Certificazioni

Quando i lavori richiedono conoscenze specifiche, è necessario tracciare le certificazioni dei dipendenti per garantire che le conoscenze e le certificazioni necessarie siano in atto.

Certifications include classes, tests, professional seminars, and more. There are no restrictions in terms of what type of certification records can be added in Odoo.

Importante

To access the Employee Certifications report, the Surveys app must be installed.

Visualizza certificazioni

Per visualizzare un elenco completo di tutte le certificazioni dei dipendenti, navigare su app Dipendenti ‣ Reportistica ‣ Certificazioni.

Tutte le certificazioni appaiono in una vista elenco, raggruppate per dipendente. Ogni voce di certificazione mostra quanto segue:

• Dipendente: il nome del dipendente, insieme alla sua immagine avatar.

• Nome: il titolo della certificazione.

• Inizio validità: quando il dipendente ha ricevuto la certificazione.

• Fine validità: quando la certificazione scade.

• Certificazione: il corso corrispondente nell’app Sondaggi completato dal dipendente, se applicabile.

Le voci sono anche codificate a colori. Le certificazioni correnti ancora valide appaiono in nero, le certificazioni scadute appaiono in rosso e le certificazioni che scadranno entro i prossimi 90 giorni appaiono in arancione.

Importante

Only certification records with the Display Type set to Certification on their certification form appear on the Employee Certifications report. All other certifications appear in the resume section of the employee form.

Visualizza certificazioni per stato di scadenza

Quando si gestisce un gran numero di dipendenti con una varietà di certificazioni, può essere difficile determinare quali dipendenti devono mantenere aggiornate le certificazioni necessarie nella vista elenco predefinita. In questo scenario, è utile visualizzare le certificazioni per stato di scadenza.

To do so, navigate to Employees app ‣ Reporting ‣ Certifications. Next, click the (down arrow) in the search bar, then click Add Custom Group, revealing a drop-down menu. Click Expiration Status, then click away from the drop-down menu to close it.

Dopo averlo fatto, tutte le certificazioni sono organizzate per stato, iniziando con le certificazioni Scadute, poi le certificazioni in Scadenza a breve (entro i prossimi 90 giorni), e infine le certificazioni ancora Valide.

This view provides an easy way to see which employees have certifications that are going to expire soon, to determine which employees need to take action to keep their certifications current.

Registra una certificazione

To log a certification for an employee, navigate to Employees app ‣ Reporting ‣ Certifications. Click New, and a blank certification form loads. Enter the following information on the form:

• Titolo: Inserire una breve descrizione per la certificazione in questo campo.

• Dipendente: Utilizzando il menu a tendina, selezionare il dipendente che ha ricevuto la certificazione.

• Type: Using the drop-down menu, select the type of certification received. This field determines where on the employee’s resume the certification appears. To create a new Type, enter the type in the field, then click Create «type».

  Le opzioni predefinite sono:

  • Experience: Select this option to have the certification appear in the Experience section of the Resume tab on the employee form.

  • Istruzione: Selezionare questa opzione per far apparire la certificazione nella sezione Istruzione della scheda Curriculum nel modulo del dipendente.

  • Internal Certification: Select this option to have the certification appear in the Internal Certification section of the Resume tab on the employee form.

  • Completed Internal Training: Select this option to have the certification appear in Completed Internal Training section of the Resume tab on the employee form.

• Tipo di visualizzazione: Selezionare la visibilità della certificazione in questo campo. Le opzioni predefinite sono:

  • Classica: Selezionare questa opzione per far apparire la certificazione nella sezione Curriculum del modulo del dipendente e non farla apparire nel report Certificazioni dipendenti.

  • Course: Select this option to have the certification appear in the Resume section of the employee form, and not appear on the Employee Certifications report. Once this option is selected, a Course field appears beneath the Display Type field. Using the drop-down menu, select the course the employee took. The course is created in the Surveys app.

  • Certification: Select this option to have the certification appear in the Resume section of the employee form, and appear on the Employee Certifications report. Once this is selected, a Certification field appears beneath the Display Type field. Using the drop-down menu, select the certification the employee took.

• Descrizione: inserire una descrizione per la certificazione in questo campo.

• Durata: fare clic nel primo campo e viene visualizzata una finestra a comparsa del calendario. Fare clic sulle date di inizio e fine del periodo di validità della certificazione. Quando sono selezionate le date corrette, fare clic su Applica ed entrambi i campi vengono compilati.