • Measure-kontroller uppmanar anställda att registrera en mätning av produkten som måste ligga inom en tolerans av ett normvärde för att kontrollen ska godkännas.

  • Worksheet checkar innehåller ett interaktivt arbetsblad som måste fyllas i av den anställde som hanterar checken.

Viktigt

En Instruktioner-kontroll är samma sak som ett steg i en arbetsorder för en MO.

När ett steg läggs till i en arbetsorder lagrar Odoo det i appen Kvalitet som en QCP. Det är möjligt att manuellt skapa en QCP med kontrolltypen Instruktioner och till och med tilldela den till en annan operation än tillverkning, som kvitton.

Men om du skapar en kontrollpunkt specifikt för kvalitetskontroll är det förmodligen mer effektivt att använda en annan kontrolltyp.

I fältet Team anger du det kvalitetsteam som är ansvarigt för att hantera QCP och de kvalitetskontroller som skapas. Om en viss medlem i kvalitetsteamet är ansvarig för QCP väljer du denne i fältet Responsible.

Fältet Step Document har två alternativ som anger platsen för ett instruktionsdokument som beskriver hur man slutför de kvalitetskontroller som skapats av QCP.

Välj Specifik sida i arbetsbladet om dokumentet ingår i instruktionsarbetsbladet för arbetsordern och ange sedan sidnumret i fältet Sida i arbetsbladet som visas nedan.

Välj Custom om dokumentet ska inkluderas i fliken Instruktioner längst ned i QCP.

På fliken Instruktioner längst ner i formuläret anger du instruktioner för hur du ska genomföra de kvalitetskontroller som skapats av QCP.

Om alternativet Custom har valts i fältet Step Document ovan kan ett dokument bifogas på den här fliken. Välj antingen knappen Ladda upp din fil för att öppna enhetens filhanterare och välj sedan en fil, eller lägg till en länk till ett Google Slides-dokument i fältet Google Slide Link.

På fliken Message If Failure ska du inkludera instruktioner för vad som ska göras om kvalitetskontrollen misslyckas. Instruera till exempel den medarbetare som hanterar kvalitetskontrollen att skapa en kvalitetsvarning.

Fliken Notes används för att ge ytterligare information om QCP, t.ex. anledningen till att den skapades. Informationen som anges på den här fliken visas inte för anställda som bearbetar de kvalitetskontroller som skapats av QCP.

Ett QCP som konfigurerats för att skapa kontroller för Godkänd - Underkänd för en arbetsorderoperation.