Lunch

Applikationen Lunch i Odoo ger användarna ett bekvämt sätt att beställa mat och betala för sin måltid direkt från databasen.

Innan medarbetarna kan använda applikationen Lunch finns det ett antal konfigurationer att ta hänsyn till: inställningar, leverantörer, platser, produkter, produktkategorier och varningar. När dessa är skapade kan medarbetarna se erbjudanden och beställa mat.

Inställningar

Endast två inställningar behöver konfigureras i Lunch-appen: inställningar för övertrassering och aviseringar. För att komma åt inställningarna, navigera till Lunch app ‣ Configuration: Inställningar.

Konfigurera följande:

  • Lunch Overdraft: ange det maximala övertrasseringsbeloppet för anställda. Valutaformatet bestäms av företagets lokaliseringsinställningar.

  • Reception notification: ställ in det meddelande som användare får via Discuss-appen när deras mat har levererats. Standardmeddelandet Din lunch har levererats. Njut av din måltid! fyller i detta fält, men kan ändras om så önskas.

Tips

Om du har en databas med flera språk installerade har många formulär i Lunch möjlighet att ange översättningar för olika fält.

Om det finns översättningar som kan konfigureras visas en språkkod bredvid ett översättningsbart fält i ett formulär. Om du vill lägga till översättningar för det fältet klickar du på språkkoden med två bokstäver (t.ex. EN för engelska) och ett popup-fönster för översättningar visas.

Följande är ett exempel för fältet Reception notification i inställningsmenyn:

Navigera till :menyselection:`Lunch app --> Configuration: Settings`. Klicka på EN längst upp till höger i textrutan under avsnittet Reception notification. Ett Translate: company_lunch_notify_message popup-fönster laddas med möjlighet att ange en översättning för de andra språken som används av databasen.

I den första kolumnen listas de olika språken i alfabetisk ordning, med det valda språket i fetstil. I den andra kolumnen visas det aktuella meddelandet i varje kolumn. I den sista kolumnen längst till höger finns en textruta där du kan skriva in en översättning för varje språk.

Ange den text som ska visas för varje språk och klicka sedan på Save.

Textrutan för översättning, med det aktuella språket markerat och det arabiska översättningsfältet markerat.

Platser

Som standard skapar Odoo en HQ Office-plats när Lunch-programmet installeras. Om ett företag har mer än en plats måste de konfigureras.

För att lägga till en plats, navigera till Lunch app ‣ Configuration: Platser”. De för närvarande konfigurerade platserna visas i en listvy. Klicka på knappen :guilabel:`New i det övre vänstra hörnet så visas en tom rad under den sista platsen i listan.

Ange platsens namn i fältet. Klicka sedan i fältet Address till höger om namnet och ange platsens adress. Det går att skriva in flera rader i adressfältet.

Upprepa detta för alla platser som behöver läggas till.

En listvy över platserna med den nya knappen markerad.

Varningar

Det är möjligt att ställa in varningar som antingen kan visas i appen Lunch eller skickas till specifika medarbetare via appen Discuss.

Inga varningar är förkonfigurerade som standard. För att ställa in en varning, navigera till Lunch app ‣ Configuration: Alerts. Klicka på knappen New i det övre vänstra hörnet och ett tomt formulär för lunchvarning laddas. Ange följande information i formuläret:

  • Alert Name: ange ett namn för varningen. Det ska vara kort och beskrivande, t.ex. ”Ny lunchleverantör” eller ”Beställ till kl. 11”. Detta fält är obligatoriskt.

  • Display: välj om varningen ska vara synlig i Lunch-appen (Alert in app) eller skickas till medarbetarna via Discuss-appen i ett chattfönster (Chat notification).

    • Recipients: detta fält visas endast om Chat notification är valt för alternativet Display. Välj vem som ska ta emot chattmeddelandet. Alternativen är: Everyone, Employee who ordered last week, Employee who ordered last month, eller Employee who ordered last year.

  • Location: välj de platser som varningen ska visas för i rullgardinsmenyn. Flera platser kan väljas. Det här fältet är obligatoriskt, så om varningen gäller alla platser ska du välja alla platser i rullgardinsmenyn.

  • Visa fram till: om varningen ska upphöra på ett visst datum väljer du datumet i kalenderväljaren.

  • Active: det här alternativet är på (visas grönt) som standard. Om du vill stänga av varningen klickar du på knappen så att den inte längre visas i grönt.

  • Meddelande: Ange varningsmeddelandet i detta fält. Detta fält är obligatoriskt.

  • Notification Time: välj vilka veckodagar som varningen ska skickas. Som standard är alla sju dagar aktiva. Klicka på en kryssruta för att ändra inställningen från aktiv till inaktiv.

    Om Chat notification valdes för alternativet Display visas även ett fält för Time. Ange den tid då chattmeddelandet ska skickas. Välj sedan om tiden ska vara antingen AM eller PM med hjälp av rullgardinsmenyn till höger om fältet Time.

Ett varningsformulär med all information ifylld för ett chattmeddelande som skickas kl. 10.30, där anställda ombeds att skicka in beställningar senast kl. 11.30.

Se även

  • lunch/försäljare

  • lunch/produkter

  • lunch/beställningar

  • lunch/användarkonton

  • lunch/förvaltning